Расчет отпускных 2025 - шпаргалка с примерами

Формула расчета отпускных

Первое, что здесь нужно усвоить: при расчете суммы отпускных (и компенсации за неиспользованные дни отпуска) бухгалтер должен руководствоваться Порядком № 100.

Из п. 7 этого Порядка следует, что

для определения отпускных необходимо среднедневной заработок умножить на количество календарных дней отпуска

В свою очередь, для расчета средней заработной платы необходимо суммарный заработок за последние перед началом отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период (расчетный период) разделить на соответствующее количество календарных дней расчетного периода (за исключением законодательно установленных праздничных и нерабочих дней). При этом из расчетного периода исключается время, в течение которого работник согласно действующему законодательству не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (абзац шестой п. 2 Порядка № 100).

В виде формулы расчет отпускных выглядит так:

В = Д x ЗП : (К - П - Ч),

где В — сумма отпускных;

Д — количество календарных дней отпуска;

ЗП — сумма заработной платы за расчетный период;

К — общее количество календарных дней в расчетном периоде (за 12 месяцев — это 365 (в високосном году — 366) календарных дней);

П — количество праздничных и нерабочих дней, предусмотренных ст. 73 КЗоТ, приходящихся на расчетный период;

Ч — время, в течение которого работник в соответствии с действующим законодательством не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично в расчетном периоде.

Таким образом, для расчета суммы отпускных необходимо определить:

• расчетный период и количество календарных дней в нем;
• выплаты, начисленные за расчетный период и участвующие в расчете средней зарплаты.

Обратите внимание. На сайте в разделе Бланки - Умные бланки в экселе, можно скачать расчет отпускных в экселе

Расчетный период

Все данные о порядке определения расчетного периода приведем в таблице.

Определение расчетного периода

Общий случай

В общем случае исчисление средней зарплаты для оплаты времени отпуска проводим исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу начала отпуска.

Как определить расчетный период в таком общем случае, покажем на примере.

Пример 1. Сотрудник принят в учреждение в январе 2018 года. С 1 июня 2025 года он идет в ежегодный основной отпуск.

Расчетным периодом для исчисления средней заработной платы будет июнь 2024 года — май 2025 года. То есть последние полные 12 месяцев перед месяцем наступления отпуска.

Менее года в трудовых отношениях

Работнику, проработавшему у работодателя менее года, «среднюю» исчисляем исходя из выплат за фактическое время работы с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца предоставления отпуска. То есть учитываем только полностью отработанные месяцы.

Пример 2. Работник принят на работу с 19 октября 2024 года. С 7 июня 2025 года он уходит в ежегодный основной отпуск.

Как видите, работник проработал в учреждении менее 12 календарных месяцев. Поэтому отпускные следует исчислять за фактическое время работы с первого по первое число месяца, предшествующего месяцу предоставления отпуска.

Итак, расчетным периодом будет ноябрь 2024 года — май 2025 года.

Первый рабочий, но не первый календарный

Если работник принят на работу не с первого числа месяца, однако дата принятия на работу является первым рабочим днем месяца, то этот месяц учитываем в расчетный период как полный. Об этом четко указано в п. 2 Порядка № 100.

Как работает это правило, рассмотрим на условном примере.

Пример 3. Работник принят на работу с 3 февраля 2025 года (первый рабочий день в учреждении). 10 июня он идет в ежегодный основной отпуск.

В этой ситуации февраль 2025 года является «полноценным» месяцем, а потому его следует включить в расчетный период. Итак, расчетным периодом будет февраль — май 2025 года.

Отсутствует расчетный период

Если в расчетном периоде отсутствует зарплата или у работника отсутствует расчетный период, то считаем «среднюю» исходя из его оклада. Однако если такой оклад ниже минзарплаты, тогда исчисление производим с МЗП, установленной на время расчета.

Пример 4. Работница сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком до 3 лет идет в ежегодный основной отпуск с 7 июня 2025 года. Ее оклад в июне составляет 8461 грн. В расчетном периоде ей зарплата не начислялась.

Работница не имела заработка в расчетном периоде (июнь 2024 года — май 2025 года). При этом ее оклад (8461 грн) выше МЗП, действующей в месяце начала отпуска (8000 грн). Поэтому среднедневную зарплату рассчитываем с оклада: 8461 х 12 : 365 = 278,17 (грн).

Имейте в виду: если работник принят на условиях неполного рабочего времени, расчет производим с оклада/МЗП, исчисленных пропорционально занятости.

Пример 5. Работник с 1 июня 2025 года принят на работу на 0,5 штатной единицы. 17 июня 2025 года он увольняется. При увольнении ему должна быть выплачена компенсация за 1 к. дн. неиспользованного отпуска. Оклад работника — 5260 грн.

Работник не отработал ни одного дня в 12-месячном периоде, предшествующем месяцу увольнения. Расчет среднедневной зарплаты производим с оклада, но не ниже МЗП. Также учитываем занятость. Оклад работника (5260 грн) ниже МЗП (8000 грн).

Среднедневная составит:

8000 х 0,5 х 12 :365 = 131,51 (грн).

Праздничные и нерабочие дни

Из расчетного периода, приходящегося на период с 24.03.2022 до окончания военного положения, праздничные и нерабочие дни не изымаем, ведь на этот период они отменены.

Пример 6. Работнику учреждения предоставлен ежегодный основной отпуск с 31 мая 2025 года. Расчетный период: май 2024 года — апрель 2025 года (365 к. дн).

Количество дней, участвующих в расчете отпускных:

• 365 (к. дн.).

Другие периоды, которые исключают

Кроме праздничных и нерабочих дней, из расчетного периода также исключают время, в течение которого работник согласно действующему законодательству не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично (абз. 6 п. 2 Порядка № 100). В таком случае в расчете среднего заработка для оплаты отпуска не участвуют:

• дни простоя не по вине работника (в том числе на период карантина), за которые за работником частично сохранялся заработок. Если за время простоя за работником сохранялась средняя заработная плата, то такой «простойный» период примет участие в расчете отпускных (см. письмо Минэкономики от 29.07.2020 г. № 3512-06/46975-07);
• дни, когда работник не работал в связи с установлением режима неполной рабочей недели по не зависящим от него причинам. Другое дело, если работник сам изъявил желание работать неполную рабочую неделю. При определении «средней» рабочие дни, в течение которых он не работал в связи с таким режимом работы, из расчета не исключаем. На этом недавно отмечали и специалисты Минэкономики (см. письмо от 01.04.2021 г. № 4711-06/19889-07);
• дни отпуска без сохранения зарплаты как по ст. 25, так и по ст. 26 Закона об отпусках (см. письмо Минсоцполитики от 26.11.2012 г. № 1203/13/84-12);
• время пребывания в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трех лет (6/16/18 лет — согласно медицинскому заключению).
• время, за которое отсутствуют данные о начисленной зарплате работника вследствие проведения боевых действий во время действия военного положения (основание – абз. 6 п. 2 Порядка № 100, действующий с 29 апреля 2022 года).

Пример 7. Работник учреждения идет в ежегодный основной отпуск с 7 июня 2025 года. В расчетном периоде (июнь 2024 года — май 2025 года) он с 1 октября по 15 ноября 2024 года находился в отпуске за свой счет (46 к. дн).

Убираем количество дней отпуска за свой счет 46 календарных дней.

Таким образом, в расчете отпускных примут участие:

365 - 46 = 319 (к. дн.).

(При условии отсутствия военного положения мы бы отнимали и праздничные дни)

Пример 8. Работница учреждения с 14 июня 2025 года уходит в ежегодный отпуск. В расчетном периоде (июнь 2024 года — май 2025 года) она:

• с 01.06.2024 г. по 30.09.2024 г. (122 к. дн.) находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3 лет;
• • с 01.10.2024 г. по 30.11.2024 г., находясь в отпуске по уходу за ребенком, работала в режиме неполного рабочего дня (4 часа в день);
• • с 01.12.2024 г., прервав «уходовый» отпуск, вышла на работу на полный рабочий день.

Поскольку с 01.06.2024 г. по 30.09.2024 г. женщина не работала и за ней не сохранялся заработок, это время исключаем из расчетного периода.

А вот время работы в режиме неполного рабочего дня и дальнейшее время работы после выхода из отпуска по уходу за ребенком попадет в расчет в общем порядке.

Таким образом, количество календарных дней в расчетном периоде составляет:

365- 122 = 243 (к. дн.),

Как определить среднедневную зарплату и расчетный период удобная таблица

Выплаты, включаемые в расчет

Чтобы определить суммарный заработок за расчетный период для исчисления суммы отпускных, необходимо прежде всего знать, какие выплаты включаются в расчет средней заработной платы, а какие туда попадать не должны. Информацию об этом дает Порядок № 100. Так, п. 3 этого Порядка говорит о выплатах, включаемых в расчет, а п. 4 — о тех, которые не включаются.

Заметим: п. 3 Порядка № 100 с недавних пор стал очень лаконичным. Так, в нем говорится, что при исчислении средней заработной платы учитываются:

• все суммы начисленной заработной платы согласно законодательству и условиям трудового договора, кроме перечисленных в п. 4 Порядка № 100 и кроме премий (в том числе за месяц) и других поощрительных выплат по итогам работы за определенный период. Включение премий в расчет будет приведено далее.
• больничные и декретные.

Напомним, что выплаты, включаемые в фонд оплаты труда, регламентированы разд. 2 Инструкции № 5. На них и нужно ориентироваться, определяя «зарплатные» выплаты, включаемые в расчет среднего заработка для исчисления суммы отпускных (конечно, с учетом п. 4 Порядка № 100).

Имейте в виду: суммы начисленной заработной платы, кроме премий (в том числе за месяц) и других поощрительных выплат по итогам работы за определенный период, учитываются в том месяце, за который они начислены, и в размерах, в которых они начислены, без исключения сумм отчисления на налоги, взыскания алиментов и т.п., за исключением отчислений из заработной платы лиц, осужденных по приговору суда к исправительным работам.

Выплаты, не участвующие в расчете отпускных

Как учитывать премии?

При расчете «средней» суммы начисленной зарплаты относим к тем месяцам, за которые они начислены. Например, если работодатель в сентябре 2024 года доначислил забытую «выслужную» надбавку за август, то при расчете «средней» такую выплату относим к августу (месяцу, за который она начислена).

А вот с премиями (в том числе за месяц) и другими поощрительными выплатами по итогам работы за определенный период (квартал, полугодие, 9 месяцев и т.п.) ситуация совсем иная. Для них новой редакцией абз. 3 п. 3 Порядка № 100 предусмотрен новый механизм включения.

Отныне в этой норме указано: «премии (в том числе за месяц) и другие поощрительные выплаты по итогам работы за определенный период при исчислении средней заработной платы учитываются в заработок периода, соответствующего количеству месяцев, за которые они начислены, начиная с месяца, в котором они начислены. Для этого к заработку соответствующих месяцев расчетного периода добавляется часть, которая определяется делением суммы премии или другой поощрительной выплаты по итогам работы за определенный период на количество отработанных рабочих дней периода, за который они начислены, и умножением на количество отработанных рабочих дней соответствующего месяца, приходящегося на расчетный период».

Во-первых, премии при расчете «средней» следует распределять между месяцем их начисления и следующими за ним месяцами. При этом количество месяцев распределения равно количеству месяцев, за которые начислена премия.

То есть если премия — квартальная, то она учитывается в заработок трехмесячного периода (начислена за три месяца). А учитывать ее нужно начиная с месяца начисления и в следующих двух месяцах (1_{месяц начисления} + 2_{последующие месяцы}). Если же премия начислена за полгода, то период, в котором она учитывается, равен шести месяцам (1_{месяц начисления} + 5_{последующие месяцы}). И так же по аналогии для других периодов.

Во-вторых, для определения части премии, приходящейся на соответствующий месяц расчетного периода, проводим пропорциональные расчеты. Для этого сначала сумму премии по итогам работы за определенный период делим на количество отработанных рабочих дней периода, за который она начислена. Затем полученную сумму умножаем на количество отработанных рабочих дней соответствующего месяца, приходящегося на расчетный период.

Формула включения премий в расчет

Если указанное перевести в формулу, то она будет иметь следующий вид:

П_м = П_п : РД_п х РД_м,

где П_м — часть премии, приходящаяся на соответствующий месяц расчетного периода;

П_п — сумма премии, начисленной за определенный период;

РД_п — общее количество отработанных рабочих дней в периоде, за который начислена премия;

РД_м— количество отработанных рабочих дней в соответствующем месяце расчетного периода.

Премия за месяц в расчете отпускных

Порядок учета

В отличие от зарплаты и нетрудоспособных выплат, которые при исчислении среднедневной зарплаты относят к месяцам, за которые они начислены,

премии за месяц учитываем в заработок месяца ее начисления

Например, премию, начисленную в апреле, включаем в заработок апреля. При этом не имеет значения, за какой месяц она начислена, — за предыдущий (в апреле за март и т.п.) или же за текущий (в апреле за апрель).

О сумме премии. Абзац третий п. 3 Порядка № 100 обязывает определять сумму премии, которая примет участие в расчете среднедневной зарплаты, расчетно. Как именно? Нужно премию за месяц разделить на количество отработанных рабочих дней месяца, за который она начислена, и умножить на количество отработанных рабочих дней месяца, в котором учитываем премию. Причем если месяц, за который начислена премия, отработан:

• частично, то сумму премии, полученную расчетно, учитываем в размере не более фактически начисленной суммы премии;
• полностью, — сумму премии, полученную расчетно, учитываем в полном объеме.

Смотрим, как это работает, на примере.

Числовые примеры

Пример 1. Работник идет в ежегодный отпуск с 6 мая 2025 года. Расчетный период: май 2024 года — апрель 2025 года. В апреле 2025 года (отработано 22 рабочих дня) ему начислена ежемесячная производственная премия за апрель 2024 года в сумме 8000 грн.

Премию за апрель, начисленную в апреле, учитываем в составе заработка апреля (месяц начисления). Расчетная сумма премии составит:

8000 : 22 х 22 = 8000 (грн).

Как видите, в случае с премией текущего месяца за текущий месяц количество отработанных рабочих дней месяца, за который она начислена, и месяца, в котором она начислена, совпадают. Поэтому

если премию за месяц начисляете в текущем месяце за текущий месяц, то находить ее сумму расчетно для целей Порядка № 100 не имеет смысла

В таком счастливом случае премия всегда войдет в расчет в фактически начисленной сумме.

Если же премия в текущем месяце начисляется за предыдущий месяц, то имеем «танцы с бубном». Смотрим следующий пример.

Пример 2. Работник идет в ежегодный отпуск с 1 мая 2025 года. Расчетный период: май 2024 года — апрель 2025 года. В апреле 2025 года ему начислена премия за март 2025 года в сумме 8400 грн. Март и апрель 2025 года отработаны полностью (21 и 22 раб. дн. соответственно).

Премию за март, начисленную в апреле, учитываем в заработок апреля (месяца начисления). Вычислим расчетно сумму премии, которая примет участие в расчете среднедневной отпускной зарплаты:

8400 : 21 х 22 = 8800 (грн).

Обратите внимание, что полученная расчетно сумма премии, которая будет участвовать в расчете среднедневной зарплаты в составе заработка апреля (8800 грн), выше фактически начисленной (8400 грн). Однако нас это волновать не должно.

Расчетная сумма премии может быть как меньше, так и больше фактически начисленной

Однако «обрезать» ее сумму до фактически начисленной следует лишь тогда, когда месяц, за который начислена премия, отработан не полностью.

Пример 3. Используя условия примера 2, предположим, что работник отработал март не полностью в связи с болезнью (фактически отработано 10 раб. дн.). В апреле 2025 года ему начислена премия за март 2024 года в сумме 4000 грн.

Премию за март, начисленную в апреле, учитываем в заработок апреля (месяца начисления). Вычислим расчетно сумму премии апреля:

4000 : 10 х 22 = 8800 (грн).

Месяц, за который начислена премия (март), отработан не полностью. Производим сравнение. Сумма премии, полученная расчетно (8800 грн), выше фактически начисленной за неполностью отработанный месяц (4000 грн). Поэтому в заработок апреля включаем премию в фактически начисленной сумме (4000 грн).

Квартальная премия и расчет отпускных

По общему правилу суммы начисленной зарплаты учитываем в том месяце, ЗА который они начислены. Исключение из этого правила как раз касается премий, в том числе за квартал.

При расчете средней зарплаты премию за квартал учитываем в заработок 3 месяцев (месяца начисления + 2 последующих месяцев)

Например, предприятие начисляет премию за І квартал. В зависимости от того, когда начисляется такая квартальная премия, а именно в первом месяце следующего квартала, то есть в апреле (рис. 1), или в последнем месяце текущего квартала, а именно в марте (рис. 2), будет зависеть то, в заработок каких месяцев она будет учитываться.

Рис. 1. Премия за предыдущий квартал начисляется в первом месяце текущего квартала

Рис. 2. Премия за текущий квартал начисляется в последнем месяце текущего квартала

Интересно, что при таком подходе не имеет значения, попал ли месяц начисления квартальной премии в расчетный период или нет. Премия примет участие в расчете средней отпускной зарплаты, если в расчетный период входят месяцы, на которые она распределяется.

Пример 1. Работник уходит в ежегодный отпуск с 01.05.2025. Расчетный период — май 2024 года — апрель 2025 года. Работнику в последнем месяце каждого квартала начислялись премии по итогам работы в таком квартале.

В расчете среднедневной зарплаты для определения суммы отпускных примет участие премия за:

• І квартал 2024 года, которая была начислена в марте 2024 года и распределяется на май 2024 года. То есть несмотря на то, что премия за этот квартал начислена за пределами расчетного периода, она в «игре», поскольку в расчетный период попал месяц, на который она распределяется;
• ІІ квартал 2024 года, которая была начислена в июне 2024 года и распределяется на июнь — август 2024 года;
• ІІІ квартал 2024 года, которая была начислена в сентябре 2024 года и распределяетеся на сентябрь — ноябрь 2024 года;
• ІV квартал 2024 года, которая была начислена в декабря 2024 года и распределяется на декабрь 2024 года, январь и февраль 2025 года;
• І квартал 2025 года, которая была начислена в марте 2025 года и распределяется на март и апрель 2025 года.

После того, как определились, какие квартальные премии примут участие в расчете средней, следует вычислить суммы таких премий, которые будут отнесены к заработку соответствующего месяца.

К заработку месяца, на который распределяем премию, относим часть суммы премии, которую определяем так. Общую сумму квартальной премии делим на количество отработанных рабочих дней квартала, за который она начислена, и умножаем на количество отработанных рабочих дней соответствующего месяца, приходящегося на расчетный период (абзац третий п. 3 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 № 100).

Пример 2. Работник уходит в ежегодный отпуск с 01.05.2025 на 24 календарных дня. Расчетный период — май 2024 года — апрель 2025 года (365 к. дн.). С 2025 года на предприятии введено квартальное премирование. В марте 2025 года работнику была начислена премия по итогам работы в І квартале в сумме 65000 грн. Все рабочие дни І квартала (65 раб. дн.) и месяцы, на которые распределяется премия (март 2025 года — 21 раб. дн., апрель 2025года — 22 раб. дн.), были отработаны полностью.

Вычислим сумму премии, которая будет отнесена к заработку:

• марта 2025 года: 65000 : 65 х 21 = 21000 (грн);
• апреля 2025 года: 65000 : 65 х 22 = 22000 (грн).

Предположим, что сумма зарплаты (за исключением премии) за расчетный период составила — 300000 грн. Тогда среднедневная зарплата равна:

(300000 + 21000 + 22000) : 365 = 939,73 (грн/к. дн.).

Сумма отпускных составит:

939,73 х 24 = 22553,52 (грн).

Внимание! Если квартал, за который начислена премия, отработан работником частично, в расчет средней зарплаты учитываем сумму в размере не более фактически начисленной суммы премии

Пример 3. Используя условия примера 2, предположим, что І квартал 2025 года отработан работником частично в связи с болезнью и отпуском на детей. Количество фактически отработанных рабочих дней в І квартале — 40.

Вычислим сумму премии, которая будет отнесена к заработку:

• марта 2025 года: 65000 : 40 х 21 = 34125 (грн);
• апреля 2025 года: 65000 : 40 х 22 = 35750 (грн).

Поскольку І квартал 2025 года отработан частично, то следует сравнить общую сумму разделенной премии с фактически начисленной. Фактическая сумма премии (65000 грн) ниже разделенной (34125 грн + 35750 грн = 69875 грн). Поэтому в расчете средней зарплаты фактическая сумма премии за І квартал 2025 года.

Предположим, что сумма выплат (за исключением премии) за расчетный период составила — 290000 грн. Тогда среднедневная зарплата равна:

(290000 + 65000) : 365 = 972,60 (грн/к. дн.).

Сумма отпускных составит:

972,60 х 24 = 23342,40 (грн).

Еще раз обращаем ваше внимание на то, что сравнение разделенной премии с фактически начисленной проводим исключительно в случае, если квартал, за который такая премия начислена, отработан не полностью.

Если же работник отработал все рабочие дни квартала, то в расчете — суммы разделенной премии. Даже если их общая сумма, как в примере 2, больше фактически начисленной премии.

Годовое вознаграждение в расчете отпускных

Премии (в том числе за месяц) и другие поощрительные выплаты по итогам работы за определенный период, в частности и вознаграждение по итогам работы за год, учитываем в заработок периода, соответствующего количеству месяцев, за которые они начислены, начиная с месяца, в котором они начислены (п. 3 Порядка № 100). При этом не имеет значения, когда вознаграждение было начислено: в текущем году за текущий или в текущем году за предыдущий.

Пример 1. Вознаграждение по итогам работы за 2024 год начислено в декабре 2024 года.

При исчислении среднедневной зарплаты по Порядку № 100 это вознаграждение распределяем на 12 месяцев с декабря 2024 по ноябрь 2025 года.

Пример 2. Вознаграждение по итогам работы за 2024 год начислено в январе 2025 года.

При исчислении среднедневной зарплаты по Порядку № 100 это вознаграждение распределяем с января по декабрь 2025 года.

При этом не важно, входит ли месяц начисления в расчетный период. В расчет включают те части премии, которые приходятся на месяцы, вошедшие в него.

Итак, после определения расчетного периода определяемся касательно годового вознаграждения, которое должно попасть в расчет. Для этого применяем следующий алгоритм.

Шаг 1. Выясняем, вошли ли в расчетный период месяцы, на которые распределяется годовое вознаграждение.

Пример 3. Вознаграждение по итогам работы за:

• 2023 год начислено в декабре 2023-го (распределяется с декабря 2023 по ноябрь 2024 года;
• 2024 год начислено в декабре 2024-го (распределяется с декабря 2024 по ноябрь 2025 года).

Работник уходит в ежегодный отпуск с 14 по 27 апреля 2025 года.

Расчетный период для исчисления отпускных апрель 2024 — март 2025 года.

Распределенную часть годового вознаграждения:

• начисленной в декабре 2023 года, включаем в расчет в апреле — ноябре 2024 года;
• начисленной в декабря 2024 года, включаем в расчет в декабре 2024 — марте 2025 года.

Шаг 2. Рассчитываем сумму годового вознаграждения, которую учитываем в каждом месяце, вошедшем в расчетный период:

Расчет части годового вознаграждения для средней зарплаты

Пример 4. Работник с 21.04.2025 уходит в ежегодный отпуск. С 1 января по 8 октября 2024 года он находился в отпуске без сохранения зарплаты. Поэтому в 2024 году работник фактически отработал 60 из 262 рабочих дней.

Расчетный период для исчисления отпускной средней — апрель 2024 — март 2025 года. В январе 2025 года работнику начислено вознаграждение по итогам работы за 2024 год в сумме 5000 грн. По итогам 2023 года он вознаграждения не получал.

В приведенном примере вознаграждение за 2024 год, начисленное в январе 2025 года, должно учитываться в январе — декабре 2025 года.

В расчетном периоде апрель 2024 — март 2025 года оно будет учтено в январе — марте 2025 года. Вычислим его часть в каждом из этих месяцев. Она составит:

• за январь (отработано 23 рабочих дня) — 1916,67 грн (5000 : 60 х 23);
• за февраль (отработано 20 рабочих дней) — 1666,67 грн (5000 : 60 х 20);
• за март (отработано 21 рабочий день) — 1750,00 грн (5000 : 60 х 21).

Вместе расчетная сумма распределенного вознаграждения составляет 5333,34 грн (1916,67 + 1666,67 + 1750,00).

Но это еще не все…

Шаг 3. Контролируем размер учтенного годового вознаграждения. Если год, за который оно начислено, отработан не полностью и сумма учтенного вознаграждения, вошедшая в расчетный период, больше фактически начисленной, то применяем ограничение. Включаем в расчет сумму вознаграждения, не больше начисленной.

Продемонстрируем выполнение контроля на примере. Воспользуемся условиями примера 4.

Во-первых, год, за который начислена годовая премия, отработан работником не полностью.

Во-вторых, сумма расчетного годового вознаграждения в расчетном периоде составляет 5333,34 грн. И она больше фактически начисленной 5000,00 грн.

Поэтому обрезаем расчетную сумму вознаграждения к ее начисленному размеру.

Таким образом, в расчет отпускной средней зарплаты попадет сумма годового вознаграждения 5000,00 грн, а не расчетная.

Больничные и декретные в расчете випускных

С предыдущего подраздела вы помните, что при определении суммы отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск в расчет включают также пособие по временной нетрудоспособности (абзац четвертый п. 3 Порядка № 100).

В то же время в общем случае пособие по временной нетрудоспособности за счет средств Пенсионного фонда выплачивают работнику начиная с 6-го дня временной нетрудоспособности. При этом первые 5 дней оплачивает работодатель.

Означает ли это, что оплата дней болезни за счет работодателя не попадет в расчет больничных? Совсем нет.

В расчет среднего заработка для определения суммы отпускных включают общую сумму оплаты периода временной нетрудоспособности.

Соответственно и календарные дни, на которые приходится временная нетрудоспособность работника, включают в общее количество календарных дней за расчетный период. Так было раньше (см. совместное письмо Минтруда и Минфина от 04.04.2006 г. № 2300/0/14-06/13-15, № 31-18040-02-5/6826) и обновление Порядка № 100, не повлияло на порядок включения больничных в расчет отпускной среднедневной зарплаты.

Чтобы лучше разобраться в «больничных» нюансах, рассмотрим пример.

Пример Работнику предоставляют ежегодный основной отпуск с 17.05.2025 г. продолжительностью 24 календарных дня. Расчетный период для определения суммы отпускных: май 2024 года — апрель 2025 года.

За месяцы расчетного периода работнику начислены заработная плата в сумме 115000 грн и больничные за период временной нетрудоспособности в феврале 2025 года (12 календарных дней) — 3934,44 грн.

Определим среднедневную заработную плату:

(115000 + 3934,44) : 365 = 325,85 (грн/к. дн.),

где 365 — общее количество календарных дней в расчетном периоде;

Как видите, и сумма больничных, и дни, за которые они начислены, участвуют в расчете среднедневной зарплаты. В результате сумма отпускных составляет:

335,03 х 24 = 7820,40 (грн).

От больничных переходим к пособию по беременности и родам. О нем в Порядке № 100 прямо не говорится. Однако это не означает, что ему не место в расчете средней заработной платы для определения суммы отпускных. Ведь пособие по беременности и родам компенсирует потерю зарплаты за период отпуска в связи с беременностью и родами. Следовательно, оно подпадает под понятие выплат за время, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, участвующих в расчете отпускной среднедневной зарплаты (абзац четвертый п. 3 Порядка № 100). Кстати, Минсоцполитики также «давало зеленый свет» декретным в расчете отпускных.

Пример. Работнице предприятия сразу после окончания отпуска в связи с беременностью и родами предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 24 календарных дня. Отпуск в связи с беременностью и родами приходился на период с 31.12.2024 г. по 05.05.2025 г. включительно. В ежегодный отпуск работница идет с 06.05.2025 г.

Расчетный период для определения суммы отпускных: май 2024 года — апрель 2025 года. Заработная плата за расчетный период составляет 95454,55 грн. Общая сумма пособия по беременности и родам — 49573,44 грн, в том числе за 5 дней мая 2025 года — 1967,20 грн.

Важно! В расчете среднедневной заработной платы будет участвовать только часть пособия по беременности и родам, приходящаяся на месяцы расчетного периода, в размере 47606,24 грн (49573,44 грн - 1967,20 грн).

Рассчитаем среднедневную заработную плату:

(95454,55 + 47606,24) : 365 = 391,95 (грн/к. дн.),

где 365 — общее количество календарных дней в расчетном периоде;

10 — количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на расчетный период.

Сумма отпускных составляет:

391,95 x 24 = 9 406,80 (грн).

Количество календарных дней, которые включаем в расчет отпускных в 2025 году

При написании шпаргалки использовались материалы из журналов «Оплата труда», «Налоги & бухучет», «Бюджетная бухгалтерия»

Авторы:

• Владимир Будз эксперт по вопросам оплаты труда журнала «Бюджетная бухгалтерия»
• Вороная Наталья, эксперт по кадровым и налоговым вопросам,
• Савченко Елена, налоговый эксперт,
• Ушакова Лилия, эксперт по кадровым и налоговым вопросам,
• Долга Ирина, эксперт по вопросам оплаты труда