Уничтожено имущество: как заполнить инвентаризационную опись?

Особенности инвентаризации уничтоженного имущества

Инвентаризация — обязательная процедура в случае повреждения (разрушения, уничтожения) имущества бюджетного учреждения. Об этом свидетельствует предписание п. 7 разд. І Положения № 879*. На это в свое время указывал и Минфин в своем письме от 10.10.2022 № 41010-06-62/23254.

* Положение об инвентаризации активов и обязательств, утвержденное приказом Минфина от 02.09.2014 № 879.

Определим ключевые моменты, на которые стоит обратить внимание учреждению в таком случае:

1) инвентаризацию необходимо провести на день установления фактов повреждения имущества в объеме, определенном руководителем учреждения. То есть после вражеского обстрела, в результате которого было уничтожено или повреждено имущество, необходимо провести инвентаризацию. Конечно, к инвентаризации следует приступать только после выполнения неотложных работ по ликвидации последствий вооруженной агрессии рф и обследования поврежденного объекта в установленном законодательством порядке;

2) в распорядительном документе (приказе) о проведении инвентаризации имущества руководитель учреждения должен определить, в частности:

— объем имущества, которое подлежит инвентаризации. В этом случае проверка должна охватывать все уничтоженное и поврежденное имущество, которое учитывается на балансе и вне баланса бюджетного учреждения;

— сроки проведения инвентаризации — это необходимо сделать как можно быстрее, но исключительно при условии безопасного доступа к объектам инвентаризации;

— состав инвентаризационной комиссии, которая непосредственно будет проводить инвентаризацию и определять состояние объектов, которые пострадали в результате обстрела;

3) руководствуясь предоставленными полномочиями, созданная инвентаризационная комиссия:

— осуществляет непосредственный осмотр уничтоженного и поврежденного имущества и оценивает его состояние;

— определяет экономическую (техническую) целесообразность или нецелесообразность восстановления и/или дальнейшего его использования и вносит соответствующие предложения;

4) по результатам осмотра имущества инвентаризационная комиссия оформляет материалы инвентаризации. В частности, такая комиссия должна составить:

— Инвентаризационные описи необоротных активов;

— Инвентаризационные описи запасов;

— Сличительную ведомость необоротных активов;

— Сличительную ведомость запасов;

— Протокол инвентаризационной комиссии.

Как выделить уничтоженное имущество?

Ввиду того, что на момент проведения инвентаризации поврежденное (уничтоженное) имущество продолжает учитываться на балансе учреждения, его фактическое наличие следует подтвердить и отразить в инвентаризационных описях. Но сделать это следует с учетом определенных особенностей.

Это выплывает из предписаний пп. 1.8 и 4.4 разд. III Положения № 879. Кстати, такую опись следует оформлять по типовой форме, утвержденной приказом № 572*.

* Приказ Минфина «Об утверждении типовых форм для отражения бюджетными учреждениями результатов инвентаризации» от 17.06.2015 № 572.

В случае отражения непригодных и/или испорченных материальных ценностей, обнаруженных при инвентаризации, все графы инвентаризационной описи заполняют в общем порядке, в частности:

— инвентаризационная комиссия указывает информацию о фактическом наличии;

— бухгалтерская служба — количественные и ценовые показатели по данным бухучета.

В то же время в графе 16 «Інші відомості» Инвентаризационной описи необоротных активов необходимо привести информацию о состоянии таких активов и причинах их непригодности. Если же во время инвентаризации обнаружены испорченные запасы, то причины, степень и характер порчи, а также предложения по их обесцениванию, списанию или возможности использования в хозяйственных целях указываем в графе 12 «Інші відомості» Инвентаризационной описи запасов.

Таким образом, по результатам инвентаризации поврежденного/уничтоженного в результате обстрела имущества инвентаризационная комиссия должна оформить по меньшей мере по две инвентаризационных описи для фиксации наличия и состояния необоротных активов и запасов. В одной из них следует привести объекты, поврежденные, но пригодные для дальнейшего использования, а во второй — уничтоженные (разрушенные), непригодные для эксплуатации.

Подведение итогов инвентаризации

После этого оформленные материалы инвентаризации комиссия передает для проверки в бухгалтерскую службу учреждения. Ее задача — определить правильность подсчетов в описях, проставить стоимостные показатели в соответствующих строках и сравнить данные бухгалтерского учета с данными о фактическом наличии ценностей.

Заметьте: все обнаруженные расхождения между фактическим наличием активов и учетными данными фиксируют в сличительных ведомостях.

Причем составляют по одной сличительной ведомости на необоротные активы и запасы. Однако в таких документах не выделяют поврежденное/уничтоженное имущество. Их оформляют в общем порядке.

Несколько слов о протоколе инвентаризационной комиссии. Этот документ комиссия составляет по итогам инвентаризации и добавляет в него все материалы инвентаризации (описи, сличительные ведомости и тому подобное), а также акт обследования имущества.

На основании этих документов руководитель учреждения принимает решение о дальнейшей судьбе поврежденного/уничтоженного имущества и, в частности, о списании непригодного имущества с дальнейшей его утилизацией. Срок рассмотрения материалов инвентаризации и утверждения протокола — пять рабочих дней.

В конце концов, инвентаризационные описи с информацией о непригодном имуществе являются основанием для подготовки к следующему этапу — списанию такого имущества с баланса.

Подробно о новом механизме подготовки документов по списанию поврежденного/разрушенного имущества читайте в материале «Порядок списания госимущества: очередное обновление» // «Бюджетная бухгалтерия», 2025, № 23.