НСЛ в месяце увольнения: куда девать «переходящие» отпускные?

Работник увольняется 14.12.2021. С 25.11.2021 по 13.12.2021 он был в отпуске. Поэтому в декабре ему начислена зарплата за один рабочий день. Предоставлять ли НСЛ в декабре? Учитывать ли отпускные при определении предельного дохода для ее применения? (вопрос участника группы Facebook «Сообщество бухгалтеров бюджетных учреждений»)
Приєднуйтесь до Telegram спільноти та дізнавайтесь найважливіші новини першими!

Да, отпускные учитывают при определении предельного дохода, дающего право на НСЛ. Причем в случае с «переходящим» отпуском есть одна особенность. Какая? Сейчас расскажем.

Помните: размер НСЛ и дохода, дающего на нее право, пересматривают один раз в год — по состоянию на 1 января. Так что рост МЗП и ПМТЛ с 1 декабря 2021 года на определение размера НСЛ и дохода, дающего на нее право, никак не повлиял. Так, в декабре размер «обычной» НСЛ остался на уровне 1135 грн, а предельный размер зарплаты, дающий право на ее применение, — 3180 грн.

Работник имеет право на НСЛ в месяце увольнения. Это следует из нормы п.п. 169.3.4 НКУ. Так, НСЛ предоставляют с учетом последнего месячного налогового периода, в котором плательщик НДФЛ был уволен с места работы.

Имейте в виду: НСЛ применяют исключительно к доходу в виде заработной платы. А оплата за время отпуска входит в фонд дополнительной зарплаты в составе оплаты за неотработанное время (п.п. 2.2.12 Инструкции № 51). Итак, отпускные точно учитываем при определении дохода, дающего право на НСЛ. Однако в случае с «переходящим» отпуском есть один интересный момент.

1 Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата Украины от 13.01.2004 № 5.

Для определения права на льготу «переходящие» выплаты (отпускные и больничные) относим к месяцам, за которые они начислены. Это предусмотрено абз. 3 п.п. 169.4.1 НКУ.

Так что поступайте так. Распределите отпускные: за дни ноября — к ноябрю, за дни декабря — к декабрю. После этого прибавьте рассчитанные суммы к зарплате за соответствующий месяц. И уже полученную величину сравните с предельным размером дохода, дающего право на НСЛ. Вот так просто отпускные могут решить судьбу НСЛ.

Интересна ситуация, когда работник был уволен и снова принят к тому же работодателю в течение одного месяца. Работник имеет право на НСЛ, если:

• он пользовался правом на льготу до увольнения и/или подал соответствующее заявление о применении НСЛ с соответствующими документами (если они требуются) после повторного трудоустройства;

• общая сумма его зарплаты (до увольнения и после приема) за этот месяц не превысила предельного размера дохода, дающего право на НСЛ.

Может случиться так, что общая сумма зарплаты работника до увольнения и после повторного приема превысила предельный размер НСЛ-дохода. Но льготу уже применили к зарплате за время, отработанное до увольнения. Что делать? Нужно провести перерасчет НДФЛ и доудержать с работника налог. Кстати, об обязательном годовом перерасчете НДФЛ читайте в журнале «Бюджетная бухгалтерия», 2020, № 47, с. 10 — 13.

Жиленко Екатерина

Бюджетная бухгалтерия, декабрь, 2021/№ 48