Техпаспорт на здание: как показать в учете?

Каждое бюджетное учреждение, которое учитывает недвижимое имущество на субсчете 1013, должно иметь на него соответствующую техническую документацию. Одним из таких документов является технический паспорт. Этот документ составляют на основании материалов проведенной технической инвентаризации объекта недвижимого имущества. В частности, в техпаспорте указывают информацию о местонахождении (адресе) объекта недвижимости, его составе, технической характеристике, плане и описании объекта, наименовании заказчика, сведения о праве пользования таким имуществом и т. п.

Порядок отражения в бухучете расходов, связанных с изготовлением техпаспорта на объект недвижимого имущества, имеет свои особенности. Выясним их.

Правило 1. На баланс НЕ зачисляем

Дело в том, что техпаспорт не соответствует критериям признания его активом, указанным в п. 2 разд. ІІ НП(С)БУ 121*. Поэтому учитывать его как отдельный объект основных средств или малоценных необоротных материальных активов однозначно не стоит.

* Национальное положение (стандарт) бухгалтерского учета в государственном секторе 121 "Основные средства", утвержденное приказом Минфина от 12.10.2010 № 1202.

Также нет оснований зачислять техпаспорт и в состав нематериальных активов. Причина аналогичная. Для зачисления объекта в состав нематериальных активов он должен прежде всего соответствовать критериям, определенным п. 1 разд. ІІ НП(С)БУ 122*.

* Национальное положение (стандарт) бухгалтерского учета в государственном секторе 122 "Нематериальные активы", утвержденное приказом Минфина от 12.10.2010 № 1202.

Правило 2: первоначальную стоимость здания НЕ увеличиваем

В отличие от технической документации на земельный участок, расходы на изготовление техпаспорта на здание не увеличивают его первоначальную стоимость. Для этого также есть объяснение.

Ведь среди составляющих первоначальной стоимости необоротных активов, приведенных в п. 5 разд. ІІ НП(С)БУ 121, такие расходы и не стоит искать. Понятно, что расходы на изготовление техпаспорта никак не связаны с доведением недвижимого имущества до пригодного для использования состояния.

Подробно об особенностях учета земельных участков и технической документации на такие объекты читайте в материале "Техдокументация на землю: учитываем расходы на изготовление" (см. "Бюджетная бухгалтерия", 2022, № 40).

Правило 3. Учитываем как расходы отчетного периода

Расходы на изготовление технического паспорта на объект недвижимости следует сразу относить на расходы отчетного периода (по Дт субсчета 8013).

В конце концов в пользу этого свидетельствует норма п. 11 разд. ІІ НП(С)БУ 122.

Поэтому поскольку техпаспорт не соответствует критериям признания его активом, соответствующие расходы учреждение должно зачислять в расходы соответствующего отчетного периода.