Применяем терминал и ПРРО: какую отчетность подавать?

ПРРО-отчетность: какую и когда подавать?

Обязанность предоставления отчетных документов в случае применения ПРРО четко определена в Законе № 265*. Так, субъекты хозяйствования обязаны ежедневно создавать в бумажной или электронной форме фискальные отчетные чеки в случае осуществления расчетных операций.

* Закон Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 06.07.95 № 265/95-ВР.

Поэтому если бюджетное учреждение для осуществления расчетов за оказанные услуги использует терминал и ПРРО, оно обязано подавать электронные копии расчетных документов, фискальных отчетов, фискальных отчетных чеков и другой информации, необходимой для учета работы ПРРО, налоговому органу. Осуществлять передачу таких документов следует с помощью проводных или беспроводных каналов связи. Об этом черным по белому прописано в абз. 3 п. 7 ст. 3 Закона № 265.

В случае применения ПРРО таким отчетным документом является ежедневный Z-отчет, который формируют по результатам работы (смены) ПРРО, то есть после окончания работы (смены) ПРРО.

Собственно, сразу после формирования Z-отчета такая информация автоматически передается налоговому органу. Поэтому фактически передача такой информации происходит без участия бюджетного учреждения. Непосредственно механизм передачи электронных копий расчетных документов и фискальных отчетных чеков ПРРО налоговому органу нормирован Порядком № 1057*.

* Порядок передачи информации от регистраторов расчетных операций, программных регистраторов расчетных операций проводными или беспроводными каналами связи в органы Государственной налоговой службы Украины, утвержденный приказом Минфина от 08.10.2012 № 1057.

Главное условие — такой ПРРО должен иметь соответствующие технические возможности, а именно: модем такого ПРРО должен отвечать Требованиям № 1057*.

* Требования по созданию контрольной ленты в электронной форме в регистраторах расчетных операций, программных регистраторах расчетных операций и модемов для передачи данных, утвержденные приказом Минфина от 08.10.2012 № 1057.

Заметьте: за неподачу отчетности о применении ПРРО предусмотрена ответственность. Какие именно штрафы угрожают учреждению-нарушителю, показано в таблице ниже.

Ответственность за неподачу отчетности, связанной с применением ПРРО

* Кодекс Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 № 8073-X.

Подавать ли отчет по ф. № ЗВР-1?

Нет, если учреждение для осуществления расчетов применяет ПРРО, подавать такой отчет не нужно. Объясним почему.

Действительно, Закон № 265 обязывает субъектов хозяйствования, использующих РРО, подавать отчетность о применении РРО и расчетных книг. Об этом указано в п. 7 ст. 3 Закона № 265.

Имеем в виду Отчет об использовании книг учета расчетных операций (расчетных книг) по форме № ЗВР-1.

Заметьте: отчет по форме № ЗВР-1 подают субъекты хозяйствования:

1) использующие РРО + книгу учета расчетных операций (далее — КУРО).

То есть речь идет о тех, кто имеет РРО и зарегистрированную КУРО.

Напомним, что расчетные операции проводят с помощью КУРО и расчетной книги во время выхода из строя РРО, его ремонта или временного отключения электроэнергии. Это предусмотрено ст. 5 Закона № 265 (ср. USER_SHOW_ID).

Таким образом, подавать отчет по форме № ЗВР-1 должны лишь те субъекты хозяйствования, которые используют КУРО и РК в случае неисправности РРО;

2) работающие с КУРО, зарегистрированной на хозяйственную единицу.

Это касается субъектов хозяйствования, НЕ применяющих РРО согласно постановлению КМУ № 1336* и работающих лишь с КУРО и расчетными книгами.

* Постановление КМУ «Об обеспечении реализации статьи 10 Закона Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 23.08.2000 № 1336.

Поэтому имейте в виду: учреждения, которые используют ПРРО, отчет по форме № ЗВР-1 не подают. Ведь законодательством не предусмотрена регистрация КУРО для ПРРО. На это также указывают налоговики в своем разъяснении (см. категорию 109.12 ЗІР).