Возмещение расходов на аренду жилья во время командировки
В какую очередь осуществить расходы?
В период действия военного положения прежде всего следует выяснить, в какую именно очередь возможно осуществить те или иные расходы. С этой целью необходимо обратиться к нормам Порядка № 590*.
Первоочередными неизменно остаются расходы на национальную безопасность и оборону. Тогда как подавляющее большинство расходов проводятся во вторую очередь. Круг таких расходов очерчен в п. 19 Порядка № 590.
ВНИМАНИЕ!
Расходы на командировку работников бюджетных учреждений разрешено проводить во вторую очередь
Это черным по белому прописано в п. 19 Порядка № 590. Следовательно проблем с осуществлением расходов на командировку не будет.
Также напоминаем, что расходы на оплату любых товаров, работ и услуг возможно осуществить при условии их закупки в пределах реализации проектов, выполнения программ помощи при поддержке ЕС, правительств иностранных государств, иностранных финансовых и донорских учреждений и международных финорганизаций, в т. ч. на условиях софинансирования.
Как применять предельные нормы расходов на наем жилья в командировке?
Во время направления работников в командировку и компенсации осуществленных во время командировки расходов в первую очередь следует руководствоваться Инструкцией № 59*.
Согласно п. 5 разд. ІІ Инструкции № 59 командированному работнику возможно возместить расходы на наем жилого помещения из расчета стоимости одного места в гостинице (мотеле), другом жилом помещении за каждое время такого проживания с учетом включенных в счета на проживание расходов за пользование телефоном (кроме расходов на служебные телефонные разговоры), холодильником, телевизором и других расходов.
ВАЖНО!
Расходы на наем жилья могут быть возмещены при наличии подтверждающих документов и в рамках предельных сумм расходов, определенных постановлением № 98
Это прямо предусмотрено п. 5 разд. ІІ Инструкции № 59.
Теперь предельная сумма расходов на аренду жилья для командированных в пределах Украины в соответствии с постановлением № 98 составляет 900 грн.
Кроме того, командированному работнику сверх установленных сумм компенсации расходов возмещаются расходы в уплату НДС за наем жилого помещения согласно подтверждающим документам в оригинале (п. 8 разд. ІІ Инструкции № 59).
Также дополнительное возмещение расходов в уплату НДС в случае аренды жилья во время командировки предусмотрено п. 1 прим. 1 приложения 1 к постановлению № 98.
Как возместить расходы сверх предельной суммы?
Расходы сверх предельных сумм расходов на аренду жилого помещения возмещаются с разрешения руководителя согласно подтверждающим документам. Указанные расходы не являются излишне потраченными средствами. Таково предписание п. 5 разд. ІІ Инструкции № 59. Аналогичную по содержанию норму содержит и в п. 9 постановления № 98.
Таким образом, если руководитель предоставит разрешение на возмещение расходов сверх предельных сумм расходов, то компенсировать такие расходы работнику возможно.
Кстати, требования о представлении работником служебной записки действующее законодательство не содержит. Поэтому будет вполне достаточно письменного разрешения руководителя на возмещение превышения.
Выводы
- Согласно Порядку № 590 расходы на командировку можно осуществлять во вторую очередь в пределах сметных назначений.
- Компенсация расходов на аренду жилья проводится в границах предельной нормы — 900 грн за сутки в пределах Украины, при наличии подтверждающих документов.
- НДС за наем жилого помещения возмещается дополнительно, сверх установленной предельной суммы, если это подтверждено документально.
- Превышения предельных сумм возмещаются по решению руководителя учреждения. Такие расходы не считаются излишне потраченными, если они подтверждены документами.
- Представление служебной записки не является обязательным, ведь законодательство этого не требует — достаточно письменного разрешения руководителя.
у Facebook
у Viber
у Telegram
