Когда больничные начисляют исходя из минимальной зарплаты?

Самый распространенный случай, когда работодателю придется рассчитать больничные исходя из минимальной зарплаты - если работник за последние 12 месяцев заработал страховой стаж менее 6 месяцев.

Покажем как это работает на примере.

Страховой стаж за последние 12 месяцев - менее 6 месяцев

Напомним: если работник в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая заработал себе страховой стаж менее 6 месяцев, то к его сумме больничных применяют специальное ограничение(п. 29 Порядка № 1266).

Оно заключается в следующем: дневная выплата такого работника при расчете больничных не может превышать размера пособия, исчисленного из минзарплаты, установленной в месяце наступления страхового случая.

Пример расчета больничных

Поскольку работник в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая заработал себе страховой стаж менее 6 месяцев, то к его сумме больничных применяем спецограничение.

Дневная выплата выше спецограничителя (596,03 > 262,81), поэтому применяем ограничитель: 262,81 грн (8000 : 30,44).

А как насчет других случаев? Здесь главное не запутаться.

Важные моменты

При расчете больничных помните следующее:

1. Для обычных больничных, в отличие от декретных, минимальный предел не установлен.

Поэтому если дневная выплата работника в 2025 году окажется меньше 262,81 грн (8000 : 30,44), рассчитывать больничные нужно именно из такой дневной выплаты.

2. Порядок № 1266 предусматривает иной подход, нежели Порядок № 100. Не путайте эти два документа!

Так, в соответствии с п. 28 Порядка № 1266, если работник в расчетном периоде не имел заработка по уважительным причинам или если страховой случай наступил в первый день работы, то "больничную" среднюю зарплату рассчитываютисходя из должностного оклада (его части), установленного на день наступления страхового случая.

И только в том случае, когда должностной оклад не установлен, расчет производится исходя из МЗП (или ее части), установленной на день наступления страхового случая.

Выводы

1. Если работник имеет менее 6 месяцев страхового стажа за последние 12 месяцев, то в 2025 году размер его дневной выплаты не может превышать 262,81 грн (8000 грн : 30,44).
2. Не путайте расчет обычных больничных с расчетом декретных. Для больничных минимальный предел не установлен.
3. Если в расчетном периодеработник не имел заработка, больничные ему рассчитывают исходя из МЗП. Но при условии, что такому работнику не установлен должностной оклад.

Полезные статьи

• Отпускные и больничные: ключевые отличия в расчетах средней зарплаты
• Важные правила расчета больничных и декретных - 2025
• Декретные-2025: расчет на примерах
• Шпаргалка по больничным в 2025 году