Получили благотворительную помощь: как начислять амортизацию?

По какой стоимости оприходовать «благпомощь»?

Первоначальной стоимостью безоплатно полученных от физических и юридических лиц (кроме субъектов госсектора) активов является:

— их справедливая стоимость на дату получения;

или

— стоимость, определенная согласно соответствующим первичным документам.

Напомним, что справедливая стоимость — это сумма, которую могло бы получить учреждение, если бы реализовало аналогичный объект на открытом рынке на дату оценки.

Такие правила оценки благотворительной помощи для таких активов прописаны в п. 7 разд. ІІ НП(С)БУ 121*.

* Национальное положение (стандарт) бухгалтерского учета в государственном секторе 121 «Основные средства», утвержденное приказом Минфина от 12.10.2010 № 1202.

Конечно, идеальный вариант — это когда предоставитель помощи передал учреждению первичные документы с указанием стоимости переданных активов. В ситуации читателя именно такой вариант и имел место. Поэтому именно по стоимости, указанной в сопроводительных документах, и следует оприходовать полученное транспортное средство на субсчет 1015 «Транспортные средства».

Именно так должно действовать учреждение — получатель благотворительной помощи в случае, если нет никаких сомнений в достоверности стоимости, указанной благотворителем. Впрочем, в ситуации читателя есть определенные сомнения относительно стоимости полученной помощи. Поэтому далее поясним, как поступить в таком случае.

Если есть сомнения относительно стоимости «благпомощи»?

Правило оценки безоплатно полученных активов по стоимости, указанной в сопроводительных документах, целесообразно применять в первую очередь к новым активам. И хотя об этом нет и ни одного упоминания в НП(С)БУ 121, такое предположение выплывает из того, что подтвердить стоимость новых активов вообще не проблема для благотворителя. Для этого достаточно предоставить учреждению — получателю благотворительной помощи документы от поставщика (продавца) соответствующего объекта.

Другое дело, если учреждение получает как благотворительную помощь бывшие в употреблении активы. Какую стоимость указывает благотворитель в Акте приема-передачи и на самом ли деле она является обоснованной (справедливой)? Учитывает ли она степень износа этих активов?

Поэтому если ваше учреждение получило от благотворителя бывшую в употреблении вещь, советуем вам самостоятельно определить стоимость полученной помощи. Для этого, традиционно, комиссия учреждения определяет справедливую стоимость таких активов.

По большей части, в таком случае ориентируются на информацию о ценах на товары в открытом доступе, в сети Интернет. Например, это могут быть сайты производителей и/или поставщиков соответствующей продукции, прайс-листы и тому подобное.

Ну и, конечно, необходимо учитывать техническое состояние и фактическую степень износа безоплатного полученного объекта. А вот отдельно определять сумму износа таких объектов точно не нужно. Ведь первоначальной стоимостью безоплатно полученного основного средства (далее — ОС) является его справедливая стоимость, определенная уже с учетом фактической степени его износа на дату получения. Результаты оценки комиссия должна зафиксировать в Акте оценки материальных ценностей. Такой документ составляют в произвольной форме.

В документах не указана сумма износа: как поступить?

Тот факт, что благотворитель не указал сумму начисленного износа, вообще не должен волновать учреждение-получателя. Более того, даже если бы этот показатель был приведен в сопроводительных документах к предоставленной помощи, эта информация не имеет никакого отношения к порядку оценки и отражения в бухучете полученной помощи. Почему?

Потому что сумму износа нужно учесть, лишь если учреждение безоплатно получило активы от другого субъекта госсектора по операциям внутреннего перемещения в пределах органа, уполномоченного управлять объектами государственной (коммунальной) собственности. Именно в таком случае во время зачисления на баланс безоплатно полученного имущества следует ориентироваться на его первоначальную стоимость и сумму начисленного износа. Это прямо предусмотрено п. 8 разд. ІІ НП(С)БУ 121 (ср. USER_SHOW_ID).

Как формируем первоначальную стоимость «благпомощи»?

Все дополнительные расходы на доведение безоплатно полученных объектов до состояния, пригодного для применения в запланированных целях (монтаж, наладка и тому подобное), включаем в их первоначальную стоимость. Указание на это содержит абз. 1 п. 7 разд. ІІ НП(С)БУ 121.

Это значит, что учреждение должно увеличить первоначальную стоимость автобуса на сумму расходов, связанных с госрегистрацией такого транспортного средства.

Исходя именно из этой суммы следует в дальнейшем начислять амортизацию на необоротные активы, полученные как благотворительная помощь.

На что стоит обратить внимание?

Традиционно комиссия учреждения, созданная по приказу руководителя, занимается и документальным оформлением полученной благотворительной помощи.

Так, во время оформления благотворительной помощи комиссия составляет несколько документов.

Во-первых, это Акт приема-передачи ОС типовой формы.

А во-вторых, оформляет Акт ввода в эксплуатацию ОС по типовой форме. В частности, в этом документе комиссия должна указать срок полезного использования полученного актива.

Во время определения такого показателя учитывайте:

— ожидаемое использование объекта ОС;

— физический износ (зависит от интенсивности использования объекта);

— моральный износ.

В то же время комиссии учреждения целесообразно ориентироваться на Типовые сроки полезного использования основных средств субъектов государственного сектора, приведенные в приложении 2 к Методрекомендациям по учетной политике*.

* Методические рекомендации по учетной политике субъекта государственного сектора, утвержденные приказом Минфина от 23.01.2015 № 11.

Но поскольку в ситуации читателя речь идет о бывшем в употреблении безоплатно полученном активе, его срок полезного использования может отличаться от типового. Этот показатель следует определить с учетом фактического технического состояния транспортного средства.

Подробно об основных правилах отражения в бухучете и финотчетности ОС, полученных от благотворителя, читайте в материале «Благодійна допомога: оформлення та облік» // «Бюджетная бухгалтерия», 2023, № 28.