Информация по теме "" | Публикации по тегу
24.06.21
285 0
Распечатать
Избранное

Отпускные выплаты: учитываем правильно

Еще в декабре 2020 года в Порядок № 100 были внесены изменения в части включения отдельных выплат в расчет средней зарплаты для оплаты дней отпуска. Учитывая то, что отпускная кампания таки началась, напомним, как правильно учесть выплаты в расчете «отпускной» средней.

Порядок учета выплат

Главный принцип учета выплат в расчете средней зарплаты при расчете отпускных в настоящее время таков. Все выплаты учитывают:

• в тех месяцах, ЗА которые они начислены;

• в том размере, в котором они начислены, то есть без вычета сумм налогов и сборов, алиментов и т. д.

Учтите: в случае повышения должностных окладов работников корректировка их зарплаты при расчете средней зарплаты уже не проводится!

Вы думаете, теперь можно вздохнуть с облегчением? Совсем нет. Поговорим о порядке включения премий в расчет «средней».

Премии за месяц

Благодаря новому порядку учета выплат в расчете «отпускной» средней с премиями, которые начислены в текущем месяце за текущий (премии «месяц в месяц»), проблем нет. Такие выплаты включаем в расчет в месяце их начисления.

А вот с премиями, начисленными в текущем месяце за предыдущий, придется потрудиться. Такие выплаты в полной сумме придется отнести к тем месяцам, за которые они начислены.

Пример 1. Работник уходит в отпуск с 29 июня 2021 года на 14 календарных дней. В расчетном периоде (июнь 2020 года — май 2021 года) ему начислена зарплата в размере 96000 грн, а также месячные премии, которые начислялись в текущем месяце за предыдущий. А именно:

в июне 2020 года за май в размере 1500 грн;

в период с июля 2020 года по май 2021 года (за июнь 2020 года — апрель 2021 года) в сумме 26600 грн.

Рис. 1. Порядок учета премий «в текущем за предыдущий»

В этом случае в расчет «отпускной» средней зарплаты войдут:

• сумма заработной платы, начисленной в расчетном периоде;

• месячные премии, начисленные за июнь 2020 года — апрель 2021 года.

Сумма выплат, участвующих в расчете, составит:

96000 + 26600 = 122600 (грн).

А вот премия за май 2020 года в размере 1500 грн не примет участия в расчете, поскольку май 2020 года не входит в расчетный период.

Среднедневная зарплата:

122600 : (365 - 11) = 346,33 (грн/к. дн).

Сумма отпускных:

346,33 x 14 = 4848,62 (грн).

Внимание! Если в июне 2021 года работнику будет начислена премия за май 2021 года (месяц, который вошел в расчетный период), среднюю зарплату для оплаты дней отпуска придется пересчитать. И как следствие — доначислить и доплатить работнику отпускные!

Как это сделать? Предположим, что сумма премии за май 2021 года, начисленная в июне, составила 3300 грн. Тогда:

1) добавьте ее к уже рассчитанной общей сумме выплат:

96000 + 26600 + 3300 = 125900 (грн);

2) разделите полученную величину на количество календарных дней расчетного периода. Новая среднедневная зарплата составит:

125900: (365 - 11) = 355,65 (грн/к.дн).

Сумма отпускных, которую нужно доначислить:

(355,65 - 346,33) x 14 = 130,48 (грн).

Премии за 2 месяца или более

Премии, начисленные за 2 месяца или более (то есть за квартал, полугодие, 9 месяцев и год) включаем в расчет средней в особом порядке. Такие премии распределяем:

• по месяцам, за которые они начислены;

• пропорционально отработанным в них рабочим дням.

Только после этого распределенные суммы премии включаем в расчет среднего заработка за месяцы, которые вошли в расчетный период.

Такие же правила применяем и в отношении вознаграждения по итогам работы за год. Даже если оно начислено в текущем году за текущий год (а не только в текущем году за предыдущий, как было ранее).

Рассмотрим, как это работает на примере.

Пример 2. Работник уходит в ежегодный отпуск с 29 июня 2021 года на 14 календарных дней.

В расчетном периоде (июнь 2020 года — май 2021 года) ему начислены:

зарплата в сумме 83523,81 грн;

больничные — 3153,75 грн;

оплата периода простоя (исходя из 2/3 оклада) — 5333,33 грн;

отпускные — 5511,11 грн.;

вознаграждение по итогам работы в 2020 году — 7000 грн.

Рис. 2. Годовое вознаграждение в расчете отпускных

В расчетный период попало всего семь месяцев 2020 года, за которые начислено годовое вознаграждение (июнь — декабрь 2020 года). Поэтому в расчете отпускных будет участвовать только та часть вознаграждения, которая приходится на фактически отработанные дни этого периода. Как ее рассчитать?

Предположим, что в 2020 году работник фактически отработал 175 рабочих дней. Причинами тому были:

• карантинный отпуск — с 23 марта по 30 апреля;

• простой — с 1 по 31 июля;

• ежегодный основной отпуск — с 3 по 21 августа;

• временная нетрудоспособность работника — с 19 по 30 октября.

Исходя из этого, распределим суммы вознаграждения по месяцам, вошедшим в расчетный период. Для этого:

1) поделим начисленную сумму вознаграждения на общее количество отработанных в 2020 году рабочих дней;

2) полученную величину (дневную выплату) умножим на количество отработанных рабочих дней каждого месяца расчетного периода, вошедшего в расчетный период.

Исчисления представим в таблице ниже.

Годовое вознаграждение в расчете отпускных

Месяц 2020 года

Фактически отработанные дни, дн.

Распределенные суммы вознаграждения, грн

Июнь

20

800 (7000 : 175 x 20)

Июль

0

Август

5

200 (7000 : 175 x 5)

Сентябрь

22

880 (7000 : 175 x 22)

Октябрь

11

440 (7000 : 175 x 11)

Ноябрь

21

840 (7000 : 175 x 21)

Декабрь

22

880 (7000 : 175 x 22)

ВСЕГО

101

4040

Как видите, общая сумма вознаграждения за 2020 год, которая попадет в расчет средней, составит 4040 грн.

Заметьте: округлять промежуточный результат расчета (дневную выплату) и округлять его до копеек при распределении вознаграждения по месяцам расчетного периода не нужно. Это подтвердили специалисты Минэкономики в своем письме от 02.02.2021 г. № 4708-06/6450-07 (см. «ОТ», 2021, № 4).

В итоге сумма выплат за расчетный период, которая участвует в расчете, равна:

83523,81 + 3153,75 + 5511,11 + 4040 = 96228,67 (грн).

Сумма среднедневной зарплаты:

96228,67 : (365 - 11праздн. - 31простой) = 297,92 (грн/к. дн.).

Сумма отпускных:

297,92 x 14 = 4170,88 (грн).

Напоследок напомним: если в дальнейшем работнику будут начислены выплаты за месяцы, которые вошли в расчетный период, среднюю зарплату придется пересчитать. Допустим, если работнику будет начислено вознаграждение по итогам за 2021 год.

Кравченко Дарья

Оплата труда, июнь, 2021/№ 12

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы уведомить нас об этом



Комментарии
0
Какая удача - вы можете стать первым, кто прокомментирует этот материал.
Оставить комментарий:
Для того, щоб роздрукувати текст необхідно авторизуватись або зареєструватись
Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі