Когда больничные начисляют исходя из минимальной зарплаты?
Самый распространенный случай, когда работодателю придется рассчитать больничные исходя из минимальной зарплаты - если работник за последние 12 месяцев заработал страховой стаж менее 6 месяцев.
Покажем как это работает на примере.
Страховой стаж за последние 12 месяцев - менее 6 месяцев
Напомним: если работник в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая заработал себе страховой стаж менее 6 месяцев, то к его сумме больничных применяют специальное ограничение(п. 29 Порядка № 1266).
Оно заключается в следующем: дневная выплата такого работника при расчете больничных не может превышать размера пособия, исчисленного из минзарплаты, установленной в месяце наступления страхового случая.
Пример расчета больничных
Условие | Данные |
Период болезни | 26.06.2025 - 02.07.2025 (7 к.дн.) |
Отпуск без сохранения зарплаты | 01.06.2024 -31.12.2024 (214 к.дн.) |
Страховой стаж за 12 месяцев | < 6 месяцев |
Общий страховой стаж | > 8 лет (100% оплаты больничных) |
Зарплата за 01.01.2025 - 31.05.2025 | 90 000 грн |
Расчетный период | 01.06.2024 - 31.05.2025 (365 к.дн.). |
Количество календарных дней для расчета | 151 к.дн. (365 - 214) |
Среднедневная зарплата | 90 000 / 151 = 596,03 грн |
Дневная выплата | 596,03 × 100% = 596,03 грн |
Поскольку работник в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая заработал себе страховой стаж менее 6 месяцев, то к его сумме больничных применяем спецограничение.
Дневная выплата выше спецограничителя (596,03 > 262,81), поэтому применяем ограничитель: 262,81 грн (8000 : 30,44).
Расчет | Сумма |
Оплата первых 5 дней за счет работодателя | 262,81 × 5 = 1314,05 грн |
Пособие по временной нетрудоспособности от ПФУ | 262,81 × 2 = 525,62 грн |
Общая сумма больничных | 1839,67 грн |
А как насчет других случаев? Здесь главное не запутаться.
Важные моменты
При расчете больничных помните следующее:
1. Для обычных больничных, в отличие от декретных, минимальный предел не установлен.
Поэтому если дневная выплата работника в 2025 году окажется меньше 262,81 грн (8000 : 30,44), рассчитывать больничные нужно именно из такой дневной выплаты.
2. Порядок № 1266 предусматривает иной подход, нежели Порядок № 100. Не путайте эти два документа!
Так, в соответствии с п. 28 Порядка № 1266, если работник в расчетном периоде не имел заработка по уважительным причинам или если страховой случай наступил в первый день работы, то "больничную" среднюю зарплату рассчитываютисходя из должностного оклада (его части), установленного на день наступления страхового случая.
И только в том случае, когда должностной оклад не установлен, расчет производится исходя из МЗП (или ее части), установленной на день наступления страхового случая.
Выводы
- Если работник имеет менее 6 месяцев страхового стажа за последние 12 месяцев, то в 2025 году размер его дневной выплаты не может превышать 262,81 грн (8000 грн : 30,44).
- Не путайте расчет обычных больничных с расчетом декретных. Для больничных минимальный предел не установлен.
- Если в расчетном периодеработник не имел заработка, больничные ему рассчитывают исходя из МЗП. Но при условии, что такому работнику не установлен должностной оклад.