Установили молниезащиту: как показать в учете?
Как классифицировать?
Кое-где учреждения обустраивают здания оборудованием защиты от молний. Проще говоря - устанавливают молниезащиту. Что это за оборудование и как классифицировать такие расходы?
Молниезащитой является завершенная система для защиты зданий (сооружений), внутренних систем и людей от молний. Сейчас порядок установки молниезащиты на зданиях и сооружениях в Украине регламентирован ДСТУ EN 62305-3:2021 "Молниезащита. Часть 3. Физические повреждения зданий (сооружений) и опасность для жизни". Этот документ действует с 01.08.2022 согласно приказу ГП "УкрНДНЦ" от 09.12.2021 № 490.
Обычно молниезащита состоит из системы защиты от молнии (LPS) и возможных мер защиты (SPM). Первая часть предназначена для уменьшения физических повреждений от ударов молнии в здание (сооружение). Она состоит из внешней и внутренней систем защиты от молнии.
Тогда как вторая часть (SPM) включает: меры по заземлению и сопряжению; магнитное экранирование; прокладка линий; изолирующие интерфейсы; координированную систему SPD. Указанные меры могут приниматься поодиночке или в сочетании.
Очевидно, использование системы молниезащиты является существенной мерой защиты самих зданий (сооружений), внутренних систем, оборудования и людей от такого природного явления, как молния, учитывая то, что устройство на зданиях и сооружениях системы молниезащиты направлено на улучшение технических характеристик таких зданий.
Как учитывать?
Есть только один правильный вариант учета расходов на установку молниезащиты на здании - какулучшение (модернизация) такого здания.
Почему НЕ отдельный объект?
Ответ очевиден. Система молниезащиты не может функционировать обособленно от здания. Собственно, после монтажных работ такая система фактически становится неотъемлемой частью этого здания. Поэтому нечего и говорить о том, что оборудование (устройства) такой системы возможно переместить и установить на другой объект.
Таким образом, нет никаких оснований для признания системы молниезащиты законченным обособленным устройством, предназначенным для выполнения самостоятельных функций. К тому же такая система не соответствует требованиям признания активом, предусмотренным п. 2 разд. ІІ Национального положения (стандарта) бухгалтерского учета в государственном секторе 121 "Основные средства", утвержденного приказом Минфина от 12.10.2010 № 1202.
Следовательно, систему молниезащиты не следует считать отдельным объектом основных средств (далее - ОС).
Почему улучшение?
Без сомнения, работы по установке системы молниезащиты способствуют повышению надежности и безопасности соответствующего здания. Поэтому фактически имеем дело с увеличением потенциала полезности такого объекта. Учитывая это, установку такой молниезащиты на здание следует рассматривать именно как его улучшение (модернизацию).
Планирование расходов и учет операций по установке системы молниезащиты на здание следует осуществлять следующим образом.
1. Расходы на улучшение, модернизацию и дооборудование ОС (в т. ч. на приобретение комплектующих средств и оплату услуг по их установке) планируем и осуществляем по КЭКР 3132 "Капитальный ремонт прочих объектов". А вот применять в этом случае КЭКР 2240 "Оплата услуг (кроме коммунальных)" не стоит.
2. Расходы на улучшение объекта ОС (модернизацию, достройку, дооборудование, реконструкцию и т. п.) отражаем как капитальные инвестиции. При этом все расходы, связанные с улучшением ОС, с начала и до окончания работ признаем незавершенными капинвестициями. Таково предписание п. 1 разд. IX Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств субъектов государственного сектора, утвержденных приказом Минфина от 23.01.2015 № 11 (ср. USER_SHOW_ID).
Поэтому все расходы на установление молниезащиты накапливаем по дебету субсчета 1311.
3. После окончания работ по установке системы молниезащиты такие расходы относим на увеличение первоначальной стоимости здания (Дт 1013 - Кт 1311). Одновременно увеличиваем внесенный капитал на стоимость выполненных работ.
4. Для оформления хозяйственных операций по улучшению ОС составляем:
- Акт передачи на ремонт, реконструкцию и модернизацию ОС;
- Акт приемки отремонтированных, реконструированных и модернизированных ОС.
5. Изменения в характеристике здания, связанные с установлением молниезащиты, отражаем в Инвентарной карточке учета объекта ОС.
Пример. Бюджетное учреждение заключало договор на выполнение работ по устройству системы молниезащиты здания. Общая стоимость договора подряда - 180000 грн. Расходы запланированы и проведены по КЭКР 3132.
Договором предусмотрено внесение аванса в сумме 54000 грн. Окончательный расчет с подрядчиком осуществлен после подписания Акта приемки выполненных строительных работ по форме № КБ-2в и Справки по форме № КБ-3.
№ з/п | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция субсчетов | Сумма, грн | № м/о | |
дебет | кредит | ||||
1 | Получены ассигнования на установку молниезащиты на здании | 2313 | 5411 | 180000 | 2 |
2 | Перечислен аванс подрядной организации | 2113 | 2313 | 54000 | 2, 4 |
3 | Выполнены работы по установке молниезащиты | 1311 | 6211 | 180000 | 6 |
4 | Уменьшена сумма задолженности перед подрядчиком на сумму уплаченного аванса | 6211 | 2113 | 54000 | 4, 6 |
5 | Проведен окончательный расчет с подрядной организацией | 6211 | 2313 | 126000 | 2, 6 |
6 | Увеличена первоначальная стоимость здания на стоимость молниезащиты | 1013 | 1311 | 180000 | 17 |
Одновременно увеличен внесенный капитал | 5411 | 5111 | 180000 | 17 |
Выводы
- Установка системы молниезащиты способствует повышению надежности и безопасности соответствующего здания.
- В бухучете такие расходы учитываем как улучшение (модернизацию) здания с дальнейшим увеличением первоначальной стоимости здания.