Приобрели материалы для ремонта: как передать подрядчику?

Заключаем договор подряда

По общему правилу подрядчик обязан выполнить работу, определенную договором подряда, из своего материала и своими средствами, если иное не установлено договором(ст. 839 ГКУ*). Если же работы будут выполнены из материалов заказчика, нужно обязательно оговорить этот момент в договоре. Кстати, возможность выполнять работы с использованием материалов заказчика прямо предусмотрена ст. 840 ГКУ.

* Гражданский кодекс Украины от 16.01.2003 № 435-IV.

Таким образом, в случае выполнения ремонтных работ из материала заказчика (полностью или частично), в договоре подряда необходимо прописать:

-во-первых, нормы расхода материала, сроки возврата его остатка и основных отходов;

-во-вторых, обязанность подрядчика предоставить заказчику отчет об использовании материала и вернуть его остаток. Целесообразно дополнительно определить форму, порядок и сроки отчетности;

-в-третьих, ответственность подрядчика за невыполнение или ненадлежащее выполнение работ, в т. ч. вызванное недостатками материала, предоставленного заказчиком, если не докажет, что эти недостатки не могли быть им выявлены при надлежащей приемке материала.

Также при заключении договора на выполнение ремонтных работ можно ориентироваться на Общие условия заключения и исполнения договоров подряда в капитальном строительстве, утвержденные постановлением КМУ от 01.08.2005 № 668. В частности, в пп. 56 - 60 этого документа предусмотрены условия обеспечения подрядчика материальными ресурсами.

Приобретаем и передаем материалы подрядчику

Все строительные материалы, приобретенные учреждением, подлежат оприходованию. Учреждение учитывает их на субсчете 1513 "Строительные материалы" по первоначальной стоимости.

Передачу строительных материалов подрядчику оформляем накладной (требованием). Этот документ учреждения могут применять для оформления хозяйственных операций по отпуску материальных ценностей сторонним организациям.

Обратите внимание: с 20.01.2023 следует применять типовую форму накладной (требования), утвержденную приказом Минфина "Об утверждении типовых форм по учету и списанию запасов субъектами государственного сектора и порядка их составления" от 13.12.2022 № 431.

При выдаче стройматериалов со склада подрядчику в накладной указываем: наименование, единицу измерения, стоимость за единицу, количество и цену стройматериалов. Составляем такой документ в трех экземплярах(ср. USER_SHOW_ID) Первый передается в бухгалтерскую службу учреждения, второй остается у материально ответственного лица заказчика, которое отпустило материалы, а третий передается представителю подрядчика, который принимает материалы.

Будьте внимательны: такой документ не является основанием для списания с баланса стройматериалов, переданных подрядчику для выполнения ремонтных работ. Дело в том, что на момент передачи материалы еще не использованы подрядчиком по назначению. Поэтому учреждению-заказчику необходимо обязательно организовать учет движения таких стройматериалов. Для этого можно использовать аналитические счета к субсчету 1513, как-то:

- 1513/1 "Строительные материалы на складе" - для учета стройматериалов, которые хранятся на складе учреждения;

- 1513/2 "Строительные материалы переданы исполнителю работ" - для учета стройматериалов, переданных подрядчику.

Принимаем работы → списываем материалы

Приемку выполненных ремонтных работ учреждение-заказчик осуществляет на основании таких документов, как: Акт приемки выполненных работ (форма № КБ-2в) и Справка о стоимости выполненных подрядных работ и расходов (форма № КБ-3). В этих документах подрядчик указывает перечень выполненных работ, их объем и стоимость.

При этом списание использованных стройматериалов с баланса следует проводить на основании Отчета об использовании стройматериалов и подписанных вышеупомянутых форм № КБ-2в и № КБ-3.

При наличии остатка неиспользованных стройматериалов подрядчик должен предоставить накладную (требование), Акт приемки-передачи или другой первичный документ, подтверждающий передачу остатка неиспользованных материалов.

Отражаем в бухучете