Компенсация отпуска в 2024 году: играем по новым правилам

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.

Вспомнить все

С 12 сентября 2023 года в Порядке № 100 произошли важные изменения в расчете средней зарплаты. В частности, они касаются компенсации за неиспользованный отпуск. В результате изменений расчетный период для исчисления отпускной компенсации сократился до месяцев 2023 года. Но это касается лишь дней неиспользованных отпусков, накопленных до 31 декабря 2023. Об этом мы неоднократно писали, в частности, в статьях «Изменения в расчете средней зарплаты: как определить компенсацию?» // «Оплата труда», 2023, № 18 и «Отпускная компенсация — 2023: когда нет заработка или периода» // «Оплата труда», 2023, № 20.

Обратите внимание: все изменения касаются только компенсации за неиспользованный отпуск. Если работник идет в отпуск, а не забирает его деньгами, сумму отпускных рассчитываем без каких-то особенностей. И еще: изменения задевают лишь определение расчетного периода. А вот учет и неучет определенных периодов и выплат в нем — все это осталось, как и было.

Механизм расчета отпускной компенсации, который работает с 01.01.2024, имеет много особенностей: если работник увольняется в январе, если увольнение приходится на февраль и более поздние месяцы, если работник-новичок или не имеют заработка в определенных периодах. Давайте разберем все по-порядку. В рамках этой статьи рассмотрим общие случаи при увольнении работника в январе-2024 и последующих месяцах.

Увольнение в январе-2024

Начнем со случая, когда работник увольняется в январе 2024 года. При расчете отпускной компенсации в этом случае есть одна особенность. И чтобы ее лучше почувствовать, рассмотрим пример.

Пример 1. Работник увольняется 18.01.2024. Ему нужно компенсировать 9 календарных дней ежегодного основного отпуска за рабочий год 2023/2024, в том числе 1 день за часть, которая пришлась на 2024 год. Также компенсации подлежат 10 календарных дней дополнительного соцотпуска на детей за 2023 год и еще 10 — за 2024 год. Зарплата за 2023 год составляет 185000 грн.

Далее в таблице для наглядности приведены условия примера и его решения.

Расчет отпускной компенсации при увольнении в январе 2024 года

Определяем расчетный период для дней отпуска. В данном случае для них всех это январь — декабрь 2023 года. Только для заработанных до 31.12.2023 — по спецнорме 2023 года (полные месяцы 2023 года, которые предшествуют месяцу увольнения). А для накопленных с 1 января 2024 — по общей норме (12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу увольнения).

А потому лайфхак: в случае увольнения работника в январе 2024 года считайте одну среднедневную зарплату независимо от того, когда приобретено право на дни отпуска, потому что расчетный период будет одинаковым.

В нашем случае общая среднедневная зарплата равна 506,85 грн. Общее количество дней отпусков, которые следует компенсировать, — 29. Поэтому сумма отпускной компенсации составляет 14698,65 грн.

Увольнение с февраля-2024 и позже

А вот для расчета отпускной компенсации начиная с февраля 2024 года нужно будет считать две разных средних зарплаты. Одну — для определения суммы компенсации за календарные дни отпуска, накопленные по состоянию на 31 декабря 2023. Расчетный период составят полные календарные месяцы 2023 года. Вторую — для определения суммы компенсации за дни неиспользованного отпуска, которые накопились с 1 января 2024. Расчетным периодом будет 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу увольнения.

Более того, нужно еще и посчитать количество дней отпуска за каждый период: отдельно накопленных на 31 декабря 2023 и отдельно — с 1 января 2024. Поэтому советуем провести для всех работников инвентаризацию дней отпуска, заработанных по состоянию на 31.12.2023. Это значительно облегчит дальнейшую работу.

А теперь пример.

Пример 2. Работник увольняется 29.03.2024. Он работает на предприятии уже несколько лет. По состоянию на 31 декабря 2023 года он имеет 11 календарных дней неиспользованного ежегодного основного отпуска и еще 6 календарных дней — за время работы в 2024 году по день увольнения. Также ему надлежит компенсировать 20 календарных дней дополнительного соцотпуска на детей: по 10 за 2023 и 2024 календарные годы.

В этом случае имеем два разных расчетных периода. Поэтому далее в таблице приведены расчеты.

Расчет отпускной компенсации при увольнении в марте 2024 года

Расчетный период для дней отпусков, заработанных на конец 2023 года, составят месяцы 2023 года (от января по декабрь). Здесь работает особая норма. По сути, расчет средней зарплаты для выплаты компенсации за дни отпуска, не использованные по 31 декабря 2023 года включительно, «заморозился» на уровне выплат 2023 года.

А вот для дней, заработанных в 2024 году, будет действовать общее правило. Поэтому расчетным периодом будет март 2023 — февраль 2024.

Заработок, который учитывается при расчете средней зарплаты для отпускной компенсации, такой:

— за 2023 год — 180540 грн;

— за период с марта 2023 по февраль 2024 — 181300 грн.

Следовательно имеем две разных среднедневных зарплаты и соответственно две суммы отпускной компенсации. Но начислить работнику компенсацию надо общей суммой, которая составит 18312,99 грн (10387,23 + 7925,76).

Выводы

• При расчете компенсации за неиспользованный отпуск учитываем год приобретения права на отпуск, который компенсируется. Если такое право приобретено до 31.12.2023, то расчетный период составят месяцы 2023 года. А если с 01.01.2024, то расчетный период — в общем случае это последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу выплаты компенсации за неиспользованные отпуска.
• Для расчета отпускной компенсации в январе 2024 года считаем одну общую среднюю зарплату.
• При исчислении компенсации начиная с февраля 2024 года нужно будет считать две разных средних зарплаты: одну — для дней отпуска, накопленных на 31.12.2023, вторую — для дней отпуска, накопленных с 01.01.2024.