Информация по теме "" | Публикации по тегу
20.07.20
2407 0
Распечатать
Избранное

Проверки Гоструда: какие документы готовить? [перечень]

Ушакова Лілія, експерт по питанням праці та зарплати журналу "Податки & бухоблік"


Комплект документов, требуемых при проверке по вопросам соблюдения законодательства о труде:

1. Учредительные документы предприятия.

2. Документы, подтверждающие полномочия руководителя.

Трудовой договор (контракт), приказ или распоряжение о назначении на должность.

3. Коллективный договор и приложения к нему.

Если колдоговор есть. Если нет — ну и ладно. Гоструда не может заставить заключить колдоговор. Колдоговор — дело добровольное.

4. Трудовые договоры, если заключены в письменной форме.

Когда нужен письменный договор? Перечень случаев – в ст. 24 КЗоТ.

5. Уведомления о приеме на работу.

Должны быть на всех работников, трудоустроенных с 03.07.2015 г.

Но есть исключения. С 05.03.2020 г. Уведомление не нужно подавать при приеме на работу (1) руководителя предприятия, (2) члена исполнительного органа хозяйственного общества (если сведения о нем включены в ЕГР).

6. Приказы по личному составу.

Ими оформляют прием на работу, перевод на другую работу, увольнение работников, предоставление отпусков, командирование и т. п. Такие приказы регистрируют и их учет ведут отдельно от приказов по основной деятельности.

Отдельно из группы приказов по личному составу выделяют и регистрируют приказы о командировании работников предприятия.

Для регистрации приказов по личному составу обычно используют журнал (книгу) регистрации. Форму такого журнала (книги) предложило Минтруда в письме от 19.10.2005 г. № 09-487.

Важно! Трудовое законодательство не обязывает вести журнал (книгу). Тут можно говорить про косяки в делопроизводстве. Но это не нарушение трудового законодательства.

7. Правила внутреннего трудового распорядка 

Нужны ли Правила ФЛП?

Минсоцполитики в письме от 21.05.2019 г. № 34/0/23-19/133 говорит о возможности их составления предпринимателями. 

А Гоструда? Она традиционно хочет Правил. Хотя, на мой взгляд, Правила для ФЛП слишком глобальны и все вопросы, которые они регулируют, в большинстве случаев уже улажены в трудовом договоре.

Но если не хотите радовать инспекторов труда отсутствием Правил, учтите, что утверждает Правила не работодатель, а трудовой коллектив
Каждый вновь принятый работник должен быть ознакомлен с Правилами под подпись.

8. Положение об оплате труда и Положение о премировании.

Но их может и не быть, если оплатно-премиальные вопросы утрясены в других внутренних документах работодателя. 

Обычно эти Положения оформляют как приложения к колдоговору. 
Но можно составить самостоятельные документы, например, если колдоговора нет. Тогда их утверждает руководитель предприятия после согласования с профкомом (уполномоченным представителем трудового коллектива).

9. Должностные (рабочие) инструкции работников.

Нормативно-правовыми актами прямо не установлена обязанность работодателя разрабатывать эти инструкции.

НО! Минсоцполитки и Гоструда настаивают на обязательности должностных (рабочих) инструкций.

Иначе — нарушение трудового законодательства — штрафы. Ведь работодатель обязан разъяснить работнику его права и обязанности и проинформировать под подпись об условиях труда (ст. 29 КЗоТ).

Не хотите с ними спорить? Разработайте должностные (рабочие) инструкции.

Не знаете, с чего начать? Начните со Справочника квалификационных характеристик профессий работников.

Смотрите Справочник и понимаете, что он не совсем подходит? Без проблем. Работодатель вправе отступать от него, разрабатывая инструкцию «под себя». Так, задачи и обязанности, включенные Справочником в типовую квалификационную характеристику той или иной должности, можно распределить между отдельными работниками.

Возможна и обратная ситуация, когда круг задач и обязанностей отдельных работников можно расширить поручением им работ, предусмотренных для разных групп должностей (профессий), равных по сложности (или меньшей сложности), выполнение которых не требует другой специальности, квалификации. Например, в должностную инструкцию бухгалтера «догрузить» обязанности кассира.

10. «Расценочные» документы.

При тарифной системе оплаты труда (повременной и сдельной) могут попросить:

— схемы должностных окладов, тарифные сетки и схемы тарифных (должностных) разрядов;

— штатное расписание. Опять-таки трудовое законодательство не требует наличия штатного расписания. И опять-таки Гоструда традиционно настаивает на обязательном наличии штатного расписания у всех субъектов хозяйствования, в том числе и у ФЛП. Не готовы спорить с инспекторами труда? Ну, вы поняли…

11. Табели учета использования рабочего времени.

Типовая форма Табеля № П-5 носит рекомендательный характер. А значит, ее можно дополнить нужными вам показателями.

Но, предупреждаю, на практике попадаются такие инспекторы труда, которые свято уверены, что эта форма обязательна для всех и изменять ей нельзя. Если к вам пришли именно такие проверяющие, прочтите вместе с ними примечание 2 к форме № П-5.

12. Личные карточки работников и личные дела.

Личные карточки заводят на каждое лицо, принятое на постоянную, временную или сезонную работу, в том числе по совместительству. Типовая форма этого документа № П-2 для обычных работников утверждена приказом № 495.

Нужно ли ФЛП вести личные карточки? Минсоцполитики настаивает, что да (письмо от 21.11.2016 г. № 5907/0/10-16/06).

Представители Гоструда также зачастую требуют, чтобы ФЛП вели личные карточки работников. Есть судебная практика, когда суды в этом вопросе поддерживают проверяющих (см. постановление Третьего апелляционного админсуда от 13.11.2018 г. по делу № 804/1854/17).

С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш), работника ознакомляют под подпись в личной карточке. Уточните этот момент перед проверкой. Иначе проверит Гоструда. Нет подписей — штраф. И суд не поможет (см. постановление Верховного Суда от 18.06.2020 г. № 808/1083/17).

13. Трудовые книжки, вкладыши к ним и Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Не касается ФЛП и физлиц, которые используют наемный труд. Они трудовые книжки наемных работников у себя не хранят и Книгу не ведут.

14. Разрешение на трудоустройство иностранцев.

Если работают иностранцы.

15. Графики отпусков и Уведомления о начале отпуска.

Обязательны для всех работодателей (ст. 79 КЗоТ). Унифицированных форм Графика отпусков и Уведомления нет. Здесь все в ваших руках.

Совет: не пытайтесь скрестить График с Уведомлением. Верховный Суд считает, что письменное Уведомление за две недели до начала отпуска не равнозначно ознакомлению с Графиком отпусков (см. постановление Верховного Суда от 18.06.2020 г. № 808/1083/17).

16. Графики выхода на работу (графики сменности).

Если по работникам ведется суммированный учет рабочего времени или работник трудится по индивидуальному графику выхода на работу, то Гоструда попросит предоставить соответствующие графики.

17. Нормы продолжительности рабочего времени на соответствующий год.

Их работодатель определяет самостоятельно с соблюдением требований ст. 50 — 53, 67 и 73 КЗоТ. Но если 5-дневка с двумя выходными в субботу и воскресенье с одинаковой продолжительностью времени работы за день на протяжении рабочей недели, то Нормы можно позаимствовать из писем Минсоцполитики.

Однако если режим работы другой – рассчитайте и утвердите Нормы!

18. Документы по начислению/выплате зарплаты и командировочных.

19. Документы на отчисления из зарплаты.

Это могут быть заявления работников, исполнительные документы, приказы об отчислении, с которыми ознакомлен работник, и т. д.

20. Графики погашения задолженности по выплате зарплаты.

При наличии задолженности по выплате заработной платы.

21. Заявления работников.

22. Пояснения/объяснительные записки работников.

Если были нарушения трудовой дисциплины. Приложите акты, докладные записки, связанные с такими нарушениями.

23. Письменные согласия работников.

В тех случаях, когда они нужны (на перевод, на ночную работу льготных категорий работников, на сверхурочные). Отказы от продолжения работы в изменившихся условиях труда.

24. Договоры о полной материальной ответственности (при наличии).

Договоры такого рода можно заключать не со всеми наемными работниками, а лишь с теми, кто соответствует определенным параметрам. Это работники, которые (1) достигли 18 лет + (2) занимают должности или выполняют работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей.

25. Протоколы комиссии социального страхования, больничные листы.

26. Карты условий труда при проведении аттестации рабочих мест.

27. Копии «трудовых» статотчетов (если подаются).

 

Вы в тихом восторге от количества документов?

Единственное, чем могу обрадовать, что все эти документы могут запросить инспекторы труда только в ходе плановой проверки. А на плановые проверки пока табу.

Сегодня инспекторы труда могут рыскать только в поисках неоформленных трудовых отношений. Соответственно набор документов, которые они могут попросить предоставить, будет гораздо скромнее. Здесь их будут интересовать трудовые договоры, приказы о приеме на работу, уведомления о приеме на работу.

Кроме того, могут прийти с внеплановой проверкой на основании жалобы работника или лица, которое считает себя работником, а вы его не оформили. В этом случае набор документов будет зависеть от того, на что жаловался жаловальщик.

Еще один момент. Довольно часто встречается ситуация: нагрянуло Гоструда, не нашло какой-либо документ (например, штатное расписание) и выписало предписание «Сделать». Если вы не согласны с Гоструда, считаете, что не обязаны иметь этот документ и собираетесь защищать свою позицию в суде, не нужно выполнять предписание! Суды расценивают такие действия работодателя как признание своей вины. И тут не поспоришь. Если уверен, что штатное расписание тебе не нужно, так зачем же его сделал?!

Какой штраф ждать за отсутствие интересующего Гоструда документа? В первый раз — штраф в 1 минималку и админштраф от 510 до 1700 грн. А если работник, чьи права были нарушены отсутствием документа, еще и несовершеннолетний, беременный или одинокий с ребенком до 14 лет, то админштраф уже будет от 1700 до 5100 грн.

Не вредите себе сами. И пусть трудовые проверки обходят вас стороной.

1
0
0
0
0
0

env_icon Получайте новости почтой!

Мы будем присылать вам самые свежие материалы каждую неделю

Для этого укажите имя и электронный адрес

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы уведомить нас об этом
Журнал «Податки & бухоблік»



комментарии
(0)
Какая удача - вы можете стать первым, кто прокомментирует этот материал.
Оставить комментарий:
pw-image
Читайте сайт за ціною чашки кави
Платне користування buhgalter.com.ua передбачає:
  • доступ до новин, статей, довідників
  • безлімітні завантаження бланків
  • відсутність реклами.
Передплатники «Бюджетної бухгалтерії», «Оплата праці» та користувачі «FIT-Бюджет» отримують безкоштовний доступ до порталу бонусом до передплати.
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
30
грн/
місяць
Вже передплатили? Увійти
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
ic-acc-pay
×

 

Договір публічної оферти

Угода

про умови використання інформаційних ресурсів сайту

Ця Угода укладена між ТОВ «НВП «ФАКТОР» (далі - Компанія) і будь-яким Користувачем (далі загально названі - Сторони) веб-сайту (-ів) buhgalter.com.ua і / або budget.factor.ua, далі іменуються - Сайт.

Загальні положення

Наведені нижче умови є електронною формою документа, що визначає порядок використання, а саме, надання Користувачеві доступу до інформаційних ресурсів через Сайт.

Ця угода (Договір) носить характер публічної оферти, тобто є еквівалентом "усної угоди" і відповідно до чинного законодавства України має належну юридичну силу.

Сайт є об'єктом авторського права і як складного твору, а також "компіляції даних" ("бази даних") охороняється на території України, відповідно до Закону України "Про авторське право і суміжні права".

Всі авторські майнові права на Сайт належать Компанії. Позначення «buhgalter», «Factor» є знаком для товарів і послуг (торговою маркою) і не може використовуватися Користувачем без отримання відповідної ліцензії.

Компанія докладає всіх зусиль щодо забезпечення достовірності і актуальності інформації, представленої на Сайті. Однак Компанія не бере на себе фінансової та іншої відповідальності за результати застосування цієї інформації.

Підписка - повний доступ до всіх матеріалів, розміщених на Сайті. Підписка надається за певну плату на певний строк відповідно до умов відповідного тарифу Підписки.

Автоподовження підписки - сервіс автоматичного продовження підписки.

 

 

1. Прийняття Угоди

 

1.1. Для того, щоб отримати право доступу до інформаційних ресурсів Сайту, Користувачеві необхідно спочатку висловити свою згоду з цією угодою. Користувач не має санкціонованого доступу до інформаційних ресурсів Сайту, якщо він не прийняв або не згоден з умовами цієї угоди.

1.2 Згідно з умовами Договору Компанія надає Користувачам Передплату на платній основі з метою перегляду користувачами окремих матеріалів, розміщених на Сайті. Категорії платної інформації визначаються Товариством самостійно.

1.3. За згодою Користувача з умовами цієї угоди, Користувачеві надається доступ до інформаційних ресурсів Сайту. Інформаційні ресурси надаються «як є» і не припускають наступних доопрацювань.

1.4. Користувач має право припинити користуватися Сайтом в будь-який момент, без спеціального повідомлення Компанії про припинення користування Сайтом.

1.5. Для отримання доступу до ресурсів від Користувача може знадобитися надання інформації про себе (наприклад, відомості про особу, відомості про юридичну особу та інші контактні дані) з метою продовження користування Користувачем послугами Компанії.

1.6. Беручи до уваги безперервне впровадження нових розробок, Користувач визнає і погоджується з тим, що Компанія має право на власний розсуд припинити (тимчасово або остаточно) надання доступу до ресурсів Сайту (або будь-яких окремих функцій Сайту) всім користувачам взагалі або Користувачеві зокрема, без попереднього повідомлення.

1.7. Компанія на постійній основі впроваджує нові розробки для того, щоб надавати найкращі можливі послуги своїм користувачам. Користувач визнає і погоджується з тим, що форма і характер послуг (дизайн сайту, обсяг наданої інформації, тематика і ін.) можуть час від часу змінюватися без попереднього повідомлення Користувача.

 

 

2. Відповідальність сторін

 

2.1. Матеріали Сайту видаються без будь-яких гарантій, неявних або інших. Компанія не несе відповідальність за повноту і точність інформації, що міститься в матеріалах сайту, відповідність її вимогам Користувача.

2.2. Всі ризики, що виникають при використанні матеріалів (ресурсів) Сайту, несе Користувач. Компанія ні за яких умов не несе відповідальності за будь-які понесені Користувачем збитки, у чому б вони не виражалися, в тому числі, в разі якщо компанія була повідомлена про можливість заподіяння збитків.

2.3. Ризик настання негативних наслідків в результаті використання рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті, в повному обсязі несе Користувач. Компанія не гарантує і не підтверджує точність і достовірність, рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті.

2.4. Компанія не несе ніякої відповідальності за будь-які помилки, неточності, втрати часу, порушення в роботі обладнання і ліній комунікацій, проникнення комп'ютерних вірусів, втрати і зміни даних, виникнення дефектів в роботі програм. які виникли, незалежно від причин, в результаті використання Сайту.

2.5. У разі здійснення Користувачем дій, передбачених ст. 50 Закону України «Про авторське право і суміжні права» (порушення авторського права і суміжних прав), Компанія залишає за собою право, без попереднього повідомлення Користувача, за своїм вибором здійснювати дії щодо захисту немайнових і майнових авторських прав та суміжних прав в порядку, встановленому адміністративним, цивільним і кримінальним законодавством.

 

3. Порядок і умови оформлення Передплати

 

3.1 Для оформлення Передплати Користувачеві необхідно:

3.1.1 Авторизуватись або зареєструватися на сайті buhgalter.com.ua шляхом заповнення всіх необхідних полів реєстраційної форми

3.1.2 Уважно ознайомитися з умовами договору і прийняти його,

3.1.3 Ввести необхідні для оплати дані, якщо того вимагає Платіжна система; підтвердити оплату і оплатити.

3.2 Оплата доступу до сайту buhgalter.com.ua проводиться Користувачем на умовах 100% передплати.

3.3 Компанія попереджає користувачів, а Користувачі розуміють і погоджуються з тим, що Платіжна система може стягувати понад вартості послуг будь-якого роду комісії та збори, включаючи комісії мобільних операторів (за їх наявності), надаючи свої послуги тільки в разі, якщо такі комісії і збори будуть оплачені користувачем. Інформацію про такі комісії і збори (за їх наявності) Користувач самостійно може дізнатися в Платіжній системі. Комісії та збори не повертаються і не відшкодовуються Компанією. Користувач, який скористався послугами платіжної системи, вважається попередженим і згодним з їх умовами.

3.4 Компанія має право в односторонньому порядку і без попереднього повідомлення Користувача змінювати умови цього договору, наповнення пакетів Підписка, розміри тарифів і т.п. шляхом розміщення відповідного документа в новій редакції на сайті.

3.5 Зміни умов цього Договору набирають чинності з моменту опублікування на сайті buhgalter.com.ua

3.6 Зміни, що стосуються наповнення пакетів Підписка, розмірів тарифів застосовуються тільки для підписок, придбаних після такої зміни.

3.7 Відмова від послуг після оплати неможлива.

3.8 Користувач не має права:

3.8.1 реєструватися як інша особа; вводити в оману інших користувачів щодо своєї особи, використовуючи реєстраційні дані іншої людини; навмисне спотворювати уявлення про самого себе, свій вік або свої відносини з іншими особами або іншими організаціями; передавати реєстраційні дані, логін і пароль для доступу до системи іншим особам;

 

4. Автоподовження підписки

 

4.1 Учасники оплачують доступ до сайту buhgalter.com.ua щомісяця, надають згоду на послуги автоматичного регулярного продовження Підписки на новий термін (автоподовження Підписки). Після активації даної послуги оплата нового терміну Підписки здійснюється шляхом автоматичного безакцептного списання коштів з рахунку користувача. Послуга автоподовження Підписки надається до тих пір, поки Користувач не повідомить про її скасування в особистому кабінеті користувача, заповнивши необхідну форму.

4.2 Послуга вважається скасованою з наступного оплатного періоду.

4.3 Послуга активується при здійсненні першої або чергової оплати Підписки, що означає згоду користувача з тим, що після закінчення оплаченого строку дії Передплати Договір автоматично пролонгується на тих же умовах на той же термін з автоматичним списанням вартості Передплати з рахунку Користувача

4.4 У разі недостатності коштів на рахунку користувача або неможливості проведення платежу Підписка на новий термін не надається, а послуга «автоподовження Підписки» відключається, до моменту появи коштів на рахунку користувача або заміни користувачем рахунку в особистому кабінеті).

4.5 При зміні Товариством тарифів на підписку автоподовження Підписка на черговий новий термін, наступний за періодом, протягом якого відбулася така зміна буде здійснено за новим тарифом.

 

5. Припинення відносин з Компанією. зміна угоди

 

5.1. Компанія і Користувач домовилися, що компанія має право припинити підтримувати Сайт (надавати доступ / надавати послуги) в будь-який час на власний розсуд.

5.2. Компанія залишає за собою право припинити доступ до Сайту, якщо: доступ до Сайту втрачений через відсутність зв'язку на маршруті від Користувача до Сайту; Користувачеві відмовлено в доступі до Сайту внаслідок порушення ним «Інтрукціі користування сайтом» (http://budget.factor.ua/faq.php) або перевищення обсягу прав на використання Сайту.

5.3. Компанія залишає за собою право за своїм вибором без попереднього повідомлення та / або роз'яснення причин: змінювати, виправляти, обмежувати, припиняти чи зупиняти дію Сайту і будь-яких його розділів (матеріалів, ресурсів, сервісів); відмовляти Користувачеві в доступі до користування Сайтом і / або будь-якого його розділу. Задоволення / розгляд потреб Користувача при використанні Сайту не є обов'язком Компанії.

 

6. Заключні положення

 

6.1. Сайт може містити посилання на інші Інтернет - сайти. Дані сайти не перебувають під контролем Компанії і Компанія не несе відповідальності за зміст даних сайтів та / або зміст сайтів, посилання на які знаходяться на даних сайтах. Посилання на інші сайти включені в Сайт тільки для зручності користувачів і не означають згоду Компанії та його посадових осіб з вмістом даних сайтів. Інші Інтернет - сайти можуть містити посилання на Сайт без спеціального дозволу Компанії.

6.2. У разі незгоди Користувача з будь-яким з умов цієї угоди він зобов'язаний негайно припинити використання Сайту і / або будь-якого з його розділів.

6.3. У разі якщо компетентними органами / особами частина цієї угоди буде визнана недійсною, такою, що суперечить законодавству і не підлягає застосуванню, це не тягне неможливість застосування інших положень цієї угоди. Ця угода діє повною мірою в рамках, встановлених чинним законодавством.

6.4. До відносин в рамках цієї Угоди застосовується право України. Користувач і Компанія домовилися підкорятися при виникненні будь-яких спорів, що виникають у зв'язку зі справжньою угодою (використанням Сайту), виключно юрисдикції судів України.

Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
bcom.clean_site_text