Информация по теме "" | Публикации по тегу
02.08.21
109 0
Распечатать
Избранное

Отпускная компенсация: что и как компенсировать?

Если работник не отгулял отпуск, то при увольнении работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию. Какие отпуска надо компенсировать? Как правильно исчислить количество дней, подлежащих компенсации? Можно ли выплатить компенсацию без увольнения? Ответы на эти и другие вопросы — в нашей статье.


При проведении окончательного расчета работнику необходимо начислить и выплатить компенсацию за неиспользованные дни:

ежегодного основного и дополнительных1 отпусков;

1 Подробнее о ежегодных дополнительных отпусках читайте в журнале «Бюджетная бухгалтерия», 2021, № 26, с. 24.

• дополнительного отпуска на детей (ст. 19 Закона об отпусках).

Заметим: дополнительный отпуск за стаж (госслужба, служба в ОМС) относится к ежегодным. Поэтому при увольнении его также нужно компенсировать (см. письмо Главного управления госслужбы от 21.01.2011 г. № 474/12-11). Что же касается других видов отпусков, в т. ч. дополнительного «чернобыльского», то неиспользованные дни таких отпусков компенсации не подлежат (см. письмо Минтруда от 18.06.2007 г. № 150/13/133-07).

Выплачивать ли отпускную компенсацию внешнему совместителю?

Да, выплачивать.

Работа по совместительству является одной из разновидностей работы на условиях неполного рабочего времени. Она предусматривает выполнение работником, кроме своей основной, еще и другой работы на условиях трудового договора. В свою очередь, работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой никаких ограничений объема трудовых прав работников (ст. 56 КЗоТ).

ВНИМАНИЕ!

Право на получение отпускной компенсации имеют как основные работники, так и совместители

Учтите: невыплата совместителю компенсации за неиспользованный отпуск является нарушением трудового законодательства (см. постановление ВСУ от 04.12.2019 г. по делу № 182/4561/16-ц).

Работника бюджетного учреждения увольняют за прогул. Нужно ли выплачивать компенсацию за неиспользованные дни отпуска?

Да, отпускную компенсацию нужно выплатить.

Действующим законодательством не предусмотрены условия, которые бы запрещали выплачивать денежную компенсацию работнику за неиспользованный отпуск в случае его увольнения за прогул. Поэтому при увольнении работника на основании п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗоТ (прогул без уважительных причин) ему должна быть предоставлена денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Имейте в виду: период прогула не входит в отпускной стаж и за этот период компенсация не начисляется. Но если за отработанный до прогула период работник имеет неиспользованный отпуск, то работодатель при увольнении должен выплатить ему за эти дни компенсацию.

Можно ли предоставлять компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения?

Да, можно. Но есть определенные ограничения.

Учтите: получить компенсацию за неиспользованный отпуск могут только работники старше 18 лет (ч. 5 ст. 24 Закона об отпусках).

Еще одно ограничение: без прекращения трудовых отношений компенсировать деньгами можно лишь часть ежегодного отпуска (основного и дополнительных), положенного работнику за отработанный рабочий год. При этом продолжительность предоставленных ему отпусков должна быть не менее 24 календарных дней (ч. 4 ст. 24 Закона об отпусках). То есть 24 календарных дня работник обязательно должен использовать для отдыха в отпуске. А вот остальные дни (если таковые имеются), по его желанию, можно компенсировать деньгами.

Важно: выплатить компенсацию можно только после того, как работник использует дни ежегодного отпуска за отработанный рабочий год. То есть нельзя сначала выплатить работнику денежную компенсацию за часть отпуска, а потом предоставить ему сам отпуск (см. письмо Минсоцполитики от 25.06.2014 г. № 248/13/116-14).

Например, работнику установлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней — 24 дня основного и 4 дня дополнительного отпуска (за «вредность»). Только после того, как он использует 24 к. дн. отпуска за конкретный отработанный рабочий год, он сможет получить компенсацию за остальные 4 к. дн. ежегодного отпуска.

Работник принят в учреждение с 15.03.2021 г. С 01.04.2021 г. по 30.04.2021 г. он находился в отпуске без сохранения зарплаты. 03.08.2021 г. работник увольняется по собственному желанию. За сколько дней нужно выплатить ему отпускную компенсацию, если продолжительность ежегодного отпуска для его должности составляет 24 к. дн.?

В указанной ситуации работник не отработал полный рабочий год. Поэтому для него количество неиспользованных дней ежегодного отпуска придется определять пропорционально календарным дням, которые включаются в стаж работы и дают право на ежегодный основной отпуск. Расчет следует производить исходя из 12 месяцев условной работы, начиная с даты приема на работу (см. письмо Минсоцполитики от 24.06.2011 г. № 208/13/116-11).

Расчет количества дней отпуска, которые нужно компенсировать при увольнении, — в таблице ниже.

Показатель

Расчет

Объяснение

Стаж работы для ежегодного основного отпуска

142 - 5 =

137* (к. дн.)

142 — количество календарных дней с 15 марта по 3 августа 2021 года (включительно);

5 — количество праздничных дней за время работы

Количество дней отпуска на один календарный день рабочего года

24: (365 - 11) = 0,0678 (к. дн.)

24 — количество календарных дней ежегодного основного отпуска за полностью отработанный рабочий год;

365 — количество календарных дней рабочего года;

11 — количество праздничных дней в рабочем году

Количество дней «заработанного» отпуска

137 х 0,0678 =

9,29 ≈ 9 (к. дн.)

137 — стаж работы для ежегодного основного отпуска;

0,0678 — количество дней отпуска на 1 к. дн.

* Период отпуска без сохранения зарплаты включается в отпускной стаж (п. 4 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках).

Как видим, при увольнении работнику следует выплатить отпускную компенсацию за 9 календарных дней неиспользованного ежегодного основного отпуска. Но такой способ расчета подходит не для всех работников.

Исчисление дней отпускной компенсации педагогических и научно-педагогических работников имеет свои особенности.

В частности, если такие работники до увольнения проработали:

• 10 месяцев и более — денежную компенсацию им выплачивают за неиспользованные дни ежегодных отпусков из расчета их полной продолжительности (ч. 2 ст. 24 Закона об отпусках, абз. 2 п. 6 Порядка № 3462);

2 Порядок предоставления ежегодного основного отпуска продолжительностью до 56 календарных дней руководящим работникам учебных заведений и учреждений образования, учебных (педагогических) частей (подразделений) других учреждений и заведений, педагогическим, научно-педагогическим работникам и научным работникам, утвержденный постановлением КМУ от 14.04.97 г. № 346.

• менее 10 месяцев — компенсацию выплачивают пропорционально отработанному педработниками времени из расчета продолжительности ежегодного основного отпуска за каждый отработанный месяц. Это могут быть 5,6, 4,2 и 2,8 календарных дня при продолжительности ежегодного основного отпуска 56, 42 и 28 календарных дней соответственно. На этом акцентировали внимание специалисты Минэкономики в своем разъяснении (см. письмо Минэкономики от 02.10.2020 г. № 3512-06/59939-07 // «Бюджетная бухгалтерия», 2020, № 39, с. 5).

Работник был принят в учреждение 31.05.2021 г. А 05.08.2021 г. он увольняется. При увольнении ему должна быть выплачена компенсация за 4 к. дн. неиспользованного ежегодного отпуска. За июнь — июль 2021года начисленная работнику зарплата составляет 14800 грн. Как правильно исчислить сумму отпускной компенсации?

По общему правилу, установленному в п. 2 Порядка № 100, расчетным периодом для исчисления среднего заработка являются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу соответствующего события.

Работнику, который проработал у работодателя менее года, «среднюю» исчисляем исходя из выплат за фактическое время работы с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца начисления отпускной компенсации. То есть учитываем только полностью отработанные месяцы.

Как видим, работник проработал в учреждении менее 12 календарных месяцев. Поэтому расчетным периодом будет июнь — июль 2021 года.

Расчет суммы отпускной компенсации приведем в таблице.

Показатель

Расчет

Объяснение

Количество календарных дней, участвующих в расчете

61 - 2 = 59 (к. дн.)

61 — количество к. дн. в расчетном периоде;

2 — количество праздничных дней в расчетном периоде

Среднедневная зарплата

14800 : 59 = 250,85 (грн)

14800 — начисленная зарплата за расчетный период;

59 — количество к. дн., которые включаются в расчет

Сумма отпускной компенсации

250,85 х 4 = 1003,40 грн

250,85 — среднедневная зарплата;

4 — количество к. дн. неиспользованного отпуска

Работница 02.08.2021 г. вышла из отпуска для ухода за ребенком до трех лет. 11.08.2021 г. она увольняется. При увольнении ей должна быть выплачена компенсация за 10 к. дн. неиспользованного ежегодного отпуска. Оклад работницы — 4112 грн. Как правильно исчислить сумму отпускной компенсации?

Если в расчетном периоде у работника не было зарплаты, расчет среднего заработка для начисления отпускной компенсации следует производить из установленного ему в трудовом договоре должностного оклада. Если оклад меньше, чем размер МЗП, средняя зарплата рассчитывается из установленного размера МЗП на время расчета (п. 4 Порядка № 100).

То есть в этом случае среднедневную зарплату для отпускной компенсации находим так:

оклад (МЗП) х 12 мес. : (366 (365) к. дн. - праздн./нераб. дн.).

В рассматриваемой ситуации расчетным периодом является август 2020 года — июль 2021 года. В этом периоде начисленного дохода не было. С учетом этого, отпускную компенсацию нужно рассчитывать из должностного оклада. Размер последнего меньше, чем размер МЗП (4112 исходя из МЗП.

Указанный расчет приведем в таблице.

Показатель

Расчет

Объяснение

Среднедневная зарплата

6000 х 12 : (365 - 11) = 203,39 (грн)

6000* — МЗП на момент выплаты отпускной компенсации;

365 — количество к. дн. в расчетном периоде;

11 — количество праздничных дней в расчетном периоде

Сумма отпускной компенсации

203,39 х 10 =

2033,90 грн

203,39 — среднедневная зарплата;

10 — количество к. дн. неиспользованного отпуска

* Если трудовой договор заключен на условиях неполного рабочего времени, расчет «средней» производится из размера оклада или МЗП, исчисленных пропорционально занятости.

Как правильно облагать налогом сумму отпускной компенсации и отражать ее в зарплатной отчетности?

НДФЛ и ВС

Отпускная компенсация относится к фонду дополнительной заработной платы (п.п. 2.2.12 Инструкции № 53). Ее облагают НДФЛ на общих основаниях по ставке 18 %.

3 Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5.

Также с такой выплаты нужно удержать ВС. Ставка сбора — 1,5 %.

В разделе І приложения 4ДФ объединенного отчета сумму отпускной компенсации отражают в составе заработной платы с признаком дохода «101».

ЕСВ

По общему правилу компенсация за неиспользованный отпуск включается в базу начисления ЕСВ (п. 1 ч. 1 ст. 7 Закона о ЕСВ). Это связано с тем, что на момент начисления компенсации работник находится в трудовых отношениях с работодателем, даже если компенсация выплачивается увольняющемуся работнику.

Если компенсацию за неиспользованный отпуск начисляют работнику уже после его увольнения и окончательного расчета, в базу начисления ЕСВ ее не включают. Дело в том, что она:

а) начисляется лицу, которое на этот момент уже не находится в трудовых отношениях с учреждением;

б) является выплатой за неотработанное время. Здесь норма ч. 2 ст. 7 Закона о ЕСВ не работает.

Учтите: если работник увольняется, не отработав месяц полностью, из-за чего база начисления ЕСВ по такому работнику оказалась меньше МЗП, требование о ЕСВ с МЗП не действует. Об этом идет речь в п.п. 6 п. 2 разд. ІІІ Инструкции № 4494. Здесь четко указано, что правило ЕСВ с МЗП применяют только в том случае, когда работник находился в трудовых отношениях полный календарный месяц или отработал все рабочие дни отчетного месяца. Если же работник уволен последним рабочим днем месяца, отработав его полностью, правило о начислении ЕСВ с МЗП соблюдать нужно.

4 Инструкция о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденная приказом Минфина от 20.04.2015 г. № 449.

К сумме компенсации применяют те же ставки ЕСВ, что и к зарплате, т. е. в общем случае — 22 %, а для лиц с инвалидностью, работающих у обычных работодателей, — 8,41 %.

В Д1 Объединенного отчета сумма отпускной компенсации отражается в общей сумме зарплаты за отчетный месяц без каких-либо особенностей.

Будз Владимир

Бюджетная бухгалтерия, август, 2021/№ 29

0
0
0
0
0
0

env_icon Получайте новости почтой!

Мы будем присылать вам самые свежие материалы каждую неделю

Для этого укажите имя и электронный адрес

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы уведомить нас об этом



комментарии
(0)
Какая удача - вы можете стать первым, кто прокомментирует этот материал.
Оставить комментарий:
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
bcom.clean_site_text
Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі
pw-image
Читайте сайт за ціною чашки кави
Платне користування buhgalter.com.ua передбачає:
  • доступ до новин, статей, довідників
  • безлімітні завантаження бланків
  • відсутність реклами.
Передплатники PRO-доступу, «Бюджетної бухгалтерії», «Оплата праці» та користувачі «FIT-Бюджет» отримують безкоштовний доступ до порталу бонусом до передплати.
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
30
грн/
місяць
Вже передплатили? Увійти
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
ic-acc-pay
×

 

Договір публічної оферти

Угода

про умови використання інформаційних ресурсів сайту

Ця Угода укладена між ТОВ «НВП «ФАКТОР» (далі - Компанія) і будь-яким Користувачем (далі загально названі - Сторони) веб-сайту (-ів) buhgalter.com.ua і / або budget.factor.ua, далі іменуються - Сайт.

Загальні положення

Наведені нижче умови є електронною формою документа, що визначає порядок використання, а саме, надання Користувачеві доступу до інформаційних ресурсів через Сайт.

Ця угода (Договір) носить характер публічної оферти, тобто є еквівалентом "усної угоди" і відповідно до чинного законодавства України має належну юридичну силу.

Сайт є об'єктом авторського права і як складного твору, а також "компіляції даних" ("бази даних") охороняється на території України, відповідно до Закону України "Про авторське право і суміжні права".

Всі авторські майнові права на Сайт належать Компанії. Позначення «buhgalter», «Factor» є знаком для товарів і послуг (торговою маркою) і не може використовуватися Користувачем без отримання відповідної ліцензії.

Компанія докладає всіх зусиль щодо забезпечення достовірності і актуальності інформації, представленої на Сайті. Однак Компанія не бере на себе фінансової та іншої відповідальності за результати застосування цієї інформації.

Підписка - повний доступ до всіх матеріалів, розміщених на Сайті. Підписка надається за певну плату на певний строк відповідно до умов відповідного тарифу Підписки.

Автоподовження підписки - сервіс автоматичного продовження підписки.

 

 

1. Прийняття Угоди

 

1.1. Для того, щоб отримати право доступу до інформаційних ресурсів Сайту, Користувачеві необхідно спочатку висловити свою згоду з цією угодою. Користувач не має санкціонованого доступу до інформаційних ресурсів Сайту, якщо він не прийняв або не згоден з умовами цієї угоди.

1.2 Згідно з умовами Договору Компанія надає Користувачам Передплату на платній основі з метою перегляду користувачами окремих матеріалів, розміщених на Сайті. Категорії платної інформації визначаються Товариством самостійно.

1.3. За згодою Користувача з умовами цієї угоди, Користувачеві надається доступ до інформаційних ресурсів Сайту. Інформаційні ресурси надаються «як є» і не припускають наступних доопрацювань.

1.4. Користувач має право припинити користуватися Сайтом в будь-який момент, без спеціального повідомлення Компанії про припинення користування Сайтом.

1.5. Для отримання доступу до ресурсів від Користувача може знадобитися надання інформації про себе (наприклад, відомості про особу, відомості про юридичну особу та інші контактні дані) з метою продовження користування Користувачем послугами Компанії.

1.6. Беручи до уваги безперервне впровадження нових розробок, Користувач визнає і погоджується з тим, що Компанія має право на власний розсуд припинити (тимчасово або остаточно) надання доступу до ресурсів Сайту (або будь-яких окремих функцій Сайту) всім користувачам взагалі або Користувачеві зокрема, без попереднього повідомлення.

1.7. Компанія на постійній основі впроваджує нові розробки для того, щоб надавати найкращі можливі послуги своїм користувачам. Користувач визнає і погоджується з тим, що форма і характер послуг (дизайн сайту, обсяг наданої інформації, тематика і ін.) можуть час від часу змінюватися без попереднього повідомлення Користувача.

 

 

2. Відповідальність сторін

 

2.1. Матеріали Сайту видаються без будь-яких гарантій, неявних або інших. Компанія не несе відповідальність за повноту і точність інформації, що міститься в матеріалах сайту, відповідність її вимогам Користувача.

2.2. Всі ризики, що виникають при використанні матеріалів (ресурсів) Сайту, несе Користувач. Компанія ні за яких умов не несе відповідальності за будь-які понесені Користувачем збитки, у чому б вони не виражалися, в тому числі, в разі якщо компанія була повідомлена про можливість заподіяння збитків.

2.3. Ризик настання негативних наслідків в результаті використання рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті, в повному обсязі несе Користувач. Компанія не гарантує і не підтверджує точність і достовірність, рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті.

2.4. Компанія не несе ніякої відповідальності за будь-які помилки, неточності, втрати часу, порушення в роботі обладнання і ліній комунікацій, проникнення комп'ютерних вірусів, втрати і зміни даних, виникнення дефектів в роботі програм. які виникли, незалежно від причин, в результаті використання Сайту.

2.5. У разі здійснення Користувачем дій, передбачених ст. 50 Закону України «Про авторське право і суміжні права» (порушення авторського права і суміжних прав), Компанія залишає за собою право, без попереднього повідомлення Користувача, за своїм вибором здійснювати дії щодо захисту немайнових і майнових авторських прав та суміжних прав в порядку, встановленому адміністративним, цивільним і кримінальним законодавством.

 

3. Порядок і умови оформлення Передплати

 

3.1 Для оформлення Передплати Користувачеві необхідно:

3.1.1 Авторизуватись або зареєструватися на сайті buhgalter.com.ua шляхом заповнення всіх необхідних полів реєстраційної форми

3.1.2 Уважно ознайомитися з умовами договору і прийняти його,

3.1.3 Ввести необхідні для оплати дані, якщо того вимагає Платіжна система; підтвердити оплату і оплатити.

3.2 Оплата доступу до сайту buhgalter.com.ua проводиться Користувачем на умовах 100% передплати.

3.3 Компанія попереджає користувачів, а Користувачі розуміють і погоджуються з тим, що Платіжна система може стягувати понад вартості послуг будь-якого роду комісії та збори, включаючи комісії мобільних операторів (за їх наявності), надаючи свої послуги тільки в разі, якщо такі комісії і збори будуть оплачені користувачем. Інформацію про такі комісії і збори (за їх наявності) Користувач самостійно може дізнатися в Платіжній системі. Комісії та збори не повертаються і не відшкодовуються Компанією. Користувач, який скористався послугами платіжної системи, вважається попередженим і згодним з їх умовами.

3.4 Компанія має право в односторонньому порядку і без попереднього повідомлення Користувача змінювати умови цього договору, наповнення пакетів Підписка, розміри тарифів і т.п. шляхом розміщення відповідного документа в новій редакції на сайті.

3.5 Зміни умов цього Договору набирають чинності з моменту опублікування на сайті buhgalter.com.ua

3.6 Зміни, що стосуються наповнення пакетів Підписка, розмірів тарифів застосовуються тільки для підписок, придбаних після такої зміни.

3.7 Відмова від послуг після оплати неможлива.

3.8 Користувач не має права:

3.8.1 реєструватися як інша особа; вводити в оману інших користувачів щодо своєї особи, використовуючи реєстраційні дані іншої людини; навмисне спотворювати уявлення про самого себе, свій вік або свої відносини з іншими особами або іншими організаціями; передавати реєстраційні дані, логін і пароль для доступу до системи іншим особам;

 

4. Автоподовження підписки

 

4.1 Учасники оплачують доступ до сайту buhgalter.com.ua щомісяця, надають згоду на послуги автоматичного регулярного продовження Підписки на новий термін (автоподовження Підписки). Після активації даної послуги оплата нового терміну Підписки здійснюється шляхом автоматичного безакцептного списання коштів з рахунку користувача. Послуга автоподовження Підписки надається до тих пір, поки Користувач не повідомить про її скасування в особистому кабінеті користувача, заповнивши необхідну форму.

4.2 Послуга вважається скасованою з наступного оплатного періоду.

4.3 Послуга активується при здійсненні першої або чергової оплати Підписки, що означає згоду користувача з тим, що після закінчення оплаченого строку дії Передплати Договір автоматично пролонгується на тих же умовах на той же термін з автоматичним списанням вартості Передплати з рахунку Користувача

4.4 У разі недостатності коштів на рахунку користувача або неможливості проведення платежу Підписка на новий термін не надається, а послуга «автоподовження Підписки» відключається, до моменту появи коштів на рахунку користувача або заміни користувачем рахунку в особистому кабінеті).

4.5 При зміні Товариством тарифів на підписку автоподовження Підписка на черговий новий термін, наступний за періодом, протягом якого відбулася така зміна буде здійснено за новим тарифом.

 

5. Припинення відносин з Компанією. зміна угоди

 

5.1. Компанія і Користувач домовилися, що компанія має право припинити підтримувати Сайт (надавати доступ / надавати послуги) в будь-який час на власний розсуд.

5.2. Компанія залишає за собою право припинити доступ до Сайту, якщо: доступ до Сайту втрачений через відсутність зв'язку на маршруті від Користувача до Сайту; Користувачеві відмовлено в доступі до Сайту внаслідок порушення ним «Інтрукціі користування сайтом» (http://budget.factor.ua/faq.php) або перевищення обсягу прав на використання Сайту.

5.3. Компанія залишає за собою право за своїм вибором без попереднього повідомлення та / або роз'яснення причин: змінювати, виправляти, обмежувати, припиняти чи зупиняти дію Сайту і будь-яких його розділів (матеріалів, ресурсів, сервісів); відмовляти Користувачеві в доступі до користування Сайтом і / або будь-якого його розділу. Задоволення / розгляд потреб Користувача при використанні Сайту не є обов'язком Компанії.

 

6. Заключні положення

 

6.1. Сайт може містити посилання на інші Інтернет - сайти. Дані сайти не перебувають під контролем Компанії і Компанія не несе відповідальності за зміст даних сайтів та / або зміст сайтів, посилання на які знаходяться на даних сайтах. Посилання на інші сайти включені в Сайт тільки для зручності користувачів і не означають згоду Компанії та його посадових осіб з вмістом даних сайтів. Інші Інтернет - сайти можуть містити посилання на Сайт без спеціального дозволу Компанії.

6.2. У разі незгоди Користувача з будь-яким з умов цієї угоди він зобов'язаний негайно припинити використання Сайту і / або будь-якого з його розділів.

6.3. У разі якщо компетентними органами / особами частина цієї угоди буде визнана недійсною, такою, що суперечить законодавству і не підлягає застосуванню, це не тягне неможливість застосування інших положень цієї угоди. Ця угода діє повною мірою в рамках, встановлених чинним законодавством.

6.4. До відносин в рамках цієї Угоди застосовується право України. Користувач і Компанія домовилися підкорятися при виникненні будь-яких спорів, що виникають у зв'язку зі справжньою угодою (використанням Сайту), виключно юрисдикції судів України.