Отпуск по беременности и родам (декретный отпуск): нужен ли приказ?

Декретный отпуск — обязательный

Отпуск по беременности и родам — это социальный отпуск, который женщина получает на основании листа нетрудоспособности («больничного»).

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении такого отпуска — независимо от военного положения или приостановления трудового договора.

Продолжительность декретного отпуска

Стандартная продолжительность — 126 календарных дней:

• 70 дней до родов,
• 56 дней после.

Если роды осложненные или рождено двое и более детей — послеродовой период продлевается до 70 дней, а общий отпуск — до 140 дней.

Начало отпуска: когда и как выбрать дату

 С 30-й недели беременности врач формирует электронное медицинское заключение категории «Беременность и роды».

Женщина имеет право самостоятельно выбрать дату начала отпуска (при отсутствии противопоказаний) в пределах от 30-й недели и до дня родов.

Общая продолжительность остается неизменной — 126 дней, даже если начало отпуска отложено.

Если больничный не оформлен до момента родов, его автоматически откроют с даты рождения ребенка.

Обязателен ли приказ о декретном отпуске?

Минсоцполитики (письмо от 28.02.2019 №228/0/206-19): приказ обязателен. Это обеспечивает правильный учет времени и выплат.

Минэкономики (письмо от 21.05.2025 №4701-05/38100-09): приказ не является обязательным, достаточно листа нетрудоспособности.

Редакционная позиция: мы полностью поддерживаем специалистов Минэкономики и согласны, что оформлять отпуск на основании заявления сотрудницы + приказа работодателя – это лишняя волокита и документальная нагрузка. Ведь оформить больничный, получить пособие по беременности и родам, заполнить Объединенный отчет можно на основании листа нетрудоспособности и решения о назначении пособия.

Когда заявление и приказ необходимы?

Если женщина решает работать после открытия больничного, даты в заявлении и больничном могут не совпадать.

В таком случае необходимы заявление + приказ. Они зафиксируют ее волеизъявление, что важно при проверках.

Выводы

1. Основное основание для отпуска по беременности и родам — лист нетрудоспособности.
2. Когда женщина уходит в отпуск позже 30 недель беременности, целесообразно оформлять еще и заявление сотрудницы и приказ работодателя.

Полезные статьи:

• Предоставляем отпуск для ухода за ребенком до 3 лет
• Пособие по беременности и родам: сроки назначения, расчет, ограничения
• Отпуск для ухода за ребенком одновременно папе и маме