Собрали комп собственными силами: что в учете?

Процесс формирования себестоимости активов, созданных (изготовленных) собственными силами, имеет особые правила, которые рассмотрим подробнее.

Правило 1. Формируем первоначальную стоимость созданных активов

Первоначальной стоимостью необоротных активов, изготовленных собственными силами, является себестоимость их производства (изготовления). прямое указание на это содержит п. 4 разд. ІІ НП(С)БУ 121*. При этом себестоимость производства (создания) актива состоит из расходов, понесенных на его изготовление (создание), с учетом расходов, предусмотренных п. 5 разд.

*Национальное положение (стандарт) бухгалтерского учета в государственном секторе 121 "Основные средства", утвержденное приказом Минфина от 12.10.2010 № 1202.

Какие именно расходы следует считать связанными с изготовлением (созданием) компьютера собственными силами? Ни НП(С)БУ 121, ни Методрекомендации по учету ОС* не содержат перечня расходов, которые следует включать в себестоимость изготовленных основных средств (далее - ОС) или других необоротных материальных активов (далее - ИНМА). Поэтому считаем, что в себестоимость изготовленного собственными силами объекта необоротных активов целесообразно включать прежде всего прямые расходы. То есть те, которые непосредственно связаны с процессом изготовления определенного объекта.

*Методические рекомендации по бухгалтерскому учету основных средств субъектов государственного сектора, утвержденные приказом Минфина от 23.01.2015 № 11.

Учитывая это, к себестоимости производства объекта ОС или ИНМА, изготовленного собственными силами, следует относить такие расходы, как:

- прямые материальные расходы - стоимость использованных для изготовления материалов и запчастей (в т. ч. комплектующих, приобретенных специально и изъятых в результате ликвидации других объектов);

- прямые расходы на оплату труда - сумма вознаграждения с начислениями на нее работников за изготовление соответствующих объектов. При этом расходы на оплату труда такого работника включаем в себестоимость изготовленных ОС в случае, если за выполнение таких работ он получает отдельное вознаграждение на основании заключенного договора гражданско-правового характера. Другое дело, если работник изготавливает определенный объект в свое основное рабочее время, т. е. он выполняет обязанности, предусмотренные его должностной (рабочей) инструкцией, и получает зарплату за отработанное время. При таких условиях включать в себестоимость объекта ОС (ИНМА) долю зарплаты работника с начисленным на нее ЕСВ нет никаких оснований;

- прочие прямые расходы - прочие расходы, непосредственно связанные с изготовлением объекта. Наиболее распространенный пример таких расходов - это стоимость услуг сторонних специалистов, организаций в случае их привлечения. Также к таким расходам относятся стоимость использованной электроэнергии, амортизация оборудования и другие расходы, которые могут быть непосредственно отнесены к конкретному объекту.

Правило 2. Накапливаем расходы на изготовление

Для учета и обобщения расходов на изготовление (создание) ОС или ИНМА собственными силами применяем счет 13. Это может быть либо субсчет 1311, либо 1312, в зависимости от первоначальной стоимости изготовленного компьютера.

По дебету именно этого субсчета накапливаем все расходы, понесенные учреждением при изготовлении объекта необоротных активов собственными силами. Суммы этих расходов следует учитывать в составе незавершенных капитальных инвестиций до момента ввода в эксплуатацию объекта, для изготовления которого они были осуществлены.

Имейте в виду: расходы, связанные с изготовлением ОС или ИНМА, следует накапливать исключительно на счете 13. А вот счета 80, 81 при этом применять не стоит.

Правило 3. Оприходуем созданный актив

После того, как процесс изготовления объекта необоротных активов завершен и на счете 13 собраны все расходы, связанные с этим, бухгалтер имеет информацию о себестоимости производства такого актива. Собственно, тогда и стоит принимать в эксплуатацию готовый объект. По этой себестоимости его производства оприходуем на баланс по Дт соответствующего субсчета счета 10 (11) и списываем накопленные расходы по Кт субсчета 1311 (1312).

И не забудьте об одновременном формировании внесенного капитала на стоимость изготовленного необоротного актива: Дт 5411 - Кт 5111.

Правило 4. Правильно оформляем документы

В процессе изготовления (создания) собственными силами компьютера, как и любого другого необоротного актива, оформляем следующие документы:

1) смету на изготовление ОС собственными силами. Конечно же, типовой или даже примерной формы такого документа не существует. Поэтому оформляем его в произвольной форме. Главное - составить такую смету или другой плановый документ нужно еще на этапе планирования изготовления необоротного актива. При этом следует привести перечень расходов на изготовление и указать их ориентировочные суммы;

2) накладная (требование). Этим документом оформляем выдачу запчастей и комплектующих для изготовления компьютера со склада учреждения. Составляем такую накладную по типовой форме, утвержденной приказом № 431*;

*Приказ Минфина "Об утверждении типовых форм по учету и списанию запасов субъектами государственного сектора и порядка их составления" от 13.12.2022 № 431.

3) Акт списания запасов по типовой форме, утвержденной приказом № 431. В этом документе указываем наименование, количество и стоимость всех использованных для изготовления объекта (объектов) необоротных активов запасных частей, деталей, узлов и других расходных материалов.

Напомним: Акт составляется комиссией учреждения и подлежит обязательному утверждению руководителем учреждения;

4) Карточка учета незавершенных капитальных инвестиций (форма произвольная) для накопления расходов, связанных с изготовлением ОС или ИНМА собственными силами.

Учтите: составление такого регистра не является обязательным. Но это очень удобно, если речь идет об одновременном изготовлении нескольких объектов ОС (ПНМА) и особенно если в процессе производства были понесены и другие расходы, кроме материальных.

Такой регистр целесообразно вести в разрезе расходов на изготовление ОС (ПНМА) отдельно по каждому объекту (группе однотипных объектов);

5) Акт ввода в эксплуатацию ОС по типовой форме, утвержденной приказом № 818*. Оформляем в подтверждение факта ввода в эксплуатацию изготовленного собственными силами компьютера;

*Приказ Минфина "Об утверждении типовых форм по учету и списанию основных средств субъектами государственного сектора и порядка их составления" от 13.09.2016 № 818.

6) Инвентарная карточка учета объекта ОС по типовой форме, утвержденной приказом № 818. В Инвентарной карточке традиционно приводим характеристики изготовленного объекта и присвоенный ему инвентарный (номенклатурный) номер.