Приобретение оборудования за счет благотворительных средств: применять ли субсчета 1311 и 5411?

Какова суть хозяйственной операции?

Прежде чем погрузиться в правила отражения в бухучете хозяйственных операций, о которых идет речь в вопросе читателя, выясним их суть.

Собственно, необходимо четко понимать, что учреждение имеет дело с двумя разными хозяйственными операциями. Первая — это получение средств от благотворителя. А вторая — приобретение основных средств (далее — ОС) за счет средств, поступивших от благотворителя.

Причем каждую из этих операций следует отображать по правилам, установленным соответствующими НП(С)БУ. Но главное — в любом случае не смешивать эти операции в кучу и не отождествлять с получением ОС от благотворителя. Таким образом, такая операция должна быть отображена в бухучете именно как приобретение ОС, а не как операция по получению активов от благотворителя.

Учитывая это, далее объясним приведенные выводы и напомним основные правила отражения таких операций в бухучете.

Получение пособия от благотворителя: как в учете?

Традиционно, для учета средств, полученных от благотворителя, применяют субсчет 2313 «Регистрационные счета». Соответственно именно на этом субсчете учреждение учитывает благотворительную помощь (в т. ч. и средства, полученные на приобретение ОС).

Так, любые благотворительные поступления являются доходами от необменных операций. А вот признавать такие поступления доходами следует в том отчетном периоде, в котором была фактически получена помощь.

Следовательно информацию о доходах благотворительных поступлений в денежной форме обобщаем на субсчете 7511 «Доходы по необменным операциям».

В дальнейшем закрываем субсчет 7511 в общем порядке. То есть в конце квартала делаем запись: Дт 7511 — Кт 5511.

Приобретение ОС за благотворительные средства: что в бухучете?

Приобретение активов за счет благотворительных средств следует рассматривать как обычное приобретение ОС или малоценных необоротных материальных активов (далее — МНМА). Соответственно в этом вопросе ориентируемся на стоимостные признаки предметов, которые входят в состав МНМА, прописанные в учетной политике учреждения. Впрочем, из вопроса читателя понятно, что идет речь о приобретении оборудования, которое принадлежит к ОС.

Поэтому далее приведем основные правила отражения операций именно с ОС в бухучете.

Правило 1. Все расходы, которые формируют первоначальную стоимость будущего ОС, накапливаем на субсчете 1311 «Капитальные инвестиции в основные средства».

В состав таких расходов относим как расходы на приобретение самого оборудования, так и расходы на его установку, монтаж, настройку и тому подобное.

Есть сомнения? Советуем обратить внимание на п. 1.4 Типовой корреспонденции*.

* Типовая корреспонденция субсчетов бухгалтерского учета для отражения операций с активами, капиталом и обязательствами распорядителями бюджетных средств и государственными целевыми фондами, утвержденная приказом Минфина от 29.12.2015 № 1219.

Правило 2. Средства, которые учреждение направляет на приобретение ОС, обязательно должны найти свое отражение на субсчете 5411 «Целевое финансирование».

Для этого в случае использования благотворительных средств на приобретение ОС следует осуществить определенные корректировки, а именно: изъять такие суммы из доходов отчетного периода и одновременно направить их на целевое финансирование. С этой целью необходимо сделать такую запись: Дт 7511 — Кт 5411.

Однако это касается случаев, когда средства на приобретение ОС использованы в том же отчетном периоде, когда и была получена помощь от благотворителя.

Если же учреждение в текущем году использует прошлогодние благотворительные поступления на приобретение или создание ОС, придется откорректировать финрезультат в прошлом году (сальдо субсчета 5512 «Накопленные финансовые результаты исполнения сметы»).

Учитывая это, в случае приобретения ОС за счет прошлогоднего остатка благотворительных средств учреждение должно уменьшить сальдо накопленного финансового результата, одновременно увеличив сумму целевого финансирования: Дт 5512 — Кт 5411. Такой порядок отражения предусмотрен п. 6.9 Типовой корреспонденции.

Правило 3. Во время введения оборудования в эксплуатацию следует оформить Акт введения в эксплуатацию ОС по типовой форме, утвержденной приказом № 818*.

* Приказ Минфина «Об утверждении типовых форм по учету и списанию основных средств субъектами государственного сектора и порядка их составления» от 13.09.2016 № 818.

В таком Акте указываем информацию о первоначальной стоимости установленного оборудования и приводим его сжатую характеристику.

После введения оборудования в эксплуатацию зачисляем такой объект в состав ОС в общем порядке: Дт 1014 — Кт 1311. В то же время не забываем увеличить внесенный капитал: Дт 5411 — Кт 5111.

Правило 4. Также бухгалтерская служба должна:

— присвоить инвентарный номер новоиспеченному объекту ОС;

— открыть Инвентарную карточку учета объекта ОС по типовой форме.

Правило 5. Начислять амортизацию на установленное оборудование следует начиная с месяца, следующего за месяцем, в котором такой объект был введен в эксплуатацию.