Электронные ТК: на старт, внимание, марш!
1 Закон Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме» от 05.02.2021 г. № 1217-IX.
2 ТК — трудовая книжка.
Подробнее об этом — в журнале «Бюджетная бухгалтерия», 2021, № 6, с. 23 — 30. Но не стоит бросать все и оцифровывать ТК ваших работников. Для включения сведений о трудовой деятельности в Реестр застрахованных лиц отведено 5 лет. Впрочем, есть важные моменты, на которые следует обратить внимание уже сейчас.
Работники трудятся по состоянию на 10.06.2021 г. Их ТК сканируете и передаете в ПФУ. Да, законодательно предусмотрено, что физлица могут сделать это сами. Но, очевидно, этим будет заниматься работодатель. Ведь ТК хранятся у него.
Порядок/сроки/очередность подачи сведений для создания электронных ТК должен определить ПФУ по согласованию с Минсоцполитики (обновленный п. 5 ч. 4 ст. 20 Закона о ЕСВ). На сайте СПО объединения профсоюзов размещен проект постановления Правления ПФУ об утверждении Порядка подачи сведений о трудовой деятельности в электронной форме3. По сути, он формализует существующие разъяснения ПФУ. В частности, здесь предусмотрены два способа подачи сведений о трудовой деятельности через веб-портал электронных услуг ПФУ (portal.pfu.gov.ua): в виде копий сканированных документов и в оцифрованном виде — путем создания соответствующей электронной записи. После преобразования бумажных ТК в электронные сведения о трудовой деятельности выдайте имеющиеся ТК работникам под подпись.
Работник увольняется после 10.06.2021 г., но сведения из его ТК еще не переданы в ПФУ. Смело увольняйте и выдайте ему в день увольнения должным образом оформленную ТК. А также обязательно выдайте копию приказа об увольнении. Имея ТК на руках, работник может сам передать сведения о своей трудовой деятельности в ПФУ.
Работник увольняется после 10.06.2021 г., и его ТК переведена в электронный формат. Выдайте копию приказа об увольнении. По требованию работника внесите запись об увольнении в бумажную ТК, которая хранится у него (обновленная ч. 1 ст. 47 КЗоТ).
Работники приняты на работу с 10.06.2021 г. Они должны будут предоставить ТК (при ее наличии) или сведения о трудовой деятельности из Реестра застрахованных лиц. Как получить эти сведения, пока непонятно. Это должны определить нормативно-правовые акты, принятые во исполнение Закона № 1217.
Записи о приеме на работу, переводе, поощрении и увольнении в бумажную ТК работодатель вносит только по требованию работника (обновленная ст. 48 КЗоТ). И при этом ТК хранит у себя работник.
Если работник принимается на работу впервые, он имеет право потребовать оформить ему бумажную ТК. И это нужно будет сделать не позднее 5 дней после приема на работу.
Основное место работы. С 10.06.2021 г. основным местом работы будет считаться место, где работник работает на основании трудового договора и которое он определил как основное согласно поданному заявлению (до отзыва) и сведениям, учитываемым в реестре застрахованных лиц. Прямое указание на это содержит обновленный п. 12 ч. 1 ст. 1 Закона о ЕСВ. Будет ли это какое-то отдельное заявление? Пока что неизвестно. А до тех пор целесообразно использовать заявление о приеме на работу. В нем работник должен прямо указывать, на какое место работы (основное или по совместительству) он просит его принять.
Бюджетная бухгалтерия, июнь, 2021/№ 21