Эти ошибки в табеле стоят вам штрафов - проверьте себя!

Табель учета рабочего времени - это как медкарта работника на работе. Здесь важна каждая отметка. Потому что от него зависит не только зарплата и отпуска, но и... штрафы.

Сегодня разберём 5 самых распространённых ошибок в табелях, которые могут стоить вам денег, нервов и объяснений перед Гоструда.

Ошибка 1. Не вести табель вообще, потому что у вас "маленькое предприятие"

Это - классика. Но даже если у вас работает один работник, и вы - ФЛП, табель должен быть!

Без него - штраф:

• 1 минимальная зарплата по ст. 265 КЗоТ;
• 510-1700 грн админштрафа на должностное лицо.

Единственное исключение - если вы ведёте учёт рабочего времени другим способом и это можно доказать.

Ошибка 2. Одна строка в табеле на работника-совместителя

Очень часто кадровики путают совмещение должностей и внутреннее совместительство.
А это две разные истории - и в табеле они должны выглядеть совершенно по-разному.

Совмещение - это когда работник

• не заключает отдельный договор, потому что выполняет другую работу в рамках основной;
• есть приказ, что он временно выполняет ещё и другие обязанности,
• и ему установлена доплата.

Такая работа выполняется в пределах основного рабочего времени, поэтому в табеле - одна строка, по основной должности. Потому что это - не новое рабочее место, а дополнительные обязанности на своем же месте.

А вот внутреннее совместительство - это уже другое дело.

Внутреннее совместительство:

• есть отдельный трудовой договор;
• отдельный приказ о приеме на работу по совместительству;
• работает после основной работы;
• зарплата начисляется отдельно - пропорционально времени или выработке.

Поэтому здесь в табеле должно быть две строки: одна - по основной должности, вторая - по совместительству. Иначе это - недостоверный учет. А дальше уже возможны штрафы, или по крайней мере путаница при проверке, когда инспектор увидит, что учет не соответствует документации.

Поэтому подытожим:

• Совмещение - одна строка.
• Совместительство - две строки.

Ошибка 3. Не исправлять описки в табеле

Табель - это официальный документ. Даже если зарплата рассчитана правильно, обычные описки в табеле, которые фактически ни на что не влияют - это уже основание для инспектора сделать вывод: учет недостоверный.

В результате даже при правильном исчислении суммы заработной платы, контролеры пытались "повесить" на работодателя штраф в размере 1 минзарплаты как за другие нарушения трудового законодательства(абзац десятый ч. 2 ст. 265 КЗоТ), а на его должностных лиц - админштаф(ст. 41 КУоАП).

Конечно, всегда можно обратиться в суд и обжаловать действия Гоструда (см., например, постановление Верховного Суда от 11.07.2018 по делу № 821/789/17). Но зачем вам тот адреналин, если можно уже сейчас сделать все красиво!

Ошибка 4. Табелировать выполнение обязанностей коллеги

Эта ошибка встречается чаще, чем кажется. Например, у вас Иванов - аналитик. Но временно он подхватил еще и обязанности Петрова - инженера, который в отпуске.

Что делать в табеле? Ничего лишнего!

Иванов работает в пределах своего рабочего времени - просто с дополнительной нагрузкой?

Поэтому в табеле никаких дополнительных строк!

Не нужно придумывать новые позиции, "вторые должности" или "временные замещения".

В табеле фиксируется только основная должность!

Ошибка 5. Не табелировать дистанционщиков

Да, во время военного положения многие работают дистанционно - даже из-за границы.

Но это не значит, что табель можно игнорировать! В Табеле отражайте фактически отработанное время согласно режиму работы учреждения и в пределах нормальной продолжительности (например, 8 часов 5 дней в неделю).

Всегда ли ошибка в табеле - это автоматический штраф?

На самом деле - нет. Все зависит от того, какая это ошибка и к чему она привела.

Если из-за ошибки не начислили работнику выплаты, которые являются госгарантиями, например, минимальная зарплата или доплата за работу в ночное время, то это

2 МЗП за каждого работника

Если же ошибка свидетельствует о недостоверном учёте рабочего времени - даже без влияния на зарплату

1 МЗП (если это не повторно в течение года).

Но тут есть приятный нюанс - часть 6 статьи 265 КЗоТ.

Она позволяет не налагать штраф, если работодатель выполнил предписание Гоструда и устранил нарушение в установленный срок. То есть, даже если инспектор что-то "откопает" в табеле, у вас есть шанс избежать штрафа, если вовремя подать корректирующий табель и все исправить.

Единственное, что все же "висит" - это админштраф на должностное лицо: от 510 до 1700 грн. Его налагает уже суд. Но практика показывает: если ошибки незначительны и исправлены - суд часто ограничивается предупреждением или минимальным штрафом.

Так что вывод простой: ведите табель внимательно, проверяйте его перед сдачей и не бойтесь вносить исправления. Это - лучше, чем потом общаться с Гоструда в суде.

Полезные статьи:

• Табель учета рабочего времени: тонкости заполнения
• Табель учета рабочего времени: важный документ
• Табель учета рабочего времени: можно ли вести только в электронном виде?