Возмещение электроэнергии арендатором: нюансы расчета
Возмещение арендатором стоимости коммунуслуг
Прежде всего вспомним порядок возмещения арендаторами стоимости коммунальных услуг и услуг по содержанию арендованного имущества. Для этого обратимся к нормам Методики № 630*.
Как известно, эта Методика распространяется на аренду государственного имущества.
Тогда как органы местного самоуправления могут принять свои местные методики расчета арендной платы коммунального имущества.
Впрочем, при отсутствии утвержденной на местном уровне методики в вопросах аренды коммунального имущества следует руководствоваться именно нормами Методики № 630. Об этом четко указано в ч. 2 ст. 17 Закона № 157*.
* Закон Украины "Об аренде государственного и коммунального имущества" от 03.10.2019 № 157-IX.
Важно понимать, что в плату за аренду другого отдельного индивидуально определенного имущества не включаются расходы на содержание арендованного имущества и плата за услуги, которые предоставляет балансодержатель арендатору согласно договору. Это определено п. 4 Методики № 630.
Поэтому возмещать расходы балансодержателя на содержание арендованного имущества и оплату коммунуслуг арендатор должен на основании отдельного договора. Примерную форму такого договора утверждает ФГИУ. Сейчас продолжает действовать Примерный договор № 1774*.
Порядок и сроки заключения такого договора регламентированы п. 6.5 Неизменяемых условий Примерного договора № 820*.
Так, в течение пяти рабочих дней с даты заключения договора об аренде балансодержатель обязан предоставить арендатору для подписания два экземпляра договора о возмещении расходов на содержание имущества и предоставление коммунальных услуг.
В свою очередь, арендатор должен в течение десяти рабочих дней с момента получения этих экземпляров:
- подписать и вернуть балансодержателю экземпляр договора;
или
- подать балансодержателю обоснованные замечания к суммам расходов, подлежащих возмещению арендатором по договору.
Балансодержатель обеспечивает обслуживание, эксплуатацию и ремонт здания, а также содержание придомовых территорий. Тогда как арендатор участвует в расходах балансодержателя на выполнение указанных работ пропорционально занимаемой им площади в этом здании, если иное не следует из характера предоставленных услуг. Это прописано в п. 1.1 Примерного договора № 1774 (ср. USER_SHOW_ID).
Таким образом, законодатель предусмотрел возмещение арендатором расходов на содержание арендованного имущества. Однако ни Закон № 157, ни Методика № 630 не содержат четкого определения и перечня таких расходов.
Поэтому под определение понятия расходов на обслуживание и эксплуатацию здания можно подвести практически любые расходы арендодателя. В частности, к числу таких расходов можно отнести расходы на:
- приобретение твердого или другого топлива;
- заработную плату (с начислением ЕСВ) отопителей, кочегаров и т. п;
- централизованное теплоснабжение;
- электроснабжение, водоснабжение и водоотвод;
- вывоз мусора;
- уборка мест общего пользования;
- охрану или сигнализацию;
- ремонт;
- дезинсекцию и дератизацию и тому подобное.
Нюансы возмещения расходов на электроснабжение
Теперь рассмотрим, как именно можно рассчитать количество потребленной арендатором электроэнергии.
Размер платы за коммунальные услуги рассчитывают, исходя из размера утвержденных тарифов и показателей средств учета (счетчиков), по нормам потребления, утвержденным в установленном порядке, или другим показателям.
Конечно, лучшим вариантом является наличие у арендатора отдельного электросчетчика. В этом случае по данным такого счетчика можно определить именно фактическое потребление электроэнергии арендатором.
Но, к сожалению, не всегда есть возможность установки и использования электросчетчика арендатором.
Поэтому при решении организационно-правовых вопросов, связанных с арендой помещения, стороны должны определить порядок расчетов за потребленные коммунальные услуги, в т. ч. и за услуги электроснабжения.
ВАЖНО!
Критерии распределения и оплаты потребленных коммунальных услуг выбираются по взаимному согласию сторон
Как мы уже отмечали выше, арендатор участвует в расходах балансодержателя пропорционально занимаемой им площади в здании (если иное не следует из характера услуг, предоставляемых балансодержателем по такому договору).
Конечно, кроме занимаемой площади, могут быть предусмотрены и другие критерии распределения и оплаты за потребленные услуги, а именно: пропорционально количеству пользователей (услуги водоснабжения и водоотведения), по количеству, мощности и времени работы электрооборудования (услуги поставки электроэнергии) и т.п.
Поэтому расходы на услуги электроснабжения целесообразно рассчитывать, исходя из количества, мощности и режима работы электроприборов, находящихся в помещении, которое занимает арендатор, и определенного на основании фактических данных среднего времени работы таких приборов.
Учитывая это, для проведения необходимых расчетов арендатору следует уточнить и согласовать с арендодателем информацию о:
- количестве и мощности электроприборов, используемых в арендуемом помещении, а также среднем времени работы таких приборов в месяц;
- режиме работы арендатора.
Такую информацию целесообразно прописать в приложении к вышеупомянутому договору на возмещение коммунальных услуг. Именно эти данные будут служить основанием для проведения соответствующих расчетов.
В случае же изменения данных, необходимых для расчета, арендатор должен своевременно информировать об этом арендодателя. Причем сообщить об этом следует в письменной форме, например, официальным письмом.
Итак, как видим, расчет потребленных услуг по электроснабжению должен быть письменно согласован между арендатором и арендодателем.
Если арендатор считает, что электрические лампы не применяются в течение графика его работы, то это следует письменно согласовать с арендодателем для проведения расчетов. Это может иметь вид графика освещения арендованного помещения в весенне-летний и осенне-зимний периоды. Достигнув согласия с арендодателем и закрепив такой график письменно, арендодатель сможет рассчитывать количество потребленной арендатором электроэнергии, учитывая сезонные особенности освещения арендованного помещения.
Также для существенной экономии электроэнергии арендатор может, например, приобрести и установить светодиодные энергосберегающие лампочки. Конечно же, для дальнейшего расчета потребленной электроэнергии необходимо предоставить арендодателю их технические характеристики.
