Инвентаризация МБП: считать ли то, что уже списано на расходы?

Что такое МБП?

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП), используемые учреждением не более одного года или в течение операционного цикла, если он больше одного года, для целей бухгалтерского учета относятся к запасам. Их учет ведут на субсчете 1812 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы".

В соответствии с Порядком применения Плана счетов бухгалтерского учета в государственном секторе, утвержденным приказом Минфина от 29.12.2015 № 1219,на субсчете 1812 ведется учет МБП на складе, в том числе МБП специального назначения, имеющих специфическое назначение и ограниченное краткосрочное применение в отдельных отраслях.

При этом к МБП относятся, в частности, следующие предметы:

• орудия лова (тралы, неводы, сети и т. п.);
• пилы, сучкорезы, тросы для сплава;
• специальные инструменты и специальные приспособления для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуальных заказов;
• предметы производственного назначения, оборудование, способствующее охране труда, предметы технического назначения, которые не могут быть отнесены к необоротным активам;
• хозяйственный инвентарь - предметы конторского и хозяйственного обустройства, столовый, кухонный и другой хозяйственный инвентарь, предметы противопожарного назначения;
• хозяйственные материалы, используемые для текущих нужд учреждений (электрические лампы, мыло, щетки и т.д.);
• канцелярские принадлежности (бумага, карандаши и т. п.);
• прочие предметы, в частности смарт-карты.

Особенности бухучета МБП

Хотя МБП относятся к запасам, они имеют особенность, которая отличает их от других видов запасов. А именно, их стоимость списывают на расходы сразу после выдачи в пользование. Но это не означает, что их утилизируют сразу после выдачи.

Как предусмотрено п. 36 Методрекомендаций по бухучету запасов, утвержденных приказом Минфина от 23.01.2015 № 11, стоимость МБП, переданных в эксплуатацию, списывается с баланса с последующей организацией оперативного количественного учета таких предметов (кроме канцелярских принадлежностей) по местам эксплуатации и ответственными лицами в течение срока их фактического использования.

Инвентаризация МБП

Поскольку МБП относятся к запасам, то их инвентаризация должна проводиться в соответствии с п. 4 разд. III Положения об инвентаризации активов и обязательств, утвержденного приказом Минфина от 02.09.2014 № 879, который устанавливает порядок проведения инвентаризации запасов.

Так, в пп. 4.1 Положения № 879 определено, что инвентаризацию запасов проводят по местам хранения и отдельно по материально ответственным лицам. Материальные запасы при инвентаризации записывают в инвентаризационные описи по наименованию с указанием номенклатурного номера (при его наличии), вида, группы, сорта, единицы измерения, цены, суммы и количества (счет, вес или мера), фактически установленных на дату инвентаризации, и по данным бухгалтерского учета.

В ходе инвентаризации запасов также проверяют фактическое наличие МБП, которые учитываются в оперативном порядке у материально ответственных лиц, путем сопоставления с ведомостью оперативного учета.

Важно! Инвентаризационные описи для МБП, выданных в пользование, не составляют. Если в ходе инвентаризации выявлена недостача МБП, которые учитываются в оперативном порядке, ее оформляют актом.

Вот и все, что касается инвентаризации МБП.

Но что делать, если будет установлена недостача МБП, которые учитываются в оперативном порядке? К сожалению, ни Положение № 879, ни другие нормативно-правовые документы не дают ответа на этот вопрос.

По логике, установленную недостачу нужно оформить надлежащим образом и возместить убытки с виновных лиц. Но для расчета размера убытков нужно взять за основу данные бухучета о стоимости активов. А в бухучете таких данных нет, поскольку МБП были списаны. Откуда взять такие данные для МБП - неизвестно.

Кстати, и Типовая корреспонденция субсчетов бухучета, утвержденная приказом Минфина от 29.12.2015 № 1219, предусматривает списание активов с баланса после установления недостачи, а не до.

Вот и получается, что этот ребус никак не решить. Обнаружили недостачу, оформили актом и забыли. Ну можно еще косо взглянуть на материально ответственное лицо.

Выводы

• МБП относятся к запасам, но имеют особый порядок учета.
  Их стоимость списывают на расходы сразу после передачи в эксплуатацию, однако они фактически могут использоваться длительное время. После списания с баланса по ним ведут только оперативный количественный учет по местам использования и ответственным лицам.
• Во время инвентаризации учитывают и те МБП, которые списаны с баланса.
  Для предметов, находящихся в эксплуатации, инвентаризационные описи не составляют - проверку осуществляют путем сверки фактического наличия с данными оперативного учета.
• Проблема с возмещением недостач МБП.
  Если при инвентаризации выявлена недостача списанных МБП, нормативная база не определяет, как рассчитать убытки, поскольку стоимостные данные уже отсутствуют в учете. На практике составляют акт и могут требовать возмещения от виновных лиц, но официального механизма для этого нет.