Що таке ERP-система

Для пошуку найкращих ERP-систем можна використовувати спеціалізовані вебсайти, на яких представлена корисна інформація від користувачів та експертів. На Shelfy ви зможете знайти перелік кращих ERP систем, ознайомитися з їх детальним описом та відгуками користувачів та обрати оптимальний для себе варіант.

Основні функції та завдання ERP систем

Впровадження ERP надасть бізнесу безліч безсумнівних переваг. Такі системи являють собою стратегію організацію бізнес-процесів. Це передбачає оптимізацію виробничих процесів, управління активами, фінансовий менеджмент, управління співробітниками тощо. Отже, Enterprise Resource Planning – це певний комплекс інструментів для вирішення різноманітних бізнес-завдань.

На усіх підприємствах ведеться облік у всіх його підрозділах. Передача інформації між відділами компанії – досить трудомісткий процес, що може спричинити збої в роботі, помилки та затримки в роботі. Після впровадження ERP системі в компанії створюється єдина база даних, у якій зберігається та систематизується інформація з усіх підрозділів. Це дозволяє суттєво знизити ймовірність помилок. Надалі інформація буде зчитуватися автоматично в потрібному для роботи кодуванні та форматі. Отже, ERP забезпечує на підприємстві швидкість та точність передачі даних між відділами та філіями.

Головна функція ERP – оптимізація бізнес-процесів підприємства. Цього вдається досягти завдяки автоматизації, систематизації та аналітиці. Завдяки цьому можна звільнити значну частку ресурсу працівників шляхом автоматичного генерування звітності, ведення документообігу, складанні графіків тощо.

Усі співробітники використовують єдину базу даних, а не зберігають важливу інформацію на ПК. Це мінімізує ймовірність витоку конфіденційних даних та спрощує доступ до інформації. Доступ для співробітників можна виокремити залежно від їх посади, ієрархії в оргструктурі, сфері зайнятості тощо. 

Впровадження ERP системи також дозволяє проводити комплексну аналітику бізнесу, на основі якої можна планувати продажі, аналізувати попит, виявляти зайві витрати, оптимізувати роботу відділів компанії, уніфікувати звітність тощо.

ERP мають модульну інфраструктуру. Завдяки цьому можна компонувати систему поетапно згідно з пріоритетністю завдань. Наприклад, для початку можна впровадити модуль бухгалтерського обліку, а потім додати модуль управління співробітниками. Крім того, вам не доведеться використовувати повний комплекс модулів, можна встановити тільки необхідні програми.

Крім того, для транснаціональних корпорацій та компаній, орієнтованих на міжнародні ринки важливими стануть функції мультимовності, мультивалютності та адаптивності до законодавства. Завдяки цьому не доведеться доопрацьовувати функціонал готового рішення.

Отже, можна виділити наступні особливості та завдання ERP систем:

1. Акумуляція, обробка та генерація звітів;
2. Автоматизація документообігу та адміністративного управління компанією;
3. Можливості масштабування в залежності від організаційної структури компанії;
4. Підвищення ефективності та продуктивності співробітників завдяки використанню IT-алгоритмів, штучного інтелекту та відповідного інструментарію;
5. Повний контроль над роботою усіх відділів та філіалів компанії;
6. Скорочення витрат та видатків на розподіл оргструктури бізнесу;
7. Спрощення аналітики та побудови прогнозів;
8. Повний інструментарій для роботи з персоналом;
9. Підвищена безпека корпоративних даних та можливості розмежування даних;
10. Зростання прибутків завдяки оптимальному управлінню ресурсами та прозорості інформації.

Як ERP системи можуть трансформувати бізнес

Впровадження ERP вносить суттєві трансформації в будь-яку компанію. Розглянемо головні можливості ERP систем для бізнесу:

• Підвищення продуктивності шляхом зниження собівартості;
• Скорочення кількості операцій на виробництві;
• Зменшення тимчасових рамок виходу продукції на нові ринки;
• Зниження запасів складів шляхом їх ефективної реалізації;
• Підвищення якості продукції;
• Точне прогнозування та планування;
• Інтегрування усіх підрозділів компанії та створення єдиної бази даних;
• Формалізація та уніфікація бізнес-процесів на виробництві.

Ключові переваги ERP-систем для бізнесу

Як уже згадувалося раніше, впровадження ERP дозволяє отримати цілісне уявлення про діяльність компанії, а також детальне розуміння стану справ по окремих напрямках або бізнес-процесах. Розглянемо головні переваги використання цього програмного інструменту:

• Доступ до бази даних з будь-якого місця: співробітники можуть увійти до системи з будь-якого пристрою, що має доступ до Інтернету;
• Актуальність інформації: система автоматично синхронізує та оновлює отриману зі всіх відділів інформацію про отримання платежів, надсилання замовлень, прибуття товару, сировини на склад тощо;
• Економія коштів та ресурсів: зниження операційних витрат завдяки автоматизації повторюваних операцій, ефективному плануванню людських та матеріальних ресурсів, прозорості на усіх рівнях підприємствах тощо;
• Управління ризиками: зниження ризиків та швидке реагування на їх появу шляхом розмежування прав доступу для співробітників, прозорості бізнес-процесів, мінімізації людських помилок, контролю фінансових операцій тощо;
• Підвищення операційної ефективності: консолідація бізнес-процесів в інтегрованому ПЗ для покращення взаємодії між підрозділами, спрощення робочих процесів та підвищення гнучкості бізнесу;
• Автоматична звітність та аналітика: детальна аналітика за ключовими бізнес-метриками, формування звітності та виявлення важливих тенденцій;
• Масштабування: можливості інтегрування у всі бізнес-процеси та додавання нових модулів для зміни та розширення функціонала.

Як ERP система може бути корисною для різних відділів підприємства

Розглянемо найбільш популярні та поширені модулі ERP систем:

1. Управління фінансами: автоматизація фінансового обліку за міжнародними та національними стандартами, планування бюджету, контроль за його виконанням, генерування уніфікованої фінансової звітності;
2. Продажі та маркетинг: побудова стратегії продажів, управління цінами, формування документації, побудова персоналізованих customer journey, сегментація бази клієнтів;
3. Закупівлі: аналіз та аудит кредиторської заборгованості, планування постачання продукції та сировини відповідно до потреб виробництва та споживацького попиту;
4. Складський облік: оптимізація та автоматизація управління складом, облік продукції та управління логістикою;
5. Виробництво: планування ресурсів для забезпечення поточного попиту, контроль над виробництвом, підвищення якості продукції, оптимізація виробничих витрат, калькуляція собівартості тощо.

Підсумки

Отже, впровадження ERP систем дозволяє безперешкодно контролювати роботу усіх філій та підрозділів компанії, а також продуктивність співробітників. ERP системи складаються з окремих модулів, які відповідають за різні сфери бізнесу: фінанси, кадровий облік, маркетинг, продажі, логістика тощо. Підприємці можуть скористатися наступними перевагами від впровадження ERP системи: спрощення та оптимізація бізнес-процесів, збільшення ефективності бізнесу, грамотне управління ресурсами, інтеграція всіх бізнес-процесів в єдину систему, якісне планування та контроль бюджету, підвищення продуктивності та доступ до актуальної інформації.