Ремонт за счет прошлогодних средств: показываем в бухучете правильно

Корректировать ли накопленный финрезультат?

Не секрет, что корректировка накопленного финрезультата - болезненный вопрос для каждого бухгалтера. Прежде всего это связано с тем, что именно этот показатель распорядителей бюджетных средств подлежит особому контролю со стороны как главных распорядителей, так и органов Казначейства. А потому любая корректировка накопленного финрезультата выполнения сметы непременно должна найти свое отражение в формах годовой финотчетности. Также о причине этих корректировок следует указать в Пояснительной записке.

Впрочем, есть ситуации, когда, как ни крути, а бюджетным учреждениям приходится корректировать финрезультат прошлого года (субсчет 5512). В основном все эти случаи Минфин предусмотрел в Типовой корреспонденции*.

*Типовая корреспонденция субсчетов бухгалтерского учета для отражения операций с активами, капиталом и обязательствами распорядителями бюджетных средств и государственными целевыми фондами, утвержденная приказом Минфина от 29.12.2015 № 1219.

Конечно, в этом материале мы не будем упоминать все ситуации (хозяйственные операции), когда такой корректировки не избежали. Поэтому настоятельно советуем еще раз внимательно пересмотреть Типовую корреспонденцию. Ибо, как говорится, повторение - великое дело. Но крайне важно - самостоятельно разобраться с каждым из случаев и запомнить каждый из них.

Вместе с тем ситуация нашего читателя никак не связана с корректировкой накопленного финрезультата. Хотя вроде бы и работы по капремонту будут оплачены за счет доходов специального фонда, полученных в прошлом году. Но при оплате таких работ в текущем году достаточно просто показать уменьшение остатка средств на специальном регистрационном счете(Кт субсчета 2313). А при начислении задолженности перед подрядчиком отражаем увеличение расходов отчетного периода(Дт субсчета 8013(8113)).

Но лучше один раз увидеть, чем 100 раз услышать. Поэтому покажем, как отразить в бухучете такие операции, на числовом примере.

Пример. По состоянию на 1 января 2023 года бюджетное учреждение имеет остаток средств на специальном регистрационном счете (средства, полученные от предоставления платных услуг) в сумме 150 тыс. грн.

В 2023 году учреждение заключало договор на проведение капитального ремонта помещения. Стоимость договора подряда - 150 тыс. грн. Расходы запланированы и проведены по КЭКР 3132 за счет средств спецфонда учреждения.

Договором предусмотрено внесение аванса в сумме 45 тыс. грн. Окончательный расчет с подрядчиком осуществлен после подписания Акта приемки выполненных строительных работ по форме № КБ-2в и Справки по форме № КБ-3.