Матпомощь в размере «средней»: рассчитываем на примере

Нюансы предоставления и выплаты

Госслужащие, действительно, могут получить материальную помощь для решения социально-бытовых вопросов (ч. 2 ст. 54 Закона о госслужбе¹). Условия предоставления и размер такой выплаты определены в Порядке № 500².

¹ Закон Украины «О государственной службе» от 10.12.2015 г. № 889-VIII.

² Порядок предоставления государственным служащим материальной помощи для решения социально-бытовых вопросов, утвержденный постановлением КМУ от 08.08.2016 г. № 500.

Матпомощь на «соцбыт» предоставляется один раз в год в размере среднемесячной зарплаты. Решение о ее предоставлении принимает руководитель госоргана в пределах утвержденного фонда оплаты труда (п. 3 Порядка № 500).

Основанием для выплаты матпомощи являются заявление госслужащего и приказ руководителя. В заявлении госслужащий обоснованно указывает основания для потребности в ней.

Учитывайте: матпомощь на «соцбыт» не имеет систематического характера. Она является разовой выплатой, предоставляемой работнику при наступлении непредвиденных обстоятельств:

• в случае трудного материального положения;

• в связи с длительной болезнью;

• в связи с семейными обстоятельствами, на погребение и т. п.

Условия выплаты матпомощи, обстоятельства, при которых она выплачивается, а также кому именно она может быть выплачена, нужно определить в отдельном документе — Положении о выплате матпомощи. Матпомощь на «соцбыт» не является обязательной выплатой и выплачивается при наличии средств. На это в свое время указали специалисты Минсоцполитики в письмах от 15.02.2017 г. № 355/0/101-17/281, от 07.10.2016 г. № 1383/13/84-16 и от 21.07.2015 г. № 409/13/116-15.

Такую помощь выплачивают только после обеспечения работников госоргана обязательными выплатами. То есть ее назначают после выплаты госслужащему должностного оклада, надбавок за ранг и за выслугу лет, отпускных, «оздоровительных», больничных и прочих гарантированных выплат.

Если после выплаты госслужащим всех обязательных составляющих их зарплаты не осталось достаточно средств для выплаты «социально-бытовой» матпомощи в размере среднемесячной зарплаты, помощь вообще не назначают и не выплачивают.

Порядок расчета

Если решение о предоставлении материальной помощи принято, то важно знать, как правильно рассчитать ее сумму. Здесь на помощь приходит Порядок № 100.

Для определения среднемесячной зарплаты используют следующую формулу:

ЗП_ср = ЗП_ф : Р_ф х Р_п : 2,

где ЗП_ср — среднемесячная зарплата;

ЗП_ф — сумма заработка за фактически отработанные работником рабочие дни в течение расчетного периода;

Р_ф — количество рабочих дней, фактически отработанных в расчетном периоде;

Р_п — количество рабочих дней в расчетном периоде по графику работы учреждения.

Событием, от которого следует отталкиваться при определении расчетного периода, является дата издания приказа (распоряжения) руководителем госоргана о выплате матпомощи на «соцбыт» (см. письмо Минсоцполитики от 12.09.2016 г. № 1290/13/84-16).

В общем случае расчетным периодом для определения суммы матпомощи являются последние 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором она начисляется (абз. 3 п. 2 Порядка № 100). В расчете среднего заработка за этот период участвуют все выплаты, которые входят в состав заработной платы, за исключением:

1) перечисленных в п. 4 Порядка № 100;

2) начисленных за время, в течение которого за работником сохранялся средний заработок (отпускные, больничные, декретные и т. п.).

Рассмотрим на примере, как рассчитать сумму матпомощи на «соцбыт» в ситуации нашего читателя.

В этом случае расчетным периодом будет июль — август 2021 года. В расчет включаем сумму зарплаты за фактически отработанные рабочие дни (см. таблицу ниже).

Сумма дохода, участвующего в расчете средней зарплаты, составляет:

8076,19 + 457,14 + 1453,71 + 402,39 =10389,43 (грн).

Среднедневная зарплата равна:

10389,43 грн : 33 раб. дн. = 314,83 грн.

Среднемесячное количество рабочих дней в расчетном периоде:

43 раб. дн. : 2 = 21,5 раб. дн.

Размер матпомощи на «соцбыт» составляет:

314,83 грн х 21,5 раб. дн. = 6768,85 грн.