Декретные & новая минималка

Декрет — в ноябре, начисление — в декабре

С 1 октября 2021 года е-больничный с причиной нетрудоспособности «Вагітність та пологи» считается выданным через 7 дней с даты его открытия (п. 1 разд. III Порядка № 1234*).

* Порядок выдачи (формирования) листков нетрудоспособности в Электронном реестре листков нетрудоспособности, утвержденный приказом МОЗ от 17.06.2021 № 1234.

В нашем случае е-больничный открыт 25 ноября 2021 года. Следовательно, готовым к оплате он станет только через 7 дней после указанной даты — 03.12.2021. Соответственно, процедуру назначения матобеспечения можно начинать лишь с 3 декабря 2021 года.

Когда декретный е-больничный становится готовым к оплате

Вместе с тем для правильного расчета суммы пособия по беременности и родам не играет роли дата, с которой е-больничный получил статус «Готовий до сплати (виданий)». Тут важна дата, а вернее, месяц начала отпуска в связи с беременностью и родами.

Поэтому если у работницы право на декретный отпуск (срок — 30 недель) наступило в ноябре 2021 года, то расчетным периодом для оплаты декретного отпуска будет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления такого права. То есть ноябрь 2020 года — октябрь 2021 года.

Кроме того, при расчете декретных нельзя забывать об ограничениях, установленных ст. 26 Закона о соцстраховании для работниц, которые трудятся по основному месту работы.

Так, пособие по беременности и родам в расчете на день не может быть меньше размера среднедневной зарплаты, рассчитанной исходя из МЗП, установленной на момент наступления страхового случая*.

* Днем наступления страхового случая считается день, на который согласно больничному листу приходится начало временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами.

Выходит, если декретный больничный открыт в ноябре 2021 года, то и сумму дневной выплаты для расчета пособия по беременности и родам следует сравнивать с ограничивающим показателем, рассчитанным исходя из размера минзарплаты, действующей на тот момент.

В ноябре 2021 года размер МЗП составлял 6000 грн. Соответственно, минимальная среднедневная зарплата равна:

6000 : 30,44 = 197,11 грн,

где 30,44 — среднемесячное количество календарных дней в году.

Допустим, в расчетном периоде работнице начислена зарплата в размере 70000 грн. Рассчитаем ее среднедневную зарплату. Она составила:

70000 : 365 = 191,78 грн.

Полученный результат меньше МЗП в расчете на день (191,78 < 197,11). Поэтому расчет декретных производим исходя из минимальной среднедневной зарплаты (197,11).

Общая сумма декретных составит:

197,11 x 126 к. дн. = 24835,86 грн.

Кроме того, помните: несмотря на то, что в декабре 2021 года размер МЗП увеличился, пересчитывать ранее начисленную сумму декретных (в сентябре, октябре, ноябре) не нужно.

Применяем новое мin-ограничение

е-Больничный по беременности и родам считается выданным через 7 дней с даты его открытия. Поэтому начинать процедуру назначения пособия для такой работницы можно будет с 16 декабря 2021 года.

При этом, несмотря на то, что работница трудится в режиме неполного рабочего времени, декретные рассчитываем в общем порядке.

Но помните:

Это значит, что пособие по беременности и родам в расчете на день не может быть меньше размера среднедневной зарплаты, рассчитанной исходя из МЗП, установленной на момент наступления страхового случая.

У работницы страховой случай наступил в декабре 2021 года.

Соответственно, сравнивать фактическую дневную выплату для расчета декретных следует со среднедневной зарплатой, рассчитанной из размера МЗП, действующей в декабре (6500 грн).

Размер нижнего ограничения составит:

6500 грн : 30,44 = 213,53 грн.

Сумма фактической среднедневной зарплаты (дневной выплаты) работницы меньше указанной суммы (147,95 грн < 213,53 грн).

Поэтому расчет декретных производим исходя из минимальной среднедневной зарплаты (213,53 грн).

Общая сумма декретных составит:

213,53 x 126 к. дн. = 26904,78 грн.

Учтите, что при расчете пособия по беременности и родам нужно уделить особое внимание работницам, для которых ваше место работы является основным и которые:

• работают в режиме неполного рабочего времени;

• с зарплатой в размере минималки.

Именно по ним нужно будет выполнить требование о минимальном размере декретного пособия.

Спецограничение 2 МЗП

Поскольку за последние 12 месяцев перед наступлением страхового случая у работницы страховой стаж оказался меньше 6 месяцев, при расчете суммы декретных по основному месту работы нужно учесть не только ограничение по минимальной сумме пособия, но и ограничение по максимальной его сумме. Такие ограничения установлены п. 2 ч. 4 ст. 19 Закона о соцстраховании.

Так, декретные в расчете на день должны быть:

• не ниже среднедневной зарплаты, рассчитанной исходя из МЗП, установленной на момент наступления страхового случая (МЗП : 30,44);

• не выше среднедневной зарплаты, рассчитанной исходя из двукратного размера МЗП, установленной на момент наступления страхового случая (2 МЗП : 30,44).

У нашей работницы начало декретного отпуска приходится на декабрь 2021 года. В этом месяце минимальная зарплата составляет 6500 грн. Соответственно, размер:

• нижнего ограничивающего показателя равен 213,53 грн (6500 : 30,44);

• верхнего ограничивающего показателя — 427,07 грн (2 x 6500 : 30,44).

Сумма дневной выплаты работницы больше 2 МЗП в расчете на день (459,02 > 427,07). Поэтому расчет проводим исходя из размера верхнего ограничения (427,07 грн).

Общая сумма пособия по беременности и родам составит:

427,07 x 126 к. дн. = 53810,82 грн.

Как видим, «попасть» под требование о спецограничении в 2 МЗП, как правило, могут работницы, недавно вышедшие из отпуска для ухода за ребенком до 6 лет, или работницы-новички, не имеющие за последний год страхового стажа больше 6 месяцев. Если у вас такие есть — правильно «урежьте» сумму декретного пособия.

Не запутаться в «старых» и «новых» размерах ограничивающих показателей при расчете декретных вам поможет таблица ниже.

Размеры ограничивающих показателей для декретных основным работникам в 2021 году