Информация по теме "" | Публикации по тегу
11.10.21
92 0
Распечатать
Избранное

Инвентаризация-2021: готовимся к проведению

Как правильно оформить приказ о проведении годовой инвентаризации? В какие сроки проводить инвентаризацию и по состоянию на какую дату? Как быть, если несколько членов инвентаризационной комиссии на больничном? Можно ли провести инвентаризацию при отсутствии материально ответственного лица? Ответы на эти и другие вопросы — в нашей статье.


Ежегодно перед составлением годовой финансовой отчетности необходимо проводить инвентаризацию активов и обязательств учреждения (ч. 1 ст. 10 Закона о бухучете, абз. 2 п. 7 Положения № 8791). Это «железобетонное» правило и никаких исключений из него нет.

1 Положение об инвентаризации активов и обязательств, утвержденное приказом Минфина от 02.09.2014 № 879.

ВНИМАНИЕ!

Проведение годовой инвентаризации носит обязательный характер

Обусловлено это в первую очередь тем, что перед составлением годовой финотчетности непременно следует не просто подвести итоги, но и подтвердить достоверность данных бухучета. И именно во время инвентаризации есть возможность выявить и исправить допущенные ошибки, устранить излишки или недостачи, а также избавиться от того, что давно утратило свои потребительские свойства и т. п.

Что проверять?

В идеале годовая инвентаризация должна быть сплошной (п. 7 разд. І Положения № 879). То есть она должна охватить все активы и обязательства учреждения. Не являются исключением и объекты, переданные в прокат, аренду или находящиеся на реконструкции, модернизации, консервации или ремонте. Конечно, следует проверить и все то, что учитывается за балансом (активы во временном пользовании, распоряжении или хранении учреждения и т. п.).

Однако в этом вопросе есть одно НО. Так, Положением № 879 определен ряд активов, которые можно проверять один раз в три года. Далее об этом подробнее.

Когда проводить?

Общие сроки

Инвентаризация активов и обязательств перед составлением годовой финансовой отчетности должна завершиться до 31 декабря отчетного года. А вот начинать ее до 1 октября не следует. Более того, для некоторых видов активов и обязательств предусмотрены еще более поздние сроки проверки — не ранее 1 ноября. Такие ограничения установлены нормами п. 10 разд. І Положения № 879.

Для наглядности сроки проведения годовой инвентаризации разных видов активов и обязательств приведем в таблице.

Сроки проведения годовой инвентаризации

Объект проверки

Срок проверки

Необоротные активы (кроме незавершенных капитальных инвестиций) с учетом особенностей

В течение трех месяцев до даты баланса (с 1 октября до 31 декабря)

Запасы (кроме незавершенного производства, полуфабрикатов и т. п.)

Текущие биологические активы

Дебиторская и кредиторская задолженности

Расходы и доходы будущих периодов

Обязательства (кроме неиспользованных обеспечений, расчетов с бюджетом и по отчислениям на общеобязательное государственное социальное страхование)

Незавершенные капитальные инвестиции

В течение двух месяцев до даты баланса (с 1 ноября до 31 декабря)

Незавершенное производство, полуфабрикаты

Финансовые инвестиции, денежные средства, средства целевого финансирования, обязательства в части неиспользованных обеспечений, расчетов с бюджетом и по ЕСВ

Автомобили и другие ОС, которые отбыли в длительные рейсы, а также прочие материальные ценности, которые и на момент инвентаризации будут находиться за пределами учреждения

До их временного выбытия

Особенности

Земельные участки, здания, сооружения и другие недвижимые объекты

Один раз в три года

Инструменты, приборы, инвентарь (мебель)

Ежегодно в объеме не менее 30 % с полным охватом в течение трех лет

Музейные ценности

В сроки, определенные Минкультуры*

Библиотечные фонды

В течение года**

Драгоценные металлы и драгоценные камни в приборах, оборудовании и других изделиях

Одновременно с инвентаризацией таких активов

* С учетом периодичности, определенной п. 3 разд. VII Инструкции № 5802.

** При наличии объема библиотечных фондов от 100 до 500 тыс. единиц инвентаризация может проводиться в течение пяти лет с ежегодным охватом не менее 20 % единиц, а свыше 500 тыс. единиц — в течение десяти лет с ежегодным охватом минимум 10 % единиц.

2 Инструкция по организации учета музейных предметов, утвержденная приказом Минкультуры от 21.07.2016 № 580.

Конкретные сроки

Конкретные периодичность и сроки проведения годовой инвентаризации определяет руководитель учреждения в своем распорядительном документе.

ВАЖНО!

Определенные в распорядительном документе сроки проведения инвентаризации не могут превышать сроков, установленных Положением № 879

Бесспорно, при определении конкретных сроков инвентаризационного контроля в вашем учреждении необходимо учитывать объемы проверки.

Также в распорядительном документе нужно обязательно указать, по состоянию на какую дату будет проведена проверка фактического состояния и наличия активов и обязательств. Но по состоянию на какую же дату следует проводить инвентаризацию: на последний день отчетного месяца или на первое число следующего? Считаем, что правильно осуществлять инвентаризацию по состоянию на последнее число соответствующего месяца. Ведь годовая инвентаризация имеет четкую привязку к дате баланса. Именно от даты баланса установлены сроки, в которые должна быть проведена инвентаризация конкретных объектов перед составлением годовой финотчетности, в п. 10 разд. I Положения № 879. В свою очередь, баланс субъекта госсектора составляется на конец последнего дня отчетного периода (п. 7 разд. ІІІ НП(С)БУ 1013).

3 Национальное положение (стандарт) бухгалтерского учета в государственном секторе 101 «Предоставление финансовой отчетности», утвержденное приказом Минфина от 28.12.2012 № 1541.

Обратите внимание: инвентаризацию конкретных объектов следует начинать после даты, на которую она назначена. Например, согласно приказу руководителя инвентаризацию проводят по состоянию на 30.11.2021. В таком случае непосредственно проверка определенных объектов должна проходить в декабре (скажем, с 2 по 16 декабря 2021 года).

Исключение: инвентаризация наличных в кассе преимущественно имеет внезапный характер (п. 5 разд. II Положения № 879). Поэтому наличные инвентаризируют на дату фактической проверки (например, 1 ноября по состоянию на 01.01.2021).

Кто проверяет?

Руководитель учреждения должен наделить определенных работников полномочиями по проведению годовой инвентаризации. Для этого он на основании распорядительного документа создает инвентаризационную комиссию (п. 1 разд. ІІ Положения № 879).

Кстати, такая комиссия может быть и постоянно действующей. То есть созданной не только для проведения годовой инвентаризации, но и для осуществления инвентаризационного контроля в других предусмотренных законодательством случаях. Если же в вашем учреждении уже есть такая постоянно действующая комиссия, в приказе о проведении очередной годовой инвентаризации достаточно указать реквизиты соответствующего распорядительного документа о ее создании.

В число членов комиссии по инвентаризации можно включить следующие категории работников:

• представителей аппарата управления (например, руководителей структурных подразделений);

• представителей бухгалтерской службы;

• других опытных работников, знающих объект инвентаризации, цены и нюансы первичного учета (например, инженеров, технологов, экономистов).

Возглавляет комиссию по инвентаризации руководитель учреждения (его заместитель) или руководитель подчиненного структурного подразделения, уполномоченный руководителем учреждения.

Если объем работ для проведения инвентаризации большой, руководитель учреждения может дополнительно создать рабочие инвентаризационные комиссии (п. 2 разд. ІІ Положения № 879). Такие комиссии также образуются на основании приказа руководителя. Таким образом, обеспечиваются рациональное распределение обязанностей по проведению инвентаризации и ее оперативное осуществление.

Кстати, в случае создания рабочих инвентаризационных комиссий основная комиссия по инвентаризации перенимает на себя преимущественно организационные и контролирующие функции (п. 2.5 разд. ІІ Положения № 879). Впрочем, установление причин сверхнормативных недостач и потерь активов, а также предоставление предложений по их урегулированию осуществляет именно основная комиссия.

Предостережение: в состав инвентаризационной комиссии нельзя включать материально ответственных лиц (далее — МОЛ) для проверки активов, находящихся у них на ответственном хранении. Формально это ограничение касается состава рабочих инвентаризационных комиссий (абз. 2 п.п. 2.4 разд. ІІ Положения № 879). Однако считаем целесообразным придерживаться этого принципа и при формировании основной комиссии по инвентаризации.

И запомните правило № 1: инвентаризация проводится полным составом инвентаризационной комиссии и в присутствии МОЛ. Это черным по белому прописано в абз. 5 п. 1 разд. ІІ Положения № 879.

Более того, инвентарные описи и акты инвентаризации должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и МОЛ (п. 18 разд. ІІ Положения № 879). Поэтому отсутствие хотя бы одного члена комиссии при осуществлении инвентаризации может стать формальным основанием для признания ее результатов недействительными.

А если форс-мажор...

Отсутствует член комиссии

Как быть в случае отсутствия члена комиссии или ее председателя? Руководитель учреждения может обновить состав инвентаризационной комиссии (рабочей комиссии). В свое время на такую возможность указали специалисты Минфина в своем официальном разъяснении (письмо от 15.12.2003 № 31-04200-30-23/191).

Для этого следует на основании распорядительного документа внести изменения в состав комиссии, в связи с отсутствием одного из них. Ведь никакие форс-мажорные обстоятельства не должны воспрепятствовать годовой инвентаризации.

Другой вариант — приостановить инвентаризацию (если она уже начата) или отсрочить. Конечно, этот вариант подходит, если времени достаточно. Иначе смотри «пункт первый».

Отсутствует МОЛ

Если установленные сроки проведения инвентаризации подходят к концу, а МОЛ еще находится на больничном, перенесите их на более поздний срок. В этом случае также понадобится распорядительный документ руководителя. И фактически это единственный вариант. Ведь заменить МОЛ кем-то другим вряд ли удастся. А если во время инвентаризации будет обнаружено нарушение и дело дойдет до суда, использовать материалы инвентаризации в суде будет невозможно.

Кстати, соответствующие прецеденты уже имели место в отечественной судебной практике (постановление Апелляционного суда Закарпатской области от 20.08.2018 № 76164600 по делу № 308/8854/16-ц).

На основании какого документа проводить?

Руководитель учреждения должен оформить распорядительный документ — приказ о проведении годовой инвентаризации.

В этом приказе следует определить:

• цель оформления распорядительного документа;

• конкретные сроки (продолжительность) проведения инвентаризации активов и обязательств с уточнением даты, по состоянию на которую должны быть учтены фактические данные и данные бухгалтерского учета;

• ответственных за организацию и проведение инвентаризации лиц (инвентаризационная комиссия, рабочая инвентаризационная комиссия) со ссылкой на распорядительный документ, если состав инвентаризационной комиссии утвержден отдельным приказом.

Имейте в виду: с 1 сентября этого года оформление приказов следует осуществлять с учетом требований ДСТУ 4163:20204.

4 Национальный стандарт «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» ДСТУ 4163:2020, утвержденный приказом ГП «Украинский научно-исследовательский и учебный центр проблем стандартизации, сертификации и качества» от 01.07.2020 № 144.

Образец приказа о проведении годовой инвентаризации — ниже.

ВЫВОДЫ

• Объекты инвентаризации, состав инвентаризационной комиссии и конкретные сроки ее проведения определяет руководитель учреждения в своем распорядительном документе

• При отсутствии председателя или членов комиссии по уважительным причинам следует обновить состав комиссии на основании приказа руководителя учреждения

• При отсутствии МОЛ целесообразно перенести инвентаризацию на другой срок

• Приказ о создании инвентаризационной комиссии и приказ о проведении инвентаризации оформляйте с учетом требований ДСТУ 4163:2020

Крот Юлия

Бюджетная бухгалтерия, октябрь, 2021/№ 38

0
0
0
0
0
0

env_icon Получайте новости почтой!

Мы будем присылать вам самые свежие материалы каждую неделю

Для этого укажите имя и электронный адрес

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы уведомить нас об этом



комментарии
(0)
Какая удача - вы можете стать первым, кто прокомментирует этот материал.
Оставить комментарий:
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
bcom.clean_site_text
Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі
pw-image
Читайте сайт за ціною чашки кави
Платне користування buhgalter.com.ua передбачає:
  • доступ до новин, статей, довідників
  • безлімітні завантаження бланків
  • відсутність реклами.
Передплатники PRO-доступу, «Бюджетної бухгалтерії», «Оплата праці» та користувачі «FIT-Бюджет» отримують безкоштовний доступ до порталу бонусом до передплати.
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
30
грн/
місяць
Вже передплатили? Увійти
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
ic-acc-pay
×

 

Договір публічної оферти

Угода

про умови використання інформаційних ресурсів сайту

Ця Угода укладена між ТОВ «НВП «ФАКТОР» (далі - Компанія) і будь-яким Користувачем (далі загально названі - Сторони) веб-сайту (-ів) buhgalter.com.ua і / або budget.factor.ua, далі іменуються - Сайт.

Загальні положення

Наведені нижче умови є електронною формою документа, що визначає порядок використання, а саме, надання Користувачеві доступу до інформаційних ресурсів через Сайт.

Ця угода (Договір) носить характер публічної оферти, тобто є еквівалентом "усної угоди" і відповідно до чинного законодавства України має належну юридичну силу.

Сайт є об'єктом авторського права і як складного твору, а також "компіляції даних" ("бази даних") охороняється на території України, відповідно до Закону України "Про авторське право і суміжні права".

Всі авторські майнові права на Сайт належать Компанії. Позначення «buhgalter», «Factor» є знаком для товарів і послуг (торговою маркою) і не може використовуватися Користувачем без отримання відповідної ліцензії.

Компанія докладає всіх зусиль щодо забезпечення достовірності і актуальності інформації, представленої на Сайті. Однак Компанія не бере на себе фінансової та іншої відповідальності за результати застосування цієї інформації.

Підписка - повний доступ до всіх матеріалів, розміщених на Сайті. Підписка надається за певну плату на певний строк відповідно до умов відповідного тарифу Підписки.

Автоподовження підписки - сервіс автоматичного продовження підписки.

 

 

1. Прийняття Угоди

 

1.1. Для того, щоб отримати право доступу до інформаційних ресурсів Сайту, Користувачеві необхідно спочатку висловити свою згоду з цією угодою. Користувач не має санкціонованого доступу до інформаційних ресурсів Сайту, якщо він не прийняв або не згоден з умовами цієї угоди.

1.2 Згідно з умовами Договору Компанія надає Користувачам Передплату на платній основі з метою перегляду користувачами окремих матеріалів, розміщених на Сайті. Категорії платної інформації визначаються Товариством самостійно.

1.3. За згодою Користувача з умовами цієї угоди, Користувачеві надається доступ до інформаційних ресурсів Сайту. Інформаційні ресурси надаються «як є» і не припускають наступних доопрацювань.

1.4. Користувач має право припинити користуватися Сайтом в будь-який момент, без спеціального повідомлення Компанії про припинення користування Сайтом.

1.5. Для отримання доступу до ресурсів від Користувача може знадобитися надання інформації про себе (наприклад, відомості про особу, відомості про юридичну особу та інші контактні дані) з метою продовження користування Користувачем послугами Компанії.

1.6. Беручи до уваги безперервне впровадження нових розробок, Користувач визнає і погоджується з тим, що Компанія має право на власний розсуд припинити (тимчасово або остаточно) надання доступу до ресурсів Сайту (або будь-яких окремих функцій Сайту) всім користувачам взагалі або Користувачеві зокрема, без попереднього повідомлення.

1.7. Компанія на постійній основі впроваджує нові розробки для того, щоб надавати найкращі можливі послуги своїм користувачам. Користувач визнає і погоджується з тим, що форма і характер послуг (дизайн сайту, обсяг наданої інформації, тематика і ін.) можуть час від часу змінюватися без попереднього повідомлення Користувача.

 

 

2. Відповідальність сторін

 

2.1. Матеріали Сайту видаються без будь-яких гарантій, неявних або інших. Компанія не несе відповідальність за повноту і точність інформації, що міститься в матеріалах сайту, відповідність її вимогам Користувача.

2.2. Всі ризики, що виникають при використанні матеріалів (ресурсів) Сайту, несе Користувач. Компанія ні за яких умов не несе відповідальності за будь-які понесені Користувачем збитки, у чому б вони не виражалися, в тому числі, в разі якщо компанія була повідомлена про можливість заподіяння збитків.

2.3. Ризик настання негативних наслідків в результаті використання рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті, в повному обсязі несе Користувач. Компанія не гарантує і не підтверджує точність і достовірність, рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті.

2.4. Компанія не несе ніякої відповідальності за будь-які помилки, неточності, втрати часу, порушення в роботі обладнання і ліній комунікацій, проникнення комп'ютерних вірусів, втрати і зміни даних, виникнення дефектів в роботі програм. які виникли, незалежно від причин, в результаті використання Сайту.

2.5. У разі здійснення Користувачем дій, передбачених ст. 50 Закону України «Про авторське право і суміжні права» (порушення авторського права і суміжних прав), Компанія залишає за собою право, без попереднього повідомлення Користувача, за своїм вибором здійснювати дії щодо захисту немайнових і майнових авторських прав та суміжних прав в порядку, встановленому адміністративним, цивільним і кримінальним законодавством.

 

3. Порядок і умови оформлення Передплати

 

3.1 Для оформлення Передплати Користувачеві необхідно:

3.1.1 Авторизуватись або зареєструватися на сайті buhgalter.com.ua шляхом заповнення всіх необхідних полів реєстраційної форми

3.1.2 Уважно ознайомитися з умовами договору і прийняти його,

3.1.3 Ввести необхідні для оплати дані, якщо того вимагає Платіжна система; підтвердити оплату і оплатити.

3.2 Оплата доступу до сайту buhgalter.com.ua проводиться Користувачем на умовах 100% передплати.

3.3 Компанія попереджає користувачів, а Користувачі розуміють і погоджуються з тим, що Платіжна система може стягувати понад вартості послуг будь-якого роду комісії та збори, включаючи комісії мобільних операторів (за їх наявності), надаючи свої послуги тільки в разі, якщо такі комісії і збори будуть оплачені користувачем. Інформацію про такі комісії і збори (за їх наявності) Користувач самостійно може дізнатися в Платіжній системі. Комісії та збори не повертаються і не відшкодовуються Компанією. Користувач, який скористався послугами платіжної системи, вважається попередженим і згодним з їх умовами.

3.4 Компанія має право в односторонньому порядку і без попереднього повідомлення Користувача змінювати умови цього договору, наповнення пакетів Підписка, розміри тарифів і т.п. шляхом розміщення відповідного документа в новій редакції на сайті.

3.5 Зміни умов цього Договору набирають чинності з моменту опублікування на сайті buhgalter.com.ua

3.6 Зміни, що стосуються наповнення пакетів Підписка, розмірів тарифів застосовуються тільки для підписок, придбаних після такої зміни.

3.7 Відмова від послуг після оплати неможлива.

3.8 Користувач не має права:

3.8.1 реєструватися як інша особа; вводити в оману інших користувачів щодо своєї особи, використовуючи реєстраційні дані іншої людини; навмисне спотворювати уявлення про самого себе, свій вік або свої відносини з іншими особами або іншими організаціями; передавати реєстраційні дані, логін і пароль для доступу до системи іншим особам;

 

4. Автоподовження підписки

 

4.1 Учасники оплачують доступ до сайту buhgalter.com.ua щомісяця, надають згоду на послуги автоматичного регулярного продовження Підписки на новий термін (автоподовження Підписки). Після активації даної послуги оплата нового терміну Підписки здійснюється шляхом автоматичного безакцептного списання коштів з рахунку користувача. Послуга автоподовження Підписки надається до тих пір, поки Користувач не повідомить про її скасування в особистому кабінеті користувача, заповнивши необхідну форму.

4.2 Послуга вважається скасованою з наступного оплатного періоду.

4.3 Послуга активується при здійсненні першої або чергової оплати Підписки, що означає згоду користувача з тим, що після закінчення оплаченого строку дії Передплати Договір автоматично пролонгується на тих же умовах на той же термін з автоматичним списанням вартості Передплати з рахунку Користувача

4.4 У разі недостатності коштів на рахунку користувача або неможливості проведення платежу Підписка на новий термін не надається, а послуга «автоподовження Підписки» відключається, до моменту появи коштів на рахунку користувача або заміни користувачем рахунку в особистому кабінеті).

4.5 При зміні Товариством тарифів на підписку автоподовження Підписка на черговий новий термін, наступний за періодом, протягом якого відбулася така зміна буде здійснено за новим тарифом.

 

5. Припинення відносин з Компанією. зміна угоди

 

5.1. Компанія і Користувач домовилися, що компанія має право припинити підтримувати Сайт (надавати доступ / надавати послуги) в будь-який час на власний розсуд.

5.2. Компанія залишає за собою право припинити доступ до Сайту, якщо: доступ до Сайту втрачений через відсутність зв'язку на маршруті від Користувача до Сайту; Користувачеві відмовлено в доступі до Сайту внаслідок порушення ним «Інтрукціі користування сайтом» (http://budget.factor.ua/faq.php) або перевищення обсягу прав на використання Сайту.

5.3. Компанія залишає за собою право за своїм вибором без попереднього повідомлення та / або роз'яснення причин: змінювати, виправляти, обмежувати, припиняти чи зупиняти дію Сайту і будь-яких його розділів (матеріалів, ресурсів, сервісів); відмовляти Користувачеві в доступі до користування Сайтом і / або будь-якого його розділу. Задоволення / розгляд потреб Користувача при використанні Сайту не є обов'язком Компанії.

 

6. Заключні положення

 

6.1. Сайт може містити посилання на інші Інтернет - сайти. Дані сайти не перебувають під контролем Компанії і Компанія не несе відповідальності за зміст даних сайтів та / або зміст сайтів, посилання на які знаходяться на даних сайтах. Посилання на інші сайти включені в Сайт тільки для зручності користувачів і не означають згоду Компанії та його посадових осіб з вмістом даних сайтів. Інші Інтернет - сайти можуть містити посилання на Сайт без спеціального дозволу Компанії.

6.2. У разі незгоди Користувача з будь-яким з умов цієї угоди він зобов'язаний негайно припинити використання Сайту і / або будь-якого з його розділів.

6.3. У разі якщо компетентними органами / особами частина цієї угоди буде визнана недійсною, такою, що суперечить законодавству і не підлягає застосуванню, це не тягне неможливість застосування інших положень цієї угоди. Ця угода діє повною мірою в рамках, встановлених чинним законодавством.

6.4. До відносин в рамках цієї Угоди застосовується право України. Користувач і Компанія домовилися підкорятися при виникненні будь-яких спорів, що виникають у зв'язку зі справжньою угодою (використанням Сайту), виключно юрисдикції судів України.