Технико-экономическое обоснование необходимости списания имущества: как оформить?

Требования по оформлению

Одним из основных документов, который учреждение должно оформить для получения согласия на списание имущества, является Технико-экономическое обоснование необходимости списания / частичного списания имущества (далее — ТЭО).

В течение многих лет учреждения составляли такой документ в произвольной форме. Но с недавних пор имеем его утвержденную форму. Так, теперь этот документ следует заполнять по форме, приведенной в приложении 1¹ к Порядку № 1314*. Объясним, каким образом заполнить такое ТЭО.

* Порядок списания объектов государственной собственности, утвержденный постановлением КМУ от 08.11.2007 № 1314.

Какую информацию указывать?

В ТЭО, в частности, необходимо указать:

1) общие сведения об имуществе, подлежащем списанию:

— наименование объекта, который подлежит списанию, и его инвентарный (номенклатурный) номер;

— год выпуска и дату введения в эксплуатацию;

— первоначальную (переоцененную) и ликвидационную стоимость, а также сумму начисленного износа;

— информацию об улучшениях объекта и их стоимости.

Такую информацию указываем на основании данных Инвентарной карточки учета объекта основных средств;

— информацию о техническом состоянии имущества и пояснения причин непригодности;

2) обоснование необходимости списания имущества:

— расчеты и информацию, которые подтверждают нецелесообразность отчуждения, невозможность безоплатной передачи имущества в установленном порядке;

— целесообразность проведения восстановительных работ и ориентировочную стоимость их проведения;

— экономические и/или технические расчеты, которые подтверждают необходимость списания имущества;

— расчеты и/или информацию об ожидаемом финансовом результате списания имущества;

— направление использования средств, которые предусматривается получить в результате списания / частичного списания имущества.

Заметьте: направления использования таких поступлений четко определены ч. 4 ст. 13 БКУ*;

* Бюджетный кодекс Украины от 08.07.2010 № 2456-VI.

3) предложения по целесообразности списания имущества.

Кто составляет и подписывает?

Этот документ составляет комиссия учреждения по списанию имущества. При этом основанием для отражения информации об имуществе, которое подлежит списанию, в ТЭО вполне могут быть выводы других специалистов (сторонних экспертов).

Например, в случае списания имущества, разрушенного или поврежденного в результате вооруженной агрессии рф, следует принять во внимание информацию, указанную в Отчете о результатах обследования поврежденных объектов. Кстати, именно этот документ является основанием для принятия решения о выполнении работ по восстановлению поврежденных объектов или их демонтажу (ликвидации). Об этом свидетельствуют нормы п. 81 Порядка № 257*. Более того, упомянутый Отчет следует предоставить для получения разрешения на списание имущества (п.п. 11 п. 6 Порядка № 1314).

* Порядок проведения обследования принятых в эксплуатацию объектов строительства, утвержденный постановлением КМУ от 12.04.2017 № 257.

Об этом четко указано в п.п. 1 п. 6 Порядка № 1314. Также это выплывает из самой формы ТЭО. То есть полномочия на оформление такого обоснования имеет комиссия по списанию имущества. Однако своих подписей ни члены комиссии, ни ее председатель именно в этом документе не ставят.

Пример заполнения

Образец заполнения ТЭО приведен ниже.

* В случае списания имущества в процедуре ликвидации подписывается председателем ликвидационной комиссии, ликвидатором, управляющим по прекращению.