Талоны на ГСМ от благотворителя: как поставить на учет?

Получение благотворительной помощи - распространенная операция для бюджетных учреждений. Впрочем, оприходование помощи, стоимость которой не указана в сопроводительной первичке, всегда вызывает дополнительные вопросы у бухгалтеров. Но не волнуйтесь, решить эту ситуацию несложно. Объясним, как правильно действовать бухгалтеру.

Зачислять ли на баланс?

Да, это необходимо сделать обязательно. Ведь благотворительная помощь, полученная от юридических или физических лиц в денежной или натуральной форме, подлежит оприходованию по общим правилам. В частности, талоны на горюче-смазочные материалы (далее - ГСМ), полученные от благотворителя, подлежат зачислению на баланс учреждения. Такие материальные ценности следует учитывать в составе запасов.

Традиционно талонами на ГСМ считают специальные талоны, приобретенные по условиям и отпускной цене обусловленного номинала. Предъявляя такой талон, их владелец подтверждает свое право на получение фиксированного количества нефтепродукта определенного наименования и марки на АЗС. Те же самые действия и гарантии по получению горючего по талонам распространяются и на ситуацию читателя.

Талон подтверждает факт закупки горючего, которое находится на ответственном хранении на АЗС до момента его отпуска. В дальнейшем для получения необходимого количества горючего учреждение (его представитель - водитель) предъявляет на АЗС талоны.

По какой стоимости оприходовать?

Первоначальной стоимостью запасов, полученных бесплатно от физических и юридических лиц (кроме субъектов государственного сектора), является:

- их справедливая стоимость на дату получения с учетом дополнительных расходов

или

- стоимость, определенная согласно соответствующим первичным документам, с учетом дополнительных расходов.

Поскольку в случае читателя в первичных документах не указана стоимость переданных талонов на ГСМ, следует определить их справедливую стоимость.

Как ее определить? Все очень просто. Оприходуем такие талоны по ценам, установленным в соответствующей сети АЗС на дату получения талонов. Так, текущая цена на соответствующий вид горючего в конкретной сети АЗС как раз и будет той самой справедливой стоимостью. И именно эту стоимость комиссия учреждения должна указать в Акте приемки-передачи запасов, оформленном по типовой форме. При этом в гр. 9 табличной части Акта следует сделать примечание, что стоимость полученных ГСМ определена комиссией учреждения по текущим ценам.

Как показать в бюджетном учете?

Талоны на ГСМ, полученные от благотворителя, являются разновидностью собственных поступлений бюджетных учреждений. И в частности, они относятся к первой подгруппе второй группы. Такие поступления следует отражать по коду классификации доходов бюджета 25020100 "Благотворительные взносы, гранты и подарки".

Помните: в случае получения благотворительной помощи в натуральной форме нужно подать в Казначейство Справку о поступлении в натуральной форме. Составляем такую справку на стоимость помощи (талонов), определенную комиссией учреждения. Сделать это следует не позднее последнего рабочего дня отчетного месяца.

Кроме того, необходимо:

- внести изменения в смету в части специального фонда по собственным поступлениям и всех связанных документов;

- подать распорядителю высшего уровня копии справок об изменениях в смету по собственным поступлениям.

Как показать в бухучете?

Талоны на ГСМ, полученные как благотворительная помощь, оприходуем на баланс в общем порядке.

Так, для учета всех видов ГСМ предназначен субсчет 1514 "Горюче-смазочные материалы". Также этот субсчет используется для учета горючего, которое учреждение будет получать по талонам.

Для детализации операций по поступлению и использованию горючего по талонам целесообразно применять отдельные аналитические счета в пределах субсчета 1514.

Например, это могут быть такие счета, как:

- 1514/1 "Горюче-смазочные материалы по талонам" - для учета горючего, отпуск которого будет осуществляться по талонам;

- 1514/2 "Горюче-смазочные материалы в баке автомобиля" - для учета горючего, заправленного в бак служебного автомобиля.

Порядок документирования движения талонов на ГСМ требует особого внимания. Для этого в учреждении следует организовать аналитический учет таких талонов. Подробно об особенностях такого учета читайте в материале "Талоны на ГСМ: учитываем и списываем правильно" (см. "Бюджетная бухгалтерия", 2021, № 8).

Кроме того, не забудьте: поступление благотворительной помощи (в т. ч. и талонов на ГСМ) предусматривает увеличение доходов от безвозмездно полученных активов, работ, услуг. Для обобщения информации о таких доходах следует применять субсчет 7511 "Доходы по необменным операциям".