Информация по теме "" | Публикации по тегу
22.02.21
243 0
Распечатать
Избранное

Талоны на ГСМ: учитываем и списываем правильно

Очевидно, каждое бюджетное учреждение, использующее служебное авто, рано или поздно имеет дело с талонами на горючее. Это и не удивительно. Ведь использование талонов дает возможность зафиксировать цену на горючее на момент оплаты. В дальнейшем отпуск нефтепродуктов происходит именно по этой фиксированной цене. Следовательно, это неплохой способ сэкономить или, по крайней мере, оградить себя от резкого подорожания «корма» для «железного коня». В то же время порядок учета талонов на горючее и, что самое главное, их списание нередко вызывают вопросы и сомнения у бухгалтеров бюджетных учреждений. Ответы на популярные вопросы по оформлению и учету топливных талонов вы найдете в этой статье.


Начнем с определения. Талонами на ГСМ1 считаются специальные талоны, приобретенные по условиям и отпускной цене обусловленного номинала. Предъявляя такой талон, их владелец подтверждает свое право на получение фиксированного количества нефтепродукта определенного наименования и марки на АЗС (п. 3 Инструкции № 2812).

1 ГСМ — горюче-смазочные материалы.

2 Инструкция о порядке приема, транспортировки, хранения, отпуска и учета нефти и нефтепродуктов на предприятиях и организациях Украины, утвержденная совместным приказом Минтопливэнерго, Минэкономики, Минтранссвязи, Госкомитета по вопросам техрегулирования и потребполитики от 20.05.2008 г. № 281/171/578/155.

Потому фактически это документ, удостоверяющий факт закупки горючего, находящегося на ответственном хранении на АЗС до момента его отпуска. При этом следует четко понимать: отпуск нефтепродуктов по талонам возможен исключительно в пределах срока их действия. С учетом этого, в договоре о поставке горючего целесообразно обусловить возможность замены талонов, в случае необходимости, на новые равнозначного номинала. Конечно, важно предусмотреть осуществление такого обмена поставщиком бесплатно.

Приобретение ГСМ по талонам

Расходы на приобретение ГСМ (в том числе по талонам) следует планировать и осуществлять по КЭКР 2210 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь». Этого требует п. 15 п.п. 2.2.1 Инструкции № 3333.

3 Инструкция по применению экономической классификации расходов бюджета и Инструкция по применению классификации кредитования бюджета, утвержденная приказом Минфина от 12.03.2012 г. № 333.

После проведения окончательного расчета (перечисления средств на счет поставщика) покупатель получает талоны на определенное количество горючего соответствующей марки. Одновременно с передачей бланков талонов поставщик выписывает расходную накладную на общее количество ГСМ. В дальнейшем для получения необходимого количества горючего покупатель (его представитель — водитель) предъявляет на АЗС непосредственно талоны.

Учет движения талонов

После получения талонов МОЛ4 должно вести аналитический учет их движения. При этом необходимо фиксировать данные о количестве полученных, выданных или возвращенных талонов и их номинале.

4 МОЛ — материально ответственное лицо.

Типовые формы для учета движения талонов не предусмотрены. Учреждение должно самостоятельно разработать и утвердить необходимые формы. Возможность использовать самостоятельно утвержденные бланки или формы дает норма п. 2.7 Положения № 885.

5 Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88.

Главное, чтобы такие документы были утверждены внутренним приказом учреждения и содержали все обязательные реквизиты. Перечень последних приведен в п. 2.4 Положения № 88.

Итак, порядок документирования движения талонов на ГСМ необходимо прописать в приказе об организации бухучета вашего учреждения. И не забудьте привести непосредственно форму документа в приложении к соответствующему распорядительному документу.

Например, можно использовать форму под названием Ведомость по учету талонов на ГСМ. Вести такую ведомость рекомендуем в разрезе марок горючего, имеющегося в учреждении.

Здесь должны найти свое отражение следующие сведения:

• марка ГСМ;

• имя и фамилия МОЛ;

• остаток талонов на начало и конец отчетного месяца;

• количество полученных в течение месяца талонов и их номинал;

• количество выданных в течение месяца талонов и их номинал;

• подпись водителей о получении талонов и т. п.

Примерная форма такой ведомости приведена ниже.

Использование талонов

Факт использования талонов подтверждают чеками РРО, полученными водителем на АЗС. Принимая чеки РРО, необходимо проверять дату и время их выдачи на АЗС. Эту информацию обязательно следует сравнить с графиком работы и маршрутом водителя на соответствующем авто.

Неиспользованные талоны водитель должен вернуть МОЛ не позднее последнего рабочего дня отчетного месяца.

По итогам каждого месяца МОЛ составляет и подает в бухгалтерскую службу Отчет об использовании талонов на ГСМ вместе с чеками РРО.

Типовой формы такого отчета также не существует. Поэтому она может быть создана и утверждена внутренним приказом учреждения. Нашу вариацию формы такого отчета вы найдете ниже.

Иногда на практике случается, что отчет об использовании талонов не подкреплен чеками РРО из АЗС. Водители далеко не всегда предоставляют их МОЛ. Впрочем отсутствие таких чеков не критично.

Подтверждением факта использования талонов и отпуска нефтепродуктов по ним может служить акт сверки между учреждением и поставщиком. Кстати, не помешает проводить такую сверку ежемесячно. На всякий случай. Конкретные сроки и форму взаимосверки целесообразно определить в договоре на поставку горючего.

Результаты месячного оборота горючего, как правило, отражают в Акте приема-передачи ГМС с указанием ассортимента, количества и стоимости полученного в течение месяца горючего. Акт составляют в последний рабочий день текущего месяца и подтверждают его согласование своими подписями покупатель и поставщик.

Использование горючего

Факт использования горючего подтверждает путевой лист.

Известно, что типовая форма первичного учета работы служебного легкового автомобиля отменена.

То есть каждое учреждение должно самостоятельно разработать и утвердить форму этого документа.

За образец чаще всего берут отмененную типовую форму, утвержденную приказом № 746. При необходимости в нее вносят соответствующие коррективы.

6 Приказ Госкомстата «Об утверждении типовой формы первичного учета работы служебного легкового автомобиля и Инструкции о порядке ее применения» от 17.02.98 г. № 74.

Списание ГСМ по талонам

На основании путевых листов и полученного от МОЛ отчета с чеками РРО бухгалтер проводит списание использованного горючего по талонам.

Вместе с тем при списании ГСМ обязательно контролируют соблюдение установленных норм расхода. Как действовать в случае перерасхода горючего, вам поможет разобраться наша публикация «Перерасход топлива: что делать?» (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2020, № 37, с. 9).

А теперь об оформлении списания ГСМ.

Как известно, типовая форма Акта списания запасов № 3-2, утвержденная приказом № 1307, со 2 февраля этого года больше не действует.

7 Приказ Госказначейства «Об утверждении типовых форм учета и списания запасов бюджетных учреждений и инструкции об их составлении» от 18.12.2000 г. № 130.

В то же время Минфин предлагает использовать форму Акта списания запасов, приведенную в приложении к Методрекомендациям по учету запасов8. Так почему бы не прислушиваться к рекомендациям главного финоргана. Тем более, что форма этого Акта прекрасно подходит для списания ГСМ.

8 Методические рекомендации по бухгалтерскому учету запасов субъектов государственного сектора, утвержденные приказом Минфина от 23.01.2015 г. № 11.

Бухгалтерский учет талонов

Для обобщения и учета всех видов ГСМ предназначен субсчет 1514 «Горюче-смазочные материалы». Не является исключением и закупленное и переданное на хранение горючее, которое будет отпускаться по талонам. Следовательно, ГСМ по талонам также следует учитывать в составе запасов на субсчете 1514.

Для детализации операций по поступлению и использованию горючего по талонам советуем применять отдельные аналитические счета в пределах субсчета 1514. Например, это могут быть такие счета, как:

1514/1 «Горюче-смазочные материалы по талонам» — для учета горючего, отпуск которого будет осуществляться по талонам;

1514/2 «Горюче-смазочные материалы в баке автомобиля» — для учета горючего, заправленного в бак служебного автомобиля.

Внимание!

Непосредственно талоны на ГСМ (бланки-разрешения) не являются отдельными объектами учета. Они не относятся ни к бланкам документов строгой отчетности, ни к денежным документам.

С учетом этого, при выдаче талонов на ГСМ водителю отражать задолженность по расчетам с подотчетными лицами не нужно. Соответственно нет оснований и требовать от водителя подачи авансового отчета об использовании полученных талонов.

Для наглядности порядок учета поступления, движения и списания горючего по талонам покажем на условном примере.

Пример. Бюджетное учреждение приобрело бензин А-95 в количестве 1000 л, на общую сумму 27000 грн. По условиям договора бензин находится на ответственном хранении у поставщика. Отпуск приобретенного горючего будет осуществляться по талонам.

В течение отчетного месяца водителю было выдано 10 талонов номиналом 20 л каждый (на 200 л бензина), на сумму — 5400 грн. За месяц фактически использовано 190 л бензина, на сумму 5130 грн. Списание горючего проведено на основании предоставленных водителем путевых листов. Установленная норма расхода горючего на работу служебного авто не превышена.

МОЛ предоставило в бухгалтерскую службу отчет об использовании талонов и чеки РРО из АЗС. Остаток горючего в баке — 10 л.

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция субсчетов

Сумма, грн

№ м/о

дебет

кредит

1

Оприходованы талоны на бензин (1000 л)

1514/1

6211

27000

6

2

Перечислены средства поставщику за бензин

6211

2313

27000

2, 6

3

Заправлено авто бензином по талонам (200 л)

1514/2

1514/1

5400

13

4

Списана стоимость использованного бензина (190 л)

8013

1514/2

5130

13

ВЫВОДЫ

• Учет движения талонов ведет МОЛ. Для этого следует использовать самостоятельно разработанные и утвержденные учреждением формы. Это могут быть Ведомость по учету талонов на ГСМ и Отчет об использовании талонов на ГСМ.

• Подтверждением факта использования талонов являются чеки РРО или Акт сверки относительно отпущенных нефтепродуктов.

• Полученные от поставщика талоны на ГСМ стоит учитывать на отдельном аналитическом счете в пределах субсчета 1514.

• Списание талонов на горючее следует проводить на основании Акта списания запасов с учетом данных путевых листов и Отчета об использовании талонов.

Вежичанина Светлана

Бюджетная бухгалтерия, февраль, 2021/№ 8

0
0
0
0
0
0

env_icon Получайте новости почтой!

Мы будем присылать вам самые свежие материалы каждую неделю

Для этого укажите имя и электронный адрес

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы уведомить нас об этом



комментарии
(0)
Какая удача - вы можете стать первым, кто прокомментирует этот материал.
Оставить комментарий:
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
bcom.clean_site_text
Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі
pw-image
Читайте сайт за ціною чашки кави
Платне користування buhgalter.com.ua передбачає:
  • доступ до новин, статей, довідників
  • безлімітні завантаження бланків
  • відсутність реклами.
Передплатники PRO-доступу, «Бюджетної бухгалтерії», «Оплата праці» та користувачі «FIT-Бюджет» отримують безкоштовний доступ до порталу бонусом до передплати.
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
30
грн/
місяць
Вже передплатили? Увійти
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
ic-acc-pay
×

 

Договір публічної оферти

Угода

про умови використання інформаційних ресурсів сайту

Ця Угода укладена між ТОВ «НВП «ФАКТОР» (далі - Компанія) і будь-яким Користувачем (далі загально названі - Сторони) веб-сайту (-ів) buhgalter.com.ua і / або budget.factor.ua, далі іменуються - Сайт.

Загальні положення

Наведені нижче умови є електронною формою документа, що визначає порядок використання, а саме, надання Користувачеві доступу до інформаційних ресурсів через Сайт.

Ця угода (Договір) носить характер публічної оферти, тобто є еквівалентом "усної угоди" і відповідно до чинного законодавства України має належну юридичну силу.

Сайт є об'єктом авторського права і як складного твору, а також "компіляції даних" ("бази даних") охороняється на території України, відповідно до Закону України "Про авторське право і суміжні права".

Всі авторські майнові права на Сайт належать Компанії. Позначення «buhgalter», «Factor» є знаком для товарів і послуг (торговою маркою) і не може використовуватися Користувачем без отримання відповідної ліцензії.

Компанія докладає всіх зусиль щодо забезпечення достовірності і актуальності інформації, представленої на Сайті. Однак Компанія не бере на себе фінансової та іншої відповідальності за результати застосування цієї інформації.

Підписка - повний доступ до всіх матеріалів, розміщених на Сайті. Підписка надається за певну плату на певний строк відповідно до умов відповідного тарифу Підписки.

Автоподовження підписки - сервіс автоматичного продовження підписки.

 

 

1. Прийняття Угоди

 

1.1. Для того, щоб отримати право доступу до інформаційних ресурсів Сайту, Користувачеві необхідно спочатку висловити свою згоду з цією угодою. Користувач не має санкціонованого доступу до інформаційних ресурсів Сайту, якщо він не прийняв або не згоден з умовами цієї угоди.

1.2 Згідно з умовами Договору Компанія надає Користувачам Передплату на платній основі з метою перегляду користувачами окремих матеріалів, розміщених на Сайті. Категорії платної інформації визначаються Товариством самостійно.

1.3. За згодою Користувача з умовами цієї угоди, Користувачеві надається доступ до інформаційних ресурсів Сайту. Інформаційні ресурси надаються «як є» і не припускають наступних доопрацювань.

1.4. Користувач має право припинити користуватися Сайтом в будь-який момент, без спеціального повідомлення Компанії про припинення користування Сайтом.

1.5. Для отримання доступу до ресурсів від Користувача може знадобитися надання інформації про себе (наприклад, відомості про особу, відомості про юридичну особу та інші контактні дані) з метою продовження користування Користувачем послугами Компанії.

1.6. Беручи до уваги безперервне впровадження нових розробок, Користувач визнає і погоджується з тим, що Компанія має право на власний розсуд припинити (тимчасово або остаточно) надання доступу до ресурсів Сайту (або будь-яких окремих функцій Сайту) всім користувачам взагалі або Користувачеві зокрема, без попереднього повідомлення.

1.7. Компанія на постійній основі впроваджує нові розробки для того, щоб надавати найкращі можливі послуги своїм користувачам. Користувач визнає і погоджується з тим, що форма і характер послуг (дизайн сайту, обсяг наданої інформації, тематика і ін.) можуть час від часу змінюватися без попереднього повідомлення Користувача.

 

 

2. Відповідальність сторін

 

2.1. Матеріали Сайту видаються без будь-яких гарантій, неявних або інших. Компанія не несе відповідальність за повноту і точність інформації, що міститься в матеріалах сайту, відповідність її вимогам Користувача.

2.2. Всі ризики, що виникають при використанні матеріалів (ресурсів) Сайту, несе Користувач. Компанія ні за яких умов не несе відповідальності за будь-які понесені Користувачем збитки, у чому б вони не виражалися, в тому числі, в разі якщо компанія була повідомлена про можливість заподіяння збитків.

2.3. Ризик настання негативних наслідків в результаті використання рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті, в повному обсязі несе Користувач. Компанія не гарантує і не підтверджує точність і достовірність, рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті.

2.4. Компанія не несе ніякої відповідальності за будь-які помилки, неточності, втрати часу, порушення в роботі обладнання і ліній комунікацій, проникнення комп'ютерних вірусів, втрати і зміни даних, виникнення дефектів в роботі програм. які виникли, незалежно від причин, в результаті використання Сайту.

2.5. У разі здійснення Користувачем дій, передбачених ст. 50 Закону України «Про авторське право і суміжні права» (порушення авторського права і суміжних прав), Компанія залишає за собою право, без попереднього повідомлення Користувача, за своїм вибором здійснювати дії щодо захисту немайнових і майнових авторських прав та суміжних прав в порядку, встановленому адміністративним, цивільним і кримінальним законодавством.

 

3. Порядок і умови оформлення Передплати

 

3.1 Для оформлення Передплати Користувачеві необхідно:

3.1.1 Авторизуватись або зареєструватися на сайті buhgalter.com.ua шляхом заповнення всіх необхідних полів реєстраційної форми

3.1.2 Уважно ознайомитися з умовами договору і прийняти його,

3.1.3 Ввести необхідні для оплати дані, якщо того вимагає Платіжна система; підтвердити оплату і оплатити.

3.2 Оплата доступу до сайту buhgalter.com.ua проводиться Користувачем на умовах 100% передплати.

3.3 Компанія попереджає користувачів, а Користувачі розуміють і погоджуються з тим, що Платіжна система може стягувати понад вартості послуг будь-якого роду комісії та збори, включаючи комісії мобільних операторів (за їх наявності), надаючи свої послуги тільки в разі, якщо такі комісії і збори будуть оплачені користувачем. Інформацію про такі комісії і збори (за їх наявності) Користувач самостійно може дізнатися в Платіжній системі. Комісії та збори не повертаються і не відшкодовуються Компанією. Користувач, який скористався послугами платіжної системи, вважається попередженим і згодним з їх умовами.

3.4 Компанія має право в односторонньому порядку і без попереднього повідомлення Користувача змінювати умови цього договору, наповнення пакетів Підписка, розміри тарифів і т.п. шляхом розміщення відповідного документа в новій редакції на сайті.

3.5 Зміни умов цього Договору набирають чинності з моменту опублікування на сайті buhgalter.com.ua

3.6 Зміни, що стосуються наповнення пакетів Підписка, розмірів тарифів застосовуються тільки для підписок, придбаних після такої зміни.

3.7 Відмова від послуг після оплати неможлива.

3.8 Користувач не має права:

3.8.1 реєструватися як інша особа; вводити в оману інших користувачів щодо своєї особи, використовуючи реєстраційні дані іншої людини; навмисне спотворювати уявлення про самого себе, свій вік або свої відносини з іншими особами або іншими організаціями; передавати реєстраційні дані, логін і пароль для доступу до системи іншим особам;

 

4. Автоподовження підписки

 

4.1 Учасники оплачують доступ до сайту buhgalter.com.ua щомісяця, надають згоду на послуги автоматичного регулярного продовження Підписки на новий термін (автоподовження Підписки). Після активації даної послуги оплата нового терміну Підписки здійснюється шляхом автоматичного безакцептного списання коштів з рахунку користувача. Послуга автоподовження Підписки надається до тих пір, поки Користувач не повідомить про її скасування в особистому кабінеті користувача, заповнивши необхідну форму.

4.2 Послуга вважається скасованою з наступного оплатного періоду.

4.3 Послуга активується при здійсненні першої або чергової оплати Підписки, що означає згоду користувача з тим, що після закінчення оплаченого строку дії Передплати Договір автоматично пролонгується на тих же умовах на той же термін з автоматичним списанням вартості Передплати з рахунку Користувача

4.4 У разі недостатності коштів на рахунку користувача або неможливості проведення платежу Підписка на новий термін не надається, а послуга «автоподовження Підписки» відключається, до моменту появи коштів на рахунку користувача або заміни користувачем рахунку в особистому кабінеті).

4.5 При зміні Товариством тарифів на підписку автоподовження Підписка на черговий новий термін, наступний за періодом, протягом якого відбулася така зміна буде здійснено за новим тарифом.

 

5. Припинення відносин з Компанією. зміна угоди

 

5.1. Компанія і Користувач домовилися, що компанія має право припинити підтримувати Сайт (надавати доступ / надавати послуги) в будь-який час на власний розсуд.

5.2. Компанія залишає за собою право припинити доступ до Сайту, якщо: доступ до Сайту втрачений через відсутність зв'язку на маршруті від Користувача до Сайту; Користувачеві відмовлено в доступі до Сайту внаслідок порушення ним «Інтрукціі користування сайтом» (http://budget.factor.ua/faq.php) або перевищення обсягу прав на використання Сайту.

5.3. Компанія залишає за собою право за своїм вибором без попереднього повідомлення та / або роз'яснення причин: змінювати, виправляти, обмежувати, припиняти чи зупиняти дію Сайту і будь-яких його розділів (матеріалів, ресурсів, сервісів); відмовляти Користувачеві в доступі до користування Сайтом і / або будь-якого його розділу. Задоволення / розгляд потреб Користувача при використанні Сайту не є обов'язком Компанії.

 

6. Заключні положення

 

6.1. Сайт може містити посилання на інші Інтернет - сайти. Дані сайти не перебувають під контролем Компанії і Компанія не несе відповідальності за зміст даних сайтів та / або зміст сайтів, посилання на які знаходяться на даних сайтах. Посилання на інші сайти включені в Сайт тільки для зручності користувачів і не означають згоду Компанії та його посадових осіб з вмістом даних сайтів. Інші Інтернет - сайти можуть містити посилання на Сайт без спеціального дозволу Компанії.

6.2. У разі незгоди Користувача з будь-яким з умов цієї угоди він зобов'язаний негайно припинити використання Сайту і / або будь-якого з його розділів.

6.3. У разі якщо компетентними органами / особами частина цієї угоди буде визнана недійсною, такою, що суперечить законодавству і не підлягає застосуванню, це не тягне неможливість застосування інших положень цієї угоди. Ця угода діє повною мірою в рамках, встановлених чинним законодавством.

6.4. До відносин в рамках цієї Угоди застосовується право України. Користувач і Компанія домовилися підкорятися при виникненні будь-яких спорів, що виникають у зв'язку зі справжньою угодою (використанням Сайту), виключно юрисдикції судів України.