Материальная помощь для решения социально-бытовых вопросов: влияет ли стаж работы на ее выплату

Чем предусмотрена выплата матпомощи «на соцбыт»

Согласно ч. 2 ст. 54 Закона Украины «О государственной службе» от 10.12.2015 № 889-VIII госслужащим может предоставляться материальная помощь для решения социально-бытовых вопросов.

Условия, при которых руководитель предоставляет материальную помощь, и её размер определяет Порядок предоставления государственным служащим материальной помощи для решения социально-бытовых вопросов, утвержденный постановлением КМУ от 08.08.2016 № 500. 

Кто принимает решение о предоставлении матпомощи «на соцбыт»?

Решение о предоставлении матпомощи принимает:

• в отношении госслужащих — руководитель госслужбы в государственном органе в пределах утвержденного фонда оплаты труда (п. 3 Порядка № 500);
• в отношении руководителя и его заместителей — руководитель соответствующего госоргана по согласованию с соответствующим органом высшего уровня (при наличии такого органа) (п. 4 Порядка № 500);
• в отношении руководителя аппарата местной госадминистрации и его заместителя — руководитель аппарата соответствующей местной госадминистрации по согласованию с главой соответствующей местной госадминистрации (п. 4¹ Порядка № 500);
• в отношении руководителя структурного подразделения со статусом юридического лица публичного права местной госадминистрации и его заместителя — руководитель соответствующего структурного подразделения со статусом юридического лица публичного права местной госадминистрации по согласованию с главой соответствующей местной госадминистрации (п. 4¹ Порядка № 500). 

В каком размере выплачивать матпомощь «на соцбыт»?

Госслужащим материальная помощь может предоставляться только один раз в год.

При этом её размер не должен превышать среднемесячную заработную плату госслужащего (п. 2 Порядка № 500).

То есть, если средств для её выплаты в размере среднемесячной зарплаты недостаточно, то её можно выплатить в меньшем размере, например в размере оклада или МЗП. Однако последнее слово в этом вопросе остаётся за руководителем госоргана.

Для того чтобы получить такую матпомощь, госслужащий должен лично написать заявление на имя руководителя госслужбы.

Помните, что матпомощь на «соцбыт» не является обязательной выплатой и выплачивается при наличии средств фонда оплаты труда. 

Влияет ли стаж работы на выплату матпомощи «на соцбыт»?

Ни Порядком № 500, ни другим нормативным документом не предусмотрено ограничение по выплате помощи в зависимости от стажа работы. Это подтверждают специалисты Минсоцполитики в письме от 14.09.2017 г. № 2388/0/101-17.

Таким образом, в первый год работы госслужащий имеет право на матпомощь «на соцбыт».

Однако, чтобы окончательно урегулировать этот вопрос и иметь единый подход к выплате такой материальной помощи, рекомендуем предусмотреть условия её выплаты государственным служащим в коллективном договоре (или в положении о выплате матпомощи). Например, можно указать, что государственный служащий имеет право получить материальную помощь при условии, что он отработал в государственном органе определённый период (месяц, квартал, год и т. д.) при наличии фонда оплаты труда. 

Выводы

• Стаж не имеет значения — материальная помощь «на соцбыт» может предоставляться даже в первый год работы.
• Необязательная выплата — предоставляется только при наличии средств один раз в год в размере, не превышающем среднемесячную заработную плату, решение принимает руководитель.
• Урегулирование внутренними документами — целесообразно прописать условия предоставления помощи в коллективном договоре или положении.