Работа в день выбытия/прибытия и командировка в выходной

¹ Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59.

Работа в день выбытия/прибытия

Обязан ли работник в день выезда в командировку выходить на работу?

Основной документ о командировках — Инструкция № 59. Однако четкого ответа на этот вопрос она не дает.

Пункт 12 разд. I Инструкции № 59 лишь указывает, что вопрос выхода работника на работу в день выбытия в командировку и в день прибытия из командировки регулируется правилами внутреннего трудового распорядка.

Здесь следует учитывать, что согласно п. 7 разд. I Инструкции № 59 при отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выбытия в командировку считается текущие сутки, а с 00:00 часов и позже — следующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт расположены за пределами населенного пункта, где работает командированный работник, в срок командировки засчитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта. Аналогично определяется день прибытия командированного работника к месту постоянной работы.

Таким образом, формулируя условие о выходе на работу в день выбытия/прибытия, целесообразно учитывать время отправления (прибытия) транспорта. Ведь если, например, поезд отправляется в 22:30, то у работника есть достаточно времени и чтобы поработать, и чтобы собраться в дорогу. Так же и прибыть к месту работы работник может, например, в 6:15, то есть до начала рабочего дня.

Разнообразных ситуаций может быть множество. Поэтому этот момент следует закрепить во «внутреннем» документе учреждения. Например, можно использовать такую формулировку:

«Работник может не выходить на работу:

• в день выбытия в командировку по согласованию с непосредственным руководителем или если время отправления поезда, самолета, автобуса (другого транспорта) к месту командировки (пересадочному пункту) приходится на 13:00 и позже;
• в день прибытия из командировки по согласованию с непосредственным руководителем или если время прибытия поезда, самолета, автобуса (другого транспорта) к месту постоянной работы приходится на 11:00 и позже.»

Если же вопрос выхода на работу в день командировки правилами внутреннего трудового распорядка не урегулирован, то в каждом конкретном случае решение должен принять руководитель учреждения.

Не лишним будет зафиксировать такое решение документально, например, в приказе о командировке.

ВНИМАНИЕ! Дни выбытия/прибытия табелируются и оплачиваются по правилам командировки. Даже если в этот день работник работал.

Дни выбытия/прибытия в Табеле учета рабочего времени указываются под буквенным кодом «ВД» или числовым «07».

За такие дни командировки за работником сохраняется место работы. Ему в общем порядке начисляется оплата и суточные.

Таким образом, даже если транспорт отправляется в 23:50, то формально работник в этот день находится в командировке. И если вопрос выхода на работу в день выбытия/прибытия документально не урегулирован, то принуждать работать работника не стоит.

Работник работал в день выезда в командировку. Как правильно оплатить такой день: как работу или как командировку?

Согласно ст. 121 КЗоТ за командированными работниками сохраняется в течение всего времени командировки место работы (должность). Оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка.

Поэтому даже если работник будет работать в день выбытия в командировку и в день прибытия из нее, оплата труда за такие дни осуществляется только как за командировку в соответствии со ст. 121 КЗоТ. Никакой дополнительной оплаты за отработанное время начислять не нужно.

Правила выхода в день выбытия/прибытия не прописаны. Можно ли уволить работника за прогул, если он не появился в такой день на работе?

Согласно п. 4 ст. 40 КЗоТ можно расторгнуть трудовой договор по инициативе владельца или уполномоченного им органа (в том числе в случае отсутствия на работе более 3 часов в течение рабочего дня) без уважительных причин.

Если работник в такой день не появится на работе, то это нельзя считать прогулом. Аргумент: правила выхода на работу в день выбытия/прибытия не установлены. Общих законодательных норм, которые бы обязывали в этот день работника работать, также нет. К тому же день выбытия/прибытия оформлен как командировка. Рассматривать невыход на работу как прогул и, соответственно, увольнять его за это нет оснований.

Командировка в выходные

Выходной, праздничный (нерабочий день) пришелся на день выбытия/прибытия или на день работы в командировке. Нужно ли предоставлять другой день отдыха?

Здесь нужно четко разделять:

• в выходной день работник едет в командировку или возвращается из нее;
• дорога или непосредственно работа в выходной;
• работа в выходной день «принимающей» стороны, который является рабочим или выходным днем по графику «своей» стороны.

Все эти ситуации мы собрали в таблице ниже.

Работник работает на условиях неполной рабочей недели. В свой свободный от работы день он едет в командировку (возвращается из нее) и/или работает в командировке. Нужно ли ему компенсировать такой день?

Специалисты Минсоцполитики и Минфина приходят к выводу, что свободный от работы день можно приравнивать к выходному. А значит, по их мнению, если работник в такой день находится в дороге или непосредственно работает в командировке, то он имеет право на компенсацию.

Работа в день выбытия/прибытия и командировка в выходной

БЮДЖЕТНАЯ БУХГАЛТЕРИЯ СЕНТЯБРЬ, 2020/№ 35