Командировка и доплата до МЗП: что учесть?
Оплата периода командировки
Оплата труда работников (не госслужащих), направленных в служебную командировку, осуществляется согласно условиям трудового или коллективного договора. При этом размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка соответствующего работника. Такие требования продиктованы ст. 121 КЗоТ.
Таким образом, для правильного расчета оплаты дней командировки следует (см. письмо Минсоцполитики от 05.03.2012 г. № 204/13/184-12):
1) определить дневной заработок;
2) рассчитать среднедневную зарплату;
3) сравнить эти два показателя.
Если в результате исчислений сумма среднедневной зарплаты превышает сумму дневного заработка, то рабочие дни в командировке оплачиваем исходя из среднедневной зарплаты. Если наоборот, тогда оплату осуществляем в соответствии с трудовым договором как за обычные рабочие дни.
Напомним: среднюю зарплату работника во время его пребывания в командировке следует определять согласно Порядку № 1001. При этом обязательно нужно учитывать выплаты за два календарных месяца, предшествующих месяцу начала командировки.
1 Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.
Перечень выплат, участвующих при расчете «средней», можно найти в п. 3 Порядка № 100. В свою очередь, выплаты, не учитываемые при исчислении этого показателя, приведены в п. 4 этого Порядка.
Дневной заработок следует рассчитывать исходя из зарплаты работника и количества рабочих дней по норме рабочего времени в месяце пребывания в командировке. При этом расчет необходимо осуществлять исходя из полностью отработанного месяца.
В дневной заработок включаются все элементы заработной платы, которые работник получает согласно трудовому договору в месяце пребывания в командировке.
ВНИМАНИЕ!
Для госслужащих ч. 5 ст. 42 Закона о госслужбе2 установлен особый порядок оплаты рабочих дней за период командировки.
2 Закон Украины «О государственной службе» от 10.12.2015 г. № 889-VIII.
Для них такой период оплачивается как обычные рабочие дни. Поэтому сравнивать дневной заработок со «средней» для оплаты дней командировки госслужащих не надо.
Доплата до МЗП
Если рабочие дни, приходящиеся на период командировки работника, оплачиваем по средней зарплате, включать последнюю в сумму заработка за месяц для сравнения с МЗП не нужно. В то же время для определения суммы доплаты до «минималки» следует определять МЗП пропорционально отработанным дням (без учета рабочих дней в командировке, оплаченных по «средней»).
Другое дело, когда рабочие дни, в течение которых работник находился в командировке, оплачиваются как обычные рабочие. В таком случае доплату до МЗП определяем по общему порядку, как за полностью отработанный месяц (см. письмо Минсоцполитики от 13.02.2017 г. № 322/0/101-17/282).
Как правильно рассчитать сумму доплаты до МЗП в месяце командировки работника, рассмотрим на примере. За основу возьмем данные, приведенные в вопросе.
Пример. Работник направлен в командировку на 2 рабочих дня. Ему установлены: оклад — 4112 грн и премия — в размере 30 % от оклада.
За предыдущие 2 месяца он отработал все дни. Зарплата за этот период с учетом доплаты до МЗП составляет 12000 грн.
1. Рассчитаем среднедневную зарплату:
12000 грн : 39 раб. дн. = 307,69 грн,
где 39 — количество отработанных дней в январе — феврале 2021 года, соответственно (19 раб. дн. + 20 раб. дн.).
2. Определим размер дневной выплаты.
За март 2021 года работнику причитаются такие выплаты:
• оклад — 4112 грн;
• премия — 1233,60 грн (4112 грн х 30 %);
• доплата до МЗП — 654,40 грн (6000 - 4112 - 1233,60).
Итак, размер дневной выплаты будет составлять:
(4112 + 1233,60 + 654,40) : 22 = 272,73 (грн),
где 22 — количество рабочих дней по графику работы в марте 2021 года.
3. Поскольку среднедневная зарплата превышает дневную (307,69 грн > 272,73 грн), период командировки оплачиваем по «средней».
Сумма оплаты за 2 дня командировки:
307,69 грн х 2 раб. дн. = 615,38 грн.
4. Определим, какую сумму зарплаты за отработанное время в марте получит работник:
3738,18 + 1121,45 = 4859,63 (грн),
где 3738,18 — оклад за 20 отработанных рабочих дней (4112 грн : 22 раб. дн. х 20 раб. дн.);
1121,45 — премия в размере 30 % от оклада (3738,18 грн х 30 %).
5. Далее рассчитаем размер доплаты до МЗП:
5454,55 - 4859,63 = 594,92 (грн),
где 5454,55 грн — размер МЗП, определенный пропорционально отработанному в марте времени (6000 грн : 22 раб дн. х 20 раб. дн.).
6. Общая сумма начисленной зарплаты за март:
3738,18оклад + 1121,45премия + 594,92доплата до МЗП + 615,38оплата командировки = 6069,93 (грн).
Будз Владимир
Бюджетная бухгалтерия, февраль, 2021/№ 8