Внутриведомственная передача игровых наборов: как показать в учете?

Игровые наборы: на каком субсчете учитывать?

Игровые наборы Lego являются разновидностью средств обучения. Закупают такие средства обучения (наборы) исключительно в виде комплектов, в состав которых входят разного рода конструкторы с огромным количеством деталей. При этом стоимость таких наборов зависит от их комплектации, срока полезного использования и колеблется от 500 грн до 100 тыс. грн.

В случае нашего читателя речь идет об игровых наборах Lego, предназначенных для детей младшего школьного возраста. По большей части стоимость таких наборов доходит до 2 тыс. грн, и главное — ожидаемый срок эксплуатации не превышает один год.

Учитывая это, учреждение-получатель (в ситуации читателя — заведение образования) должно зачесть такие наборы в состав запасов. А конкретно, для учета таких наборов целесообразно применять субсчет 1812 «Малоценные и быстроизнашиваемые предметы».

Зато для учреждения, которое передает активы (в ситуации читателя — это управление образования), не столь важны ни ожидаемый срок их использования, ни стоимость. Ведь при любых условиях вариант учета таких активов фактически один — в составе запасов на субсчете 1815 «Активы для распределения, передачи, продажи».

Как классифицировать операции?

Ситуация читателя — классический пример операции по внутреннему перемещению (внутриведомственной безоплатной передаче) активов в пределах органа, уполномоченного управлять объектами государственной (коммунальной) собственности.

Так, в этой ситуации управление образования в пределах полученных полномочий осуществляет передачу соответствующих материальных ценностей подчиненному учреждению (заведению образования). Причем как управление образования, так и учреждение-получатель являются бюджетными учреждениями, которые, очевидно, финансируются из одного местного бюджета.

Учитывая это, во время передачи-получения игровых наборов между управлением образования и подчиненным ему заведением образования следует применить правила оформления и бухгалтерского учета операций по внутриведомственной передаче активов.

Заметьте: несмотря на то, что заведение образования получает соответствующие материальные ценности безвозмездно, такая операция в любом случае не является разновидностью благотворительной помощи.

Каков порядок документального оформления?

Поясним, как следует оформлять операции по передаче-получению игровых наборов между управлением образования и подчиненным ему заведением образования. Для вашего удобства правила документирования операций по внутриведомственной передаче запасов обобщим в таблице ниже.

Внутриведомственная передача запасов: правила оформления

Как отразить в бухучете?

Операции по внутриведомственной передаче запасов бюджетные учреждения отражают с учетом предписаний пп. 3.2, 3.3, 3.7 и 3.8 Типовой корреспонденции*.

* Типовая корреспонденция субсчетов бухгалтерского учета для отражения операций с активами, капиталом и обязательствами распорядителями бюджетных средств и государственными целевыми фондами, утвержденная приказом Минфина от 29.12.2015 № 1219.

Напомним основные правила отражения в бухгалтерском учете таких операций для каждой из сторон.

1. Для целей бухгалтерского учета такие операции являются разновидностью внутриведомственных расчетов. Поэтому во время их отражения на счетах бухучета:

— учреждение, которое передает запасы (управление образования), показывает дебиторскую задолженность, которая возникла по операциям внутриведомственной передачи запасов, на субсчете 2711 «Дебиторская задолженность по внутренним расчетам»;

— учреждение-получатель (заведение образования) обобщает информацию о расчетах за материальные ценности, полученные по операциям внутриведомственной передачи, на субсчете 6611 «Обязательства по внутренним расчетам распорядителей бюджетных средств».

2. Стоимость запасов следует списывать с баланса по факту их использования. То есть потому собственно факт передачи игровых наборов заведения образования не является основанием для уменьшения запасов в бухучете управления образования.

После выдачи игровых наборов в пользование:

— учреждение-получатель (заведение образования) составляет Акт списания запасов по типовой форме. После этого информацию о количестве выданных игровых наборов передают учреждению, которое передало запасы (управлению образования);

— учреждение, которое передает запасы (управление образования), относит их стоимость на расходы после получения документального подтверждения (Актов списания запасов от заведения образования) факта выдачи игровых наборов в пользование.

3. Счета учета доходов и расходов использует лишь учреждение, которое передает запасы (в ситуации читателя — управление образования). Поэтому непосредственно списание использованных запасов (игровых наборов) на расходы отчетного периода осуществляет именно указанное учреждение и показывает их стоимость по дебету субсчета 8013 «Материальные расходы».