Информация по теме "" | Публикации по тегу
25.03.21
152 0
Распечатать
Избранное

Справка вместо больничного листа: как быть?

Вы думали, задержки в выплате больничных и невозможность подать промежуточную отчетность — самое неприятное, что могло случиться? Нет, «вишенкой» в «больничном» вопросе оказалось отсутствие бланков листков нетрудоспособности. Да и зачем они? Ведь скоро появятся электронные больничные! Но что же делать работодателю, когда очередной работник принесет ему справку вместо больничного листа? Давайте разбираться.


Справка ≠ больничный лист

Ситуация, когда заканчиваются бланки больничных листов, а новых приходится ждать еще не скоро, — не нова. Традиционно в таких случаях:

• застрахованным лицам вместо листков нетрудоспособности оформляют справку произвольной формы;

• со временем застрахованные лица обменивают такие справки на бланки больничных листов.

Вот только тут есть два важных момента.

Справка (хоть и составленная в произвольной форме) должна соответствовать всем требованиям Инструкции № 532*.

* Инструкция о порядке заполнения листка нетрудоспособности, утвержденная приказом МОЗ, Минтруда, ФСС по ВПТ, ФСС от НС от 03.11.2004 г. № 532/274/136-ос/1406.

То есть содержать в себе следующие данные:

• случай временной нетрудоспособности — «первичный» или «вторичный»;

• наименование и место нахождения учреждения здравоохранения;

• дату выдачи справки;

• фамилию, имя, отчество нетрудоспособного (полностью);

• число полных лет (цифрами);

• место работы: наименование и место нахождения предприятия, учреждения, организации (полностью);

• диагноз больного;

• причину нетрудоспособности;

• в случае стационарного лечения — даты госпитализации и выписки из стационарного отделения;

• при направлении на МСЭК — дату направления за подписью председателя врачебно-консультативной комиссии;

• даты осмотра и заключения МСЭК за подписью председателя МСЭК, засвидетельствованной печатью МСЭК;

• период временной нетрудоспособности — дату начала временной нетрудоспособности (число, месяц, год арабскими цифрами) и дату ее окончания, засвидетельствованные подписью и печатью врача, а в случаях, определенных Инструкцией № 455, — заведующего отделением;

• дату (прописью) выхода на работу с указанием должности и фамилии врача, которые удостоверяются его подписью и печатью учреждения здравоохранения «Для листків непрацездатності».

Справка должна быть заверена подписью главного врача учреждения здравоохранения и круглой печатью учреждения здравоохранения. А сведения о ней обязательно вносят в журнал контроля выдачи листков нетрудоспособности (ф. № 036/о).

Справка, выписанная по причине отсутствия бланков больничных листов, оплате не подлежит.

Ведь единственным основанием для назначения больничных и декретных выплат был и остается выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности (ст. 31 Закона о соцстраховании), либо его копия, в случае оплаты больничного листа совместителю.

А вот выдача других документов о временной нетрудоспособности (в том числе справок) возможна лишь в исключительных случаях, предусмотренных Инструкцией № 455*. И ни один из них не предусматривает оформление справки по причине отсутствия бланков листков нетрудоспособности.

* Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденная приказом МОЗ от 13.11.2001 г. № 455.

Поэтому до того момента, пока работник не обменяет справку на листок нетрудоспособности установленного образца, оснований для начисления ему больничных нет (письмо ФСС по ВПТ от 31.08.2006 г. № 01-16-1788). Ни за счет предприятия, ни за счет ФСС.

В то же время такая справка играет важную роль. Для работодателя она станет подтверждением того, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине — в связи с болезнью.

Как это оформить документально, читайте далее.

Действия работодателя

После того как работник принес справку вместо больничного листа, работодателю необходимо сделать следующее.

Передать справку на рассмотрение комиссии (уполномоченному) по социальному страхованию.

Ведь в перечень функций именно этой комиссии входит проверка оснований и правильности выдачи, а также заполнения документов, которые являются основанием для предоставления материального обеспечения.

Однако имея на руках лишь справку о временной нетрудоспособности, комиссия может принять одно-единственное решение — отказать в назначении материального обеспечения.

Такое решение комиссия оформляет протоколом/решением уполномоченного (в день его принятия). Форма протокола приведена в приложении к Положению № 13**.

** Положение о комиссии (уполномоченном) по страхованию в связи с временной потерей трудоспособности, утвержденное постановлением правления ФСС от 19.07.2018 г. № 13.

Так как комиссия (уполномоченный) принимает решение об отказе в выплате пособия, в протоколе заполняется раздел II с указанием причин отказа.

К протоколу рекомендуем приложить копию справки, предоставленной работником. А вот ее оригинал следует отдать работнику (он понадобится ему в дальнейшем для обмена на бланк больничного листа).

Правильно протабелировать отсутствие работника.

На основании справки в табеле учета рабочего времени (ф. № П-5, утвержденная приказом Госкомстата Украины от 05.12.2008 г. № 489) дни отсутствия работника по болезни отмечаем условным обозначением «НН» (27) — неоплачиваемая временная нетрудоспособность.

Внимание! Вполне вероятно, что о своей болезни работник сообщил до того, как ему выдали справку вместо больничного листа. В связи с чем дни его отсутствия табелировали либо условным обозначением «І» («30») — другие причины неявок, либо условным обозначением «НЗ» («28») — неявки по невыясненным причинам.

В таком случае после получения от работника справки следует внести изменения в табель (заменить условное обозначение «І» («30») / «НЗ» (28») на «НН» («27»)). Изменения проводим в общем порядке, предусмотренном для исправления ошибок в первичных документах (прописан в п. 4 Положения № 88***).

*** Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом МФУ от 24.05.95 г. № 88.

А дальше ждем, когда же работник обменяет справку на больничный лист.

Нюансы обмена

Порядок обмена справки на больничный лист описан МОЗ и ФСС по ВПТ в их совместном письме от 23.10.2006 г. № 01-06-2125. Заключается он в следующем.

1. Работник обращается в медучреждение, выдавшее справку, и предоставляет для обмена паспорт и оригинал справки о временной нетрудоспособности.

Если справка была получена вне постоянного места жительства или работы, обменять ее на листок нетрудоспособности можно в территориальном учреждении здравоохранения с разрешения главного врача, удостоверенного его подписью и печатью заведения.

2. Ответственное лицо медучреждения заполняет листок нетрудоспособности на основании записей в журнале регистрации листков нетрудоспособности (ф. № 036/о).

Внимание! На бланке такого больничного листа:

• в правом верхнем углу будет указано «Замість довідки № ___ від ____»;

• в графе «Виданий» — дата обмена. То есть дата выдачи листка нетрудоспособности будет совпадать с датой обмена справки;

• а в графе «Звільнення від роботи» — одной строкой период временной нетрудоспособности (с какого числа по какое), соответствующий указанному в справке.

Подписывает листок нетрудоспособности должностное лицо, определенное руководителем учреждения здравоохранения. При продолжительности временной нетрудоспособности более 30 дней — председателем врачебно-консультативной комиссии.

Если проводился осмотр больного МСЭК, в соответствующих графах больничного листа обязательно будут указаны дата направления на МСЭК и дата установления группы инвалидности.

Остальные графы листка нетрудоспособности заполняются в общем порядке в соответствии с требованиями Инструкции № 532.

После этого справка остается в учреждении здравоохранения, а работник получает долгожданный больничный лист.

Получен больничный лист

После обмена работником справки на листки нетрудоспособности предстоит сделать следующее.

Комиссия по социальному страхованию должна принять решение о назначении ему материального обеспечения в связи с временной нетрудоспособностью (об оплате больничного листа). То есть составить соответствующий протокол.

Но тут важно помнить, что срок обращения застрахованного лица за материальным обеспечением ограничен.

Ведь больничные выплачиваются только в том случае, если обращение за их назначением поступило не позднее 12 календарных месяцев со дня восстановления нетрудоспособности, установления инвалидности (ч. 5 ст. 32 Закона о соцстраховании).

Если больничный лист будет предоставлен позже этого срока, оплата по нему не производится. Даже если причиной задержки стало отсутствие бланков больничных листов.

Работникам отдела кадров придется внести изменения в табель учета рабочего времени (заменить условное обозначение «НН» («27») на «ТН» («26»)).

А бухгалтерии — начислить больничные и подать заявление-расчет в ФСС.

Только учтите, что:

• при расчете средней зарплаты для оплаты периода болезни расчетный период определяют, ориентируясь на дату начала временной нетрудоспособности, а не на дату предоставления больничного листа;

• для целей сравнения с предельным размером дохода, дающим право на применение НСЛ, больничные относят к месяцам, за которые они начислены;

• для целей начисления ЕСВ больничные также относят к тому месяцу, за который они начислены. Поэтому для сравнения с минимальной зарплатой нужно распределить больничные по месяцам.

И если после этого база начисления ЕСВ за определенный месяц окажется меньше МЗП, придется определить допбазу и доначислить ЕСВ.

Кравченко Дарья

Оплата труда, март, 2021/№ 6

0
0
0
0
0
0

env_icon Получайте новости почтой!

Мы будем присылать вам самые свежие материалы каждую неделю

Для этого укажите имя и электронный адрес

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы уведомить нас об этом



комментарии
(0)
Какая удача - вы можете стать первым, кто прокомментирует этот материал.
Оставить комментарий:
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
bcom.clean_site_text
Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі
pw-image
Читайте сайт за ціною чашки кави
Платне користування buhgalter.com.ua передбачає:
  • доступ до новин, статей, довідників
  • безлімітні завантаження бланків
  • відсутність реклами.
Передплатники PRO-доступу, «Бюджетної бухгалтерії», «Оплата праці» та користувачі «FIT-Бюджет» отримують безкоштовний доступ до порталу бонусом до передплати.
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
30
грн/
місяць
Вже передплатили? Увійти
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
ic-acc-pay
×

 

Договір публічної оферти

Угода

про умови використання інформаційних ресурсів сайту

Ця Угода укладена між ТОВ «НВП «ФАКТОР» (далі - Компанія) і будь-яким Користувачем (далі загально названі - Сторони) веб-сайту (-ів) buhgalter.com.ua і / або budget.factor.ua, далі іменуються - Сайт.

Загальні положення

Наведені нижче умови є електронною формою документа, що визначає порядок використання, а саме, надання Користувачеві доступу до інформаційних ресурсів через Сайт.

Ця угода (Договір) носить характер публічної оферти, тобто є еквівалентом "усної угоди" і відповідно до чинного законодавства України має належну юридичну силу.

Сайт є об'єктом авторського права і як складного твору, а також "компіляції даних" ("бази даних") охороняється на території України, відповідно до Закону України "Про авторське право і суміжні права".

Всі авторські майнові права на Сайт належать Компанії. Позначення «buhgalter», «Factor» є знаком для товарів і послуг (торговою маркою) і не може використовуватися Користувачем без отримання відповідної ліцензії.

Компанія докладає всіх зусиль щодо забезпечення достовірності і актуальності інформації, представленої на Сайті. Однак Компанія не бере на себе фінансової та іншої відповідальності за результати застосування цієї інформації.

Підписка - повний доступ до всіх матеріалів, розміщених на Сайті. Підписка надається за певну плату на певний строк відповідно до умов відповідного тарифу Підписки.

Автоподовження підписки - сервіс автоматичного продовження підписки.

 

 

1. Прийняття Угоди

 

1.1. Для того, щоб отримати право доступу до інформаційних ресурсів Сайту, Користувачеві необхідно спочатку висловити свою згоду з цією угодою. Користувач не має санкціонованого доступу до інформаційних ресурсів Сайту, якщо він не прийняв або не згоден з умовами цієї угоди.

1.2 Згідно з умовами Договору Компанія надає Користувачам Передплату на платній основі з метою перегляду користувачами окремих матеріалів, розміщених на Сайті. Категорії платної інформації визначаються Товариством самостійно.

1.3. За згодою Користувача з умовами цієї угоди, Користувачеві надається доступ до інформаційних ресурсів Сайту. Інформаційні ресурси надаються «як є» і не припускають наступних доопрацювань.

1.4. Користувач має право припинити користуватися Сайтом в будь-який момент, без спеціального повідомлення Компанії про припинення користування Сайтом.

1.5. Для отримання доступу до ресурсів від Користувача може знадобитися надання інформації про себе (наприклад, відомості про особу, відомості про юридичну особу та інші контактні дані) з метою продовження користування Користувачем послугами Компанії.

1.6. Беручи до уваги безперервне впровадження нових розробок, Користувач визнає і погоджується з тим, що Компанія має право на власний розсуд припинити (тимчасово або остаточно) надання доступу до ресурсів Сайту (або будь-яких окремих функцій Сайту) всім користувачам взагалі або Користувачеві зокрема, без попереднього повідомлення.

1.7. Компанія на постійній основі впроваджує нові розробки для того, щоб надавати найкращі можливі послуги своїм користувачам. Користувач визнає і погоджується з тим, що форма і характер послуг (дизайн сайту, обсяг наданої інформації, тематика і ін.) можуть час від часу змінюватися без попереднього повідомлення Користувача.

 

 

2. Відповідальність сторін

 

2.1. Матеріали Сайту видаються без будь-яких гарантій, неявних або інших. Компанія не несе відповідальність за повноту і точність інформації, що міститься в матеріалах сайту, відповідність її вимогам Користувача.

2.2. Всі ризики, що виникають при використанні матеріалів (ресурсів) Сайту, несе Користувач. Компанія ні за яких умов не несе відповідальності за будь-які понесені Користувачем збитки, у чому б вони не виражалися, в тому числі, в разі якщо компанія була повідомлена про можливість заподіяння збитків.

2.3. Ризик настання негативних наслідків в результаті використання рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті, в повному обсязі несе Користувач. Компанія не гарантує і не підтверджує точність і достовірність, рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті.

2.4. Компанія не несе ніякої відповідальності за будь-які помилки, неточності, втрати часу, порушення в роботі обладнання і ліній комунікацій, проникнення комп'ютерних вірусів, втрати і зміни даних, виникнення дефектів в роботі програм. які виникли, незалежно від причин, в результаті використання Сайту.

2.5. У разі здійснення Користувачем дій, передбачених ст. 50 Закону України «Про авторське право і суміжні права» (порушення авторського права і суміжних прав), Компанія залишає за собою право, без попереднього повідомлення Користувача, за своїм вибором здійснювати дії щодо захисту немайнових і майнових авторських прав та суміжних прав в порядку, встановленому адміністративним, цивільним і кримінальним законодавством.

 

3. Порядок і умови оформлення Передплати

 

3.1 Для оформлення Передплати Користувачеві необхідно:

3.1.1 Авторизуватись або зареєструватися на сайті buhgalter.com.ua шляхом заповнення всіх необхідних полів реєстраційної форми

3.1.2 Уважно ознайомитися з умовами договору і прийняти його,

3.1.3 Ввести необхідні для оплати дані, якщо того вимагає Платіжна система; підтвердити оплату і оплатити.

3.2 Оплата доступу до сайту buhgalter.com.ua проводиться Користувачем на умовах 100% передплати.

3.3 Компанія попереджає користувачів, а Користувачі розуміють і погоджуються з тим, що Платіжна система може стягувати понад вартості послуг будь-якого роду комісії та збори, включаючи комісії мобільних операторів (за їх наявності), надаючи свої послуги тільки в разі, якщо такі комісії і збори будуть оплачені користувачем. Інформацію про такі комісії і збори (за їх наявності) Користувач самостійно може дізнатися в Платіжній системі. Комісії та збори не повертаються і не відшкодовуються Компанією. Користувач, який скористався послугами платіжної системи, вважається попередженим і згодним з їх умовами.

3.4 Компанія має право в односторонньому порядку і без попереднього повідомлення Користувача змінювати умови цього договору, наповнення пакетів Підписка, розміри тарифів і т.п. шляхом розміщення відповідного документа в новій редакції на сайті.

3.5 Зміни умов цього Договору набирають чинності з моменту опублікування на сайті buhgalter.com.ua

3.6 Зміни, що стосуються наповнення пакетів Підписка, розмірів тарифів застосовуються тільки для підписок, придбаних після такої зміни.

3.7 Відмова від послуг після оплати неможлива.

3.8 Користувач не має права:

3.8.1 реєструватися як інша особа; вводити в оману інших користувачів щодо своєї особи, використовуючи реєстраційні дані іншої людини; навмисне спотворювати уявлення про самого себе, свій вік або свої відносини з іншими особами або іншими організаціями; передавати реєстраційні дані, логін і пароль для доступу до системи іншим особам;

 

4. Автоподовження підписки

 

4.1 Учасники оплачують доступ до сайту buhgalter.com.ua щомісяця, надають згоду на послуги автоматичного регулярного продовження Підписки на новий термін (автоподовження Підписки). Після активації даної послуги оплата нового терміну Підписки здійснюється шляхом автоматичного безакцептного списання коштів з рахунку користувача. Послуга автоподовження Підписки надається до тих пір, поки Користувач не повідомить про її скасування в особистому кабінеті користувача, заповнивши необхідну форму.

4.2 Послуга вважається скасованою з наступного оплатного періоду.

4.3 Послуга активується при здійсненні першої або чергової оплати Підписки, що означає згоду користувача з тим, що після закінчення оплаченого строку дії Передплати Договір автоматично пролонгується на тих же умовах на той же термін з автоматичним списанням вартості Передплати з рахунку Користувача

4.4 У разі недостатності коштів на рахунку користувача або неможливості проведення платежу Підписка на новий термін не надається, а послуга «автоподовження Підписки» відключається, до моменту появи коштів на рахунку користувача або заміни користувачем рахунку в особистому кабінеті).

4.5 При зміні Товариством тарифів на підписку автоподовження Підписка на черговий новий термін, наступний за періодом, протягом якого відбулася така зміна буде здійснено за новим тарифом.

 

5. Припинення відносин з Компанією. зміна угоди

 

5.1. Компанія і Користувач домовилися, що компанія має право припинити підтримувати Сайт (надавати доступ / надавати послуги) в будь-який час на власний розсуд.

5.2. Компанія залишає за собою право припинити доступ до Сайту, якщо: доступ до Сайту втрачений через відсутність зв'язку на маршруті від Користувача до Сайту; Користувачеві відмовлено в доступі до Сайту внаслідок порушення ним «Інтрукціі користування сайтом» (http://budget.factor.ua/faq.php) або перевищення обсягу прав на використання Сайту.

5.3. Компанія залишає за собою право за своїм вибором без попереднього повідомлення та / або роз'яснення причин: змінювати, виправляти, обмежувати, припиняти чи зупиняти дію Сайту і будь-яких його розділів (матеріалів, ресурсів, сервісів); відмовляти Користувачеві в доступі до користування Сайтом і / або будь-якого його розділу. Задоволення / розгляд потреб Користувача при використанні Сайту не є обов'язком Компанії.

 

6. Заключні положення

 

6.1. Сайт може містити посилання на інші Інтернет - сайти. Дані сайти не перебувають під контролем Компанії і Компанія не несе відповідальності за зміст даних сайтів та / або зміст сайтів, посилання на які знаходяться на даних сайтах. Посилання на інші сайти включені в Сайт тільки для зручності користувачів і не означають згоду Компанії та його посадових осіб з вмістом даних сайтів. Інші Інтернет - сайти можуть містити посилання на Сайт без спеціального дозволу Компанії.

6.2. У разі незгоди Користувача з будь-яким з умов цієї угоди він зобов'язаний негайно припинити використання Сайту і / або будь-якого з його розділів.

6.3. У разі якщо компетентними органами / особами частина цієї угоди буде визнана недійсною, такою, що суперечить законодавству і не підлягає застосуванню, це не тягне неможливість застосування інших положень цієї угоди. Ця угода діє повною мірою в рамках, встановлених чинним законодавством.

6.4. До відносин в рамках цієї Угоди застосовується право України. Користувач і Компанія домовилися підкорятися при виникненні будь-яких спорів, що виникають у зв'язку зі справжньою угодою (використанням Сайту), виключно юрисдикції судів України.