Информация по теме "" | Публикации по тегу
08.07.21
144 0
Распечатать
Избранное

Болезнь в отпуске подтверждена справкой

Из-за того, что переход на электронные больничные листы неожиданно затянулся, многим работодателям работники начали приносить справки вместо больничных листов. Действующим законодательством ситуация с нехваткой бланков листков нетрудоспособности не предусмотрена. И при отсутствии бланков больничных врачи предоставляют больным справки, которые подлежат обмену на листки нетрудоспособности, когда последние появятся. Что делать работодателю, если работник заболел в отпуске и эта болезнь подтверждена справкой вместо бумажного больничного? Ситуация не из простых. Будем разбираться.


Справка вместо больничного

В случае когда закончились бланки больничных листов, заведения здравоохранения (ЗЗО) выдают временные справки* вместо листков нетрудоспособности. Но на основании такой справки пособие по временной нетрудоспособности не предоставляется.

* О порядке выдачи справки вместо больничного и действиях работодателя при этом читайте в статье Справка вместо больничного листа: как быть»? // «ОТ», 2021, № 6.

Единственным основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности. В случае работы по совместительству — копия листка нетрудоспособности, заверенная подписью руководителя и печатью (при наличии) по основному месту работы (п. 1 ст. 31 Закона о соцстраховании).

ФСС разъяснил (fssu.gov.ua/fse/control/vin/uk/publish/article/108939), что справка не является основанием для предоставления материального обеспечения, но она подтверждает факт временной нетрудоспособности, беременности и родов, то есть отсутствие работника на работе по уважительной причине.

То есть специалисты Фонда соцстраха считают дни, которые подтверждены справкой, — днями неоплачиваемой временной нетрудоспособности и уважительной причиной отсутствия на работе. Это очень важно для дней отпуска, на который приходится болезнь работника, подтвержденная справкой.

Чтобы получить больничные за такой период, работнику нужно дождаться, когда в ЗЗО, предоставившем эту справку, появятся бланки листков нетрудоспособности, и обменять ее на больничный лист, оформленный должным образом.

Обратите внимание, что справки будут заменяться только на бумажные больничные. На электронные больничные они обмену не подлежат. Поэтому ждите, когда ваш работник принесет вам вместо справки бумажный больничный.

Основание для переноса отпуска

Ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой период или продлен в случае временной нетрудоспособности работника, заверенной в установленном порядке (ч. 2 ст. 11 Закона об отпусках).

К ежегодным отпускам относятся основной отпуск, дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, дополнительный отпуск за особый характер труда, другие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством (ст. 4 Закона об отпусках)**.

** О переносе отпусков читайте в статье «Ежегодный отпуск: переносим, продлеваем» // «ОТ», 2021, № 10.

Следовательно, основанием для переноса отпуска является заверенный в установленном порядке документ, который подтверждает временную нетрудоспособность.

Порядок выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, определяет Инструкция № 455***, пунктом 1.1 которой установлено: временная нетрудоспособность работников удостоверяется листком нетрудоспособности.

*** Инструкция о порядке выдачи документов, которые удостоверяют временную нетрудоспособность граждан, утвержденная приказом МОЗ от 13.11.2001 г. № 455.

Выдача других документов о временной нетрудоспособности запрещается, кроме исключительных случаев, например, оговоренных п. 2.17 Инструкции № 455, которым предусмотрено, что лицам, которые проходят обследование по поводу установления причинной связи заболевания с условиями труда, выдается справка произвольной формы, заверенная подписью главного врача и печатью лечебно-профилактического заведения.

Заметьте, ситуация с отсутствием бумажных бланков в Инструкции № 455 не предусмотрена. Поэтому там вы не найдете упоминания о справке. И говорить, что справка, которая предоставляется временно нетрудоспособному лицу в связи с болезнью (вместо больничного), является документом, который соответствует Инструкции № 455, нельзя.

В письме от 20.08.2010 г. № 233/18/99-10 специалисты Минсоцполитики акцентировали внимание на том, что если справка предусмотрена законодательством (Инструкцией № 455), то она приравнивается к листку нетрудоспособности, и именно в этом случае возможно продление отпуска на этот период.

На наш взгляд, и в случае, который рассматривается, отпуск надо продлить или перенести на другой период. И хотя форма справки не предусмотрена в Инструкции № 455, специалисты Фонда соцстраха квалифицируют ее как документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника.

Кстати, Верховный Суд в постановлении от 13 октября 2020 г. по делу № 712/9213/18**** настаивает, что работодатель должен продлить ежегодный отпуск, если работник заболел, даже без фактического наличия листка нетрудоспособности. Для этого достаточно уведомления работника о болезни, полученного любым способом (не обязательно в письменной форме). А предоставление листка нетрудоспособности возможно после выздоровления и выхода из отпуска, что будет подтверждением правомерности такого продления, сделает невозможным ограничение прав работника и не нарушит права работодателя.

**** См. статью «Продлеваем отпуск в связи с болезнью: новая позиция Верховного Суда» // «ОТ», 2021, № 1.

И хотя здесь не упоминается о справке, но то, что и без листка нетрудоспособности работодатель должен продлить ежегодный отпуск, как говорят, по звонку, дает нам дополнительные аргументы для следующего вывода.

Важно!

Период ежегодного отпуска продлевается или переносится на период болезни работника, которая подтверждена справкой вместо бумажного больничного листа.

Продемонстрируем это на примере.

Пример. Работнику предоставлен ежегодный отпуск с 1 по 17 июня 2021 года (17 календарных дней) и дополнительный ежегодный отпуск за вредные условия труда с 18.06.2021 г. по 22.06.2021 г. (4 календарных дня). Но во время отпуска работник болел дважды: с 03.06.2021 г. по 11.06.2021 г. (этот период болезни подтвержден листком нетрудоспособности) и с 14.06.2021 г. по 24.06.2021 г. (за этот период выдана справка, которая подлежит замене).

На основании уведомления о болезни, полученного от работника:

• ежегодный основной отпуск продлеваем на 9 дней болезни (с 3 по 11 июня), подтвержденной листком нетрудоспособности, и на 4 дня болезни (с 14 по 17 июня), подтвержденной справкой.

Начнется продленный основной отпуск с 25 июня (после выздоровления работника) и закончится 8 июля.

Заметьте, праздничный день 28 июня (День Конституции) не учитываем в количестве календарных дней отпуска, поэтому, продлевая отпуск, этот день опускаем;

• ежегодный дополнительный отпуск продлеваем на 4 дня совпадения с болезнью по справке (с 18 по 22 июня). Заметьте, нерабочий день 20 июня (Троица) не учитываем при определении продолжительности такого отпуска.

Перенесенный дополнительный отпуск начнется 9 июля и закончится 12 июля 2021 года.

Покажем условие и решение этой ситуации на рисунке.

Совпадение ежегодных отпусков и временной нетрудоспособности

Оплата продленных отпусков

Поскольку начало продленного основного ежегодного отпуска приходится на июнь 2021 года (месяц начала первоначального его предоставления), то пересчитывать среднедневную зарплату для расчета отпускных за дни продленного основного отпуска не нужно.

Начало продленного ежегодного дополнительного отпуска приходится на июль 2021 года — другой месяц, нежели первоначальное его предоставление. В таком случае среднедневная зарплата для расчета перенесенных дней дополнительного отпуска должна быть пересчитана с учетом нового расчетного периода.

Справка и больничный в Объединенном отчете

Контроль ФСС. Персонифицированные сведения о заработной плате застрахованных лиц, в том числе и о страховых случаях, работодатели должны передавать в Пенсионный фонд путем ежеквартального предоставления Объединенного отчета (Налогового расчета и его приложений). Информация из этого отчета попадает в систему персонифицированного учета и «садится» в электронные учетные карточки каждого застрахованного лица. Такими данными пользуются налоговая и ФСС.

А значит, период болезни работника, зафиксированный в ЗЗО и у работодателя, даже если он не оплачивается, должен быть отражен в отчете. И вот почему. В случае наступления следующего страхового случая (болезни) ФСС проверит выплаты и количество дней, которые войдут в расчет пособия по временной нетрудоспособности. И в случае исключения работодателем из расчета дней неоплачиваемой болезни по справке, которая не была отражена в Д1 и «не светится» в учетной карточке застрахованного лица как временная нетрудоспособность (дни отсутствия по уважительным причинам), ФСС «забракует» поданные работодателем данные для получения пособия по временной нетрудоспособности.

Временная нетрудоспособность. В табличной части самого Налогового расчета отражаем сумму начисленных больничных в месяцах их фактического начисления с распределением по источникам финансирования (5 дней — за счет работодателя и отдельно сумма пособия по временной потере работоспособности от ФСС).

Что касается приложений Налогового расчета, то временную нетрудоспособность (кроме отпуска в связи с беременностью и родами) в Д5 Налогового расчета не отражаем. Но ее обязательно показываем в Д1. При этом, если болезнь не оплачивается, — в Д1 приводим количество дней болезни без суммовых показателей.

Для отражения информации о временной нетрудоспособности в Д1 на работника формируем отдельную строку, в которой, среди прочего, по условиям приведенного примера в июне 2021 года показываем:

• в графе 12 — 20 календарных дней временной нетрудоспособности (9 — по больничному и 11 — по справке);

• в графе 10 — июнь 2021 года;

• в графе 16 — сумму начисленных больничных за 9 дней болезни на основании листка нетрудоспособности. По справке сумму больничных не насчитываем и не отражаем в отчете.

А когда работник обменяет справку на бумажный больничный лист, то в месяце начисления больничных по такому листку нетрудоспособности в Д1 покажем только начисленную сумму больничных без указания количества календарных дней болезни в графе 12. Потому что они уже были отражены в Д1 на основании справки.

Отпуск. Из первоначально предоставленных 17 календарных дней основного отпуска работник отгулял 4 дня (1, 2, 12 и 13 июня). На 13 дней (которые совпали с болезнью работника, подтвержденной больничным листом и справкой) продолжаем ежегодный основной отпуск с 25 июня по 8 июля 2021 года.

В Д1 Налогового расчета за июнь 2021 года данные по основному отпуску и начисленным отпускным в июне показываем с учетом внесенных корректив и с разбивкой по месяцам, на которые он пришелся.

То есть формируем две строки для основного отпуска, в одной из которых показываем 9 дней отпуска, которые пришлись на июнь, а во второй — 8 дней — за июль 2021 года с соответствующим отражением начисленных сумм отпускных и ЕСВ на них.

И помните: если в месяце нет строки с зарплатой, то дни пребывания в трудовых отношениях (графа 14) заполняются в строке с отпускными (или временной нетрудоспособностью, как если бы она длилась весь месяц).

На все 4 дня дополнительный ежегодный отпуск также будет продлен с 9 по 12 июля 2021 года. А продленный дополнительный отпуск будем уже отражать в Д1 Налогового расчета за 3 квартал 2021 года.

Долгая Ирина

Оплата труда, июль, 2021/№ 13

0
0
0
0
0
0

env_icon Получайте новости почтой!

Мы будем присылать вам самые свежие материалы каждую неделю

Для этого укажите имя и электронный адрес

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы уведомить нас об этом



комментарии
(0)
Какая удача - вы можете стать первым, кто прокомментирует этот материал.
Оставить комментарий:
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
bcom.clean_site_text
Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі
pw-image
Читайте сайт за ціною чашки кави
Платне користування buhgalter.com.ua передбачає:
  • доступ до новин, статей, довідників
  • безлімітні завантаження бланків
  • відсутність реклами.
Передплатники PRO-доступу, «Бюджетної бухгалтерії», «Оплата праці» та користувачі «FIT-Бюджет» отримують безкоштовний доступ до порталу бонусом до передплати.
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
30
грн/
місяць
Вже передплатили? Увійти
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
ic-acc-pay
×

 

Договір публічної оферти

Угода

про умови використання інформаційних ресурсів сайту

Ця Угода укладена між ТОВ «НВП «ФАКТОР» (далі - Компанія) і будь-яким Користувачем (далі загально названі - Сторони) веб-сайту (-ів) buhgalter.com.ua і / або budget.factor.ua, далі іменуються - Сайт.

Загальні положення

Наведені нижче умови є електронною формою документа, що визначає порядок використання, а саме, надання Користувачеві доступу до інформаційних ресурсів через Сайт.

Ця угода (Договір) носить характер публічної оферти, тобто є еквівалентом "усної угоди" і відповідно до чинного законодавства України має належну юридичну силу.

Сайт є об'єктом авторського права і як складного твору, а також "компіляції даних" ("бази даних") охороняється на території України, відповідно до Закону України "Про авторське право і суміжні права".

Всі авторські майнові права на Сайт належать Компанії. Позначення «buhgalter», «Factor» є знаком для товарів і послуг (торговою маркою) і не може використовуватися Користувачем без отримання відповідної ліцензії.

Компанія докладає всіх зусиль щодо забезпечення достовірності і актуальності інформації, представленої на Сайті. Однак Компанія не бере на себе фінансової та іншої відповідальності за результати застосування цієї інформації.

Підписка - повний доступ до всіх матеріалів, розміщених на Сайті. Підписка надається за певну плату на певний строк відповідно до умов відповідного тарифу Підписки.

Автоподовження підписки - сервіс автоматичного продовження підписки.

 

 

1. Прийняття Угоди

 

1.1. Для того, щоб отримати право доступу до інформаційних ресурсів Сайту, Користувачеві необхідно спочатку висловити свою згоду з цією угодою. Користувач не має санкціонованого доступу до інформаційних ресурсів Сайту, якщо він не прийняв або не згоден з умовами цієї угоди.

1.2 Згідно з умовами Договору Компанія надає Користувачам Передплату на платній основі з метою перегляду користувачами окремих матеріалів, розміщених на Сайті. Категорії платної інформації визначаються Товариством самостійно.

1.3. За згодою Користувача з умовами цієї угоди, Користувачеві надається доступ до інформаційних ресурсів Сайту. Інформаційні ресурси надаються «як є» і не припускають наступних доопрацювань.

1.4. Користувач має право припинити користуватися Сайтом в будь-який момент, без спеціального повідомлення Компанії про припинення користування Сайтом.

1.5. Для отримання доступу до ресурсів від Користувача може знадобитися надання інформації про себе (наприклад, відомості про особу, відомості про юридичну особу та інші контактні дані) з метою продовження користування Користувачем послугами Компанії.

1.6. Беручи до уваги безперервне впровадження нових розробок, Користувач визнає і погоджується з тим, що Компанія має право на власний розсуд припинити (тимчасово або остаточно) надання доступу до ресурсів Сайту (або будь-яких окремих функцій Сайту) всім користувачам взагалі або Користувачеві зокрема, без попереднього повідомлення.

1.7. Компанія на постійній основі впроваджує нові розробки для того, щоб надавати найкращі можливі послуги своїм користувачам. Користувач визнає і погоджується з тим, що форма і характер послуг (дизайн сайту, обсяг наданої інформації, тематика і ін.) можуть час від часу змінюватися без попереднього повідомлення Користувача.

 

 

2. Відповідальність сторін

 

2.1. Матеріали Сайту видаються без будь-яких гарантій, неявних або інших. Компанія не несе відповідальність за повноту і точність інформації, що міститься в матеріалах сайту, відповідність її вимогам Користувача.

2.2. Всі ризики, що виникають при використанні матеріалів (ресурсів) Сайту, несе Користувач. Компанія ні за яких умов не несе відповідальності за будь-які понесені Користувачем збитки, у чому б вони не виражалися, в тому числі, в разі якщо компанія була повідомлена про можливість заподіяння збитків.

2.3. Ризик настання негативних наслідків в результаті використання рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті, в повному обсязі несе Користувач. Компанія не гарантує і не підтверджує точність і достовірність, рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті.

2.4. Компанія не несе ніякої відповідальності за будь-які помилки, неточності, втрати часу, порушення в роботі обладнання і ліній комунікацій, проникнення комп'ютерних вірусів, втрати і зміни даних, виникнення дефектів в роботі програм. які виникли, незалежно від причин, в результаті використання Сайту.

2.5. У разі здійснення Користувачем дій, передбачених ст. 50 Закону України «Про авторське право і суміжні права» (порушення авторського права і суміжних прав), Компанія залишає за собою право, без попереднього повідомлення Користувача, за своїм вибором здійснювати дії щодо захисту немайнових і майнових авторських прав та суміжних прав в порядку, встановленому адміністративним, цивільним і кримінальним законодавством.

 

3. Порядок і умови оформлення Передплати

 

3.1 Для оформлення Передплати Користувачеві необхідно:

3.1.1 Авторизуватись або зареєструватися на сайті buhgalter.com.ua шляхом заповнення всіх необхідних полів реєстраційної форми

3.1.2 Уважно ознайомитися з умовами договору і прийняти його,

3.1.3 Ввести необхідні для оплати дані, якщо того вимагає Платіжна система; підтвердити оплату і оплатити.

3.2 Оплата доступу до сайту buhgalter.com.ua проводиться Користувачем на умовах 100% передплати.

3.3 Компанія попереджає користувачів, а Користувачі розуміють і погоджуються з тим, що Платіжна система може стягувати понад вартості послуг будь-якого роду комісії та збори, включаючи комісії мобільних операторів (за їх наявності), надаючи свої послуги тільки в разі, якщо такі комісії і збори будуть оплачені користувачем. Інформацію про такі комісії і збори (за їх наявності) Користувач самостійно може дізнатися в Платіжній системі. Комісії та збори не повертаються і не відшкодовуються Компанією. Користувач, який скористався послугами платіжної системи, вважається попередженим і згодним з їх умовами.

3.4 Компанія має право в односторонньому порядку і без попереднього повідомлення Користувача змінювати умови цього договору, наповнення пакетів Підписка, розміри тарифів і т.п. шляхом розміщення відповідного документа в новій редакції на сайті.

3.5 Зміни умов цього Договору набирають чинності з моменту опублікування на сайті buhgalter.com.ua

3.6 Зміни, що стосуються наповнення пакетів Підписка, розмірів тарифів застосовуються тільки для підписок, придбаних після такої зміни.

3.7 Відмова від послуг після оплати неможлива.

3.8 Користувач не має права:

3.8.1 реєструватися як інша особа; вводити в оману інших користувачів щодо своєї особи, використовуючи реєстраційні дані іншої людини; навмисне спотворювати уявлення про самого себе, свій вік або свої відносини з іншими особами або іншими організаціями; передавати реєстраційні дані, логін і пароль для доступу до системи іншим особам;

 

4. Автоподовження підписки

 

4.1 Учасники оплачують доступ до сайту buhgalter.com.ua щомісяця, надають згоду на послуги автоматичного регулярного продовження Підписки на новий термін (автоподовження Підписки). Після активації даної послуги оплата нового терміну Підписки здійснюється шляхом автоматичного безакцептного списання коштів з рахунку користувача. Послуга автоподовження Підписки надається до тих пір, поки Користувач не повідомить про її скасування в особистому кабінеті користувача, заповнивши необхідну форму.

4.2 Послуга вважається скасованою з наступного оплатного періоду.

4.3 Послуга активується при здійсненні першої або чергової оплати Підписки, що означає згоду користувача з тим, що після закінчення оплаченого строку дії Передплати Договір автоматично пролонгується на тих же умовах на той же термін з автоматичним списанням вартості Передплати з рахунку Користувача

4.4 У разі недостатності коштів на рахунку користувача або неможливості проведення платежу Підписка на новий термін не надається, а послуга «автоподовження Підписки» відключається, до моменту появи коштів на рахунку користувача або заміни користувачем рахунку в особистому кабінеті).

4.5 При зміні Товариством тарифів на підписку автоподовження Підписка на черговий новий термін, наступний за періодом, протягом якого відбулася така зміна буде здійснено за новим тарифом.

 

5. Припинення відносин з Компанією. зміна угоди

 

5.1. Компанія і Користувач домовилися, що компанія має право припинити підтримувати Сайт (надавати доступ / надавати послуги) в будь-який час на власний розсуд.

5.2. Компанія залишає за собою право припинити доступ до Сайту, якщо: доступ до Сайту втрачений через відсутність зв'язку на маршруті від Користувача до Сайту; Користувачеві відмовлено в доступі до Сайту внаслідок порушення ним «Інтрукціі користування сайтом» (http://budget.factor.ua/faq.php) або перевищення обсягу прав на використання Сайту.

5.3. Компанія залишає за собою право за своїм вибором без попереднього повідомлення та / або роз'яснення причин: змінювати, виправляти, обмежувати, припиняти чи зупиняти дію Сайту і будь-яких його розділів (матеріалів, ресурсів, сервісів); відмовляти Користувачеві в доступі до користування Сайтом і / або будь-якого його розділу. Задоволення / розгляд потреб Користувача при використанні Сайту не є обов'язком Компанії.

 

6. Заключні положення

 

6.1. Сайт може містити посилання на інші Інтернет - сайти. Дані сайти не перебувають під контролем Компанії і Компанія не несе відповідальності за зміст даних сайтів та / або зміст сайтів, посилання на які знаходяться на даних сайтах. Посилання на інші сайти включені в Сайт тільки для зручності користувачів і не означають згоду Компанії та його посадових осіб з вмістом даних сайтів. Інші Інтернет - сайти можуть містити посилання на Сайт без спеціального дозволу Компанії.

6.2. У разі незгоди Користувача з будь-яким з умов цієї угоди він зобов'язаний негайно припинити використання Сайту і / або будь-якого з його розділів.

6.3. У разі якщо компетентними органами / особами частина цієї угоди буде визнана недійсною, такою, що суперечить законодавству і не підлягає застосуванню, це не тягне неможливість застосування інших положень цієї угоди. Ця угода діє повною мірою в рамках, встановлених чинним законодавством.

6.4. До відносин в рамках цієї Угоди застосовується право України. Користувач і Компанія домовилися підкорятися при виникненні будь-яких спорів, що виникають у зв'язку зі справжньою угодою (використанням Сайту), виключно юрисдикції судів України.