Удаление зеленых насаждений: учетные вопросы

О нюансах процедуры удаления старых и поврежденных зеленых насаждений читайте в статье "Старые и поврежденные деревья: как удалить?" (см. "Бюджетная бухгалтерия", 2023, № 13). А сейчас сосредоточимся на порядке отражения этих операций в бухучете. Рассмотрим ключевые учетные моменты по очереди.

1. Списываем зеленые насаждения с баланса

По общему правилу многолетние зеленые насаждения (деревья) относятся к основным средствам (далее - ОС). Такие объекты учреждения учитывают на субсчете 1017 "Животные и многолетние насаждения".

Поэтому при их удалении руководствуемся общими правилами списания ОС. То есть списываем первоначальную стоимость зеленых насаждений и сумму износа таких объектов.

2. Оприходуем древесину

Древесину, полученную после удаления зеленых насаждений, следует оприходовать на баланс учреждения. В пользу этого свидетельствует норма п. 5 разд. VI НП(С)БУ 121*.

*Национальное положение (стандарт) бухгалтерского учета в государственном секторе 121 "Основные средства", утвержденное приказом Минфина от 12.10.2010 № 1202.

Но имейте в виду: оприходовать стоит лишь те материалы (древесину), которые можно реализовать, использовать для нужд учреждения или получить другим способом экономическую выгоду от их использования.

Если же такие материалы не пригодны для дальнейшего использования и/или продажи, зачислять их на баланс не нужно. Поскольку в таком случае они фактически не соответствуют критериям признания активами.

На каком же субсчете учитывать древесину, полученную в результате удаления зеленых насаждений? Все зависит от того, как учреждение планирует использовать такие материалы: для собственных нужд, для передачи другим учреждениям, заведениям, организациям, реализации или передачи на переработку.

В частности, есть несколько вариантов:

1) использование для нужд учреждения.

Так, отражаем древесину в зависимости от запланированных направлений ее использования:

- по субсчету 1513 - как стройматериалы для текущего ремонта;

- по субсчету 1514 - для отопления учреждения;

- по субсчету 1517 - как сырье для собственной переработки;

2) реализация, передача другим учреждениям.

Древесину, которую учреждение планирует реализовать (как дрова, сырье для переработки и т. п.) на сторону, целесообразно зачислять на субсчет 1815. Этот же субсчет можно применять, если планируется передача древесины другому учреждению, заведению, организации.

3. Определяем первоначальную стоимость древесины

В этом вопросе руководствуемся стандартным подходом. Так, при отсутствии достоверной информации о первоначальной стоимости запасов ее определяют на уровне справедливой стоимости на дату получения. То есть определяем, сколько средств может получить учреждение на конкретную дату от продажи такой древесины.

Таким образом, следует ориентироваться на рыночную стоимость древесины с учетом запланированных направлений ее использования. Например, если в дальнейшем древесина будет использована для отопления, тогда следует принять во внимание цены на дрова в соответствующем регионе.

Оценку материалов, полученных в результате удаления зеленых насаждений, проводит комиссия учреждения. Результаты такой оценки фиксируем в Акте оценки произвольной формы*.

* Скачать Акт оценки можно по ссылке: buhgalter.com.ua/articles/partnerski-publikatsiyi/nakazi-pro-oblikovu-politiku-ta-organizatsiyu-buhobliku/.

4. Определяем доход

В зависимости от запланированных направлений использования древесины, признаем и показываем доход в учете учреждения.

Так, при зачислении на баланс древесины для собственных нужд учреждения показываем доход по субсчету 7112 "Доход от оприходования активов, ранее не учтенных в балансе". Такой порядок отражения указанной операции следует из п. 3.11 Типовой корреспонденции*.

*Типовая корреспонденция субсчетов бухгалтерского учета для отражения операций с активами, капиталом и обязательствами распорядителями бюджетных средств и государственными целевыми фондами, утвержденная приказом Минфина от 29.12.2015 № 1219.

Помните: не позднее последнего рабочего дня отчетного месяца на сумму оприходованной древесины, оставленной для нужд учреждения, следует подать в Казначейство Справку о поступлении в натуральной форме по коду доходов 25010200.

В то же время при зачислении на баланс древесины для дальнейшей реализации на соответствующую сумму показываем доход по субсчету 7211 "Доход от реализации активов". Об этом свидетельствует п. 3.12 Типовой корреспонденции.

На сумму фактических поступлений от реализации древесины вносим изменения в смету по спецфонду. Средства от реализации древесины отражаем по коду доходов 25010400.

5. Передаем древесину другому учреждению

Бюджетное учреждение может передать запасы (в т. ч. древесину, полученную в результате удаления зеленых насаждений) другому учреждению. Впрочем, этот вопрос придется согласовать со своим главным распорядителем и получить от него соответствующий распорядительный документ. Передачу таких запасов другому учреждению следует осуществлять на основании Акта приемки-передачи запасов. Типовая форма этого документа утверждена приказом № 431*.

*Приказ Минфина "Об утверждении типовых форм по учету и списанию запасов субъектами государственного сектора и порядка их составления" от 13.12.2022 № 431.

В случае если передачу запасов (древесины) осуществляют в пределах одного бюджета и/или одного главного распорядителя, такая операция является разновидностью внутренних расчетов. Поэтому при их отражении учреждение, которое передает материальные ценности, должно показать возникновение дебиторской задолженности на субсчете 2711 "Дебиторская задолженность по внутренним расчетам".

После использования переданную древесину списывают с баланса на основании Акта списания запасов. При этом учреждение, передавшее древесину, показывает в учете увеличение расходов отчетного периода(Дт 8013) и уменьшение дебиторской задолженности по внутренним расчетам(Кт 2711). Такой порядок отражения в бухучете предусмотрен п.п. 3.8 Типовой корреспонденции.