Пособие по беременности и родам: как рассчитать среднедневную зарплату?

В этой статье говорим о нюансах исчисления среднедневной зарплаты для определения суммы пособия по беременности и родам работодателями, которые не являются резидентами Дія Сіті.

Пособие по беременности и родам начисляют за календарные дни, подлежащие оплате согласно решению, принятому страхователем или уполномоченными им лицами по социальному страхованию.

Для определения суммы пособия нужно исчислить среднедневную зарплату. Это обязательная опция. С нее и начнем.

Средняя зарплата в формулах

Исчисление среднедневной заработной платы осуществляем в соответствии с Порядком, утвержденным постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266 (далее — Порядок № 1266). В виде формулы это выглядит следующим образом:

ЗП_ср = ЗП : К_рп,

где ЗП — зарплата в расчетном периоде, с которой взимался ЕСВ;

К_рп — количество календарных дней в расчетном периоде.

Если же расчетный период отсутствует, поскольку страховой случай наступил в первый день работы, или в расчетном периоде отсутствует заработок по уважительным причинам, то среднедневную зарплату находим так:

ЗП_ср = О : 30,44,

где О — оклад (ставка или их часть, если неполное рабочее время), установленная работнице на день наступления страхового случая;

30,44 — среднемесячное количество календарных дней.

Конечно, в подавляющем большинстве случаев для расчета среднедневной зарплаты будет использоваться первая формула. Поэтому сосредоточимся на ней, а точнее на ее показателях. Начнем с расчетного периода.

Расчетный период и дни в нем

Для наглядности правила определения расчетного периода приведем в таблице ниже.

Кстати, если имеете дело с работницей-совместительницей, то определяете расчетный период и исчисляете пособие по беременности и родам отдельно по основному месту работы и по совместительству.

После того, как определили расчетный период, подсчитываем в нем количество календарных дней, участвующих в расчете среднедневной зарплаты. Это показатель К_рп в первой формуле. При подсчете не учитываем календарные дни, на которые пришлось действие следующих уважительных причин:

1) временная нетрудоспособность;

2) отпуск в связи с беременностью и родами;

3) отпуск для ухода за ребенком до 3 (6) лет;

4) отпуск без сохранения заработной платы;

5) приостановление действия трудового договора в связи с военной агрессией рф против Украины;

6) период прохождения военной службы, в течение которого в соответствии с законом сохранялось местом работы и должность и не сохранялся средний заработок.

Все остальные календарные дни, не охваченные уважительными причинами, в частности и выходные дни, включаем в общее количество дней в расчетном периоде. Исключение из этого правила может появиться после внесения КМУ изменений в п. 3 Порядка № 1266. Соответствующий проект постановления обнародовал СПО профсоюзов. Если этот проект станет постановлением, то п. 3 Порядка № 1266 будет дополнен новым абзацем, в соответствии с положениями которого месяцы расчетного периода, в которых застрахованное лицо не работало по уважительным причинам (с первого до последнего числа календарного месяца), исключаются из расчетного периода. Поэтому следите за нашими публикациями. Как только изменения произойдут, мы вас о них оперативно проинформируем. Сейчас же придерживаемся правила: из расчета исключаем исключительно дни, охваченные уважительными причинами.

С днями разобрались, переходим к заработку в расчете.

Зарплата в расчете средней

При определении выплат, которые будут участвовать в расчете средней, рекомендуем работать с приложениями Д1 к Объединенной отчетности за периоды, вошедшие в расчетный период + 1 месяц до его начала, если вы начисляете отпускные наперед.

Во внимание берем зарплату (в частности и отпускные) в сумме, вошедшей в базу начисления ЕСВ (графа 17 Д1)

Единственное исключение — расчет среднедневной зарплаты совместителю. В таком случае по совместительству зарплату включаем в расчет таким образом, чтобы суммарная зарплата, с которой рассчитывается пособие по беременности и родам, по месяцам расчетного периода по основному месту работы и по месту (местам) работы по совместительству не превышала размер максимальной величины базы начисления ЕСВ (см. пример 5).

Что касается начисленных в расчетном периоде больничных и пособия по беременности и родам, то их суммы при расчете среднедневной зарплаты не учитываем.

Зарплатные выплаты при расчете относим к тем месяцам, с которыми они были указаны в графе 10 Д1. Об этом свидетельствуют разъяснения, приведенные ПФУ в письмах от 05.05.2023 № 17750-19439/У-03/8-2800/23, от 18.05.2023 № 19516-21777/У-03/8-2800/23 и от 11.08.2023 № 2800-030401-8/45106.

Соответственно если вы корректировали сведения в Д1 с помощью кодов типа начислений «2» или «3» или отражали в Д1 за текущий месяц отдельными строками выплаты за прошлые/будущие месяцы, обязательно примите этот факт к сведению.

Внимание! Пока не приняли изменения в п. 3 Порядка № 1266, о которых говорили выше, придерживаемся такого правила в отношении неотработанного месяца. Если у работницы в расчетном периоде есть месяц, не отработанный по уважительным причинам, которые:

— длились весь месяц, то зарплатные выплаты, начисленные в таком месяце, не учитываем. То есть из расчета исключаем и дни, и выплаты, начисленные в таком месяце;

— прерывались, например, выходными днями, то дни, не охваченные уважительными причинами, и выплаты, начисленные в таком месяце, участвуют в расчете средней.

В расчет средней зарплаты включаем выплаты, начисленные работнику по тому трудовому договору, по которому назначено пособие по беременности и родам. Так, например, если работница — внутренняя совместительница и ей назначено пособие по обоим местам работы, то и расчетный период определяем отдельно, и выплаты — отдельно.

Среднедневная зарплата в примерах

Пример 1. Работница принята на работу с 14.04.2025. С 24.04.2025 ей открыт листок нетрудоспособности по беременности и родам. Однако она решила поработать по 09.05.2025 и уйти в отпуск в связи с беременностью и родами с 10.05.2025.

Работница в трудовых отношениях менее календарного месяца. Расчетный период для определения среднедневной зарплаты — фактическое количество календарных дней пребывания в трудовых отношениях перед наступлением страхового случая, а именно период с 14.04.2025 по 23.04.2025 (10 к. дн.).

Отсрочка даты начала отпуска при наличии сформированного листка нетрудоспособности не влияет на порядок определения расчетного периода

Предположим, что за период с 14.04.2025 по 23.04.2025 работнице начислена зарплата в сумме 12000 грн. Этот период отработан ею полностью.

Среднедневная зарплата составляет:

12000 : 10 = 1200 (грн/к. дн.).

Пример 2. Работница принята на основное место работы с 02.09.2024 (01.09.2024 — выходной день). С 30.04.2025 ей открыт листок нетрудоспособности по беременности и родам.

Работница в трудовых отношениях менее календарного года. Расчетный период — октябрь 2024 года — март 2025 года (182 к. дн.), то есть фактические календарные месяцы пребывания в трудовых отношениях (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу, в котором наступил страховой случай. Сентябрь в расчетный период не попадает.

Предположим, что в соответствии с Д1 Объединенного отчета зарплата за расчетный период, с которой уплачен ЕСВ, составляет 212000 грн. При этом весь январь 2025 года (31 к. дн.) работница не работала в связи с отпуском за свой счет. В то же время в этом месяце ей было начислено вознаграждение по итогам работы за 2024 год в сумме 12000 грн.

При таких условиях среднедневная зарплата составляет:

(212000 - 12000) : (182 - 31) = 1324,50 (грн/к. дн.).

Поскольку уважительная причина, а именно отпуск за свой счет, длился весь январь, то из расчета выбрасываем как дни такого отпуска (31 к. дн.), так и вознаграждение (12000 грн), которое было начислено в этом месяце.

Пример 3. Работница состоит в трудовых отношениях с предприятием с 2020 года. С июля 2023 года по декабрь 2024 года действие ее трудового договора было приостановлено. С 01.01.2025 работница вышла на работу. С 26 по 31 марта (6 к. дн.) она болела, однако ей ошибочно была начислена за эти дни зарплата в сумме 4000 грн. В апреле зарплата была отсторнирована и начислены больничные, что отражено в Д1 за апрель. С 30.04.2025 работнице открыт больничный по беременности и родам.

Расчетный период — апрель 2024 года — март 2025 года (365 к. дн.). Из расчетного периода исключаем количество календарных дней, на которые пришлось действие уважительных причин. Это 275 к. дн. приостановления действия трудового договора с апреля по декабрь 2024 года и 6 к. дн. временной нетрудоспособности в марте 2025 года.

Предположим, что в соответствии с Д1 за январь — март 2025 года зарплата, с которой уплачен ЕСВ, составила 63000 грн. Однако в расчет средней берем зарплату за минусом той, которая была ошибочно начислена за дни временной нетрудоспособности (4000 грн). То есть выплаты относим к месяцам с учетом их будущего отражения в Д1 (см. письмо ПФУ от 11.08.2023 № 2800-030401-8/45106).

Тогда среднедневная зарплата составляет:

(63000 - 4000) : (365 - 275 - 6) = 702,38 (грн/к. дн.).

Пример 4. Работница находится в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет с февраля 2023 года. С 06.05.2025 ей открыт больничный по беременности и родам. Оклад работницы 20000 грн. Она работает на условиях неполной занятости (занимает 0,5 штатной единицы).

Расчетный период — май 2024 года — апрель 2025 года. В нем работница не отработала ни одного дня по уважительной причине — отпуск для ухода за ребенком. Поэтому расчет среднедневной зарплаты проводим из оклада работницы, установленного на время наступления страхового случая, с учетом занятости. Среднедневная зарплата составляет:

20000 х 0,5 : 30,44 = 328,52 (грн/к. дн.).

Расчет по совместительству

Как отмечалось выше, расчет среднедневной зарплаты по совместительству проводится отдельно от расчета по основному месту работы. Единственное, что такие расчеты будет связывать, это требование, что суммарная зарплата, с которой рассчитываются выплаты, по месяцам расчетного периода по основному месту работы и по месту работы по совместительству не может превышать размер максимальной величины базы начисления ЕСВ.

Для того, чтобы это требование выполнить, работник должен предоставить работодателю по совместительству справку о средней зарплате по основному месту работы по форме, приведенной в приложении к Порядку № 1266. Если у работника несколько мест работы по совместительству, то такие же справки он предоставляет также с таких мест работы, где уже рассчитали больничные.

Пример 5. Работница принята на работу по совместительству с 04.11.2024. С 05.05.2025 ей открыт больничный по беременности и родам. Расчетный период — декабрь 2024 года — апрель 2025 года (151 к. дн.) отработан полностью. Работница предоставила справку о средней зарплате с основного места работы. Сведения о начисленной ей зарплате по основному месту работы (в соответствии с предоставленной справкой) и по месту работы по совместительству приведем в таблице ниже.

Среднедневная зарплата на работе по совместительству составляет:

85000 : 151 = 562,91 (грн/к. дн.).

Что ж, с расчетом среднедневной зарплаты определились. А вот о том, как определить сумму пособия по беременности и родам, читайте в статье «Декретные 2025: расчет на примерах» // «Налоги & бухучет», 2025, № 39. Поверьте, там есть о чем поговорить, ведь далеко не всегда расчет пособия по беременности и родам проводится исходя из фактической среднедневной зарплаты работника.

Выводы

• Для целей определения суммы пособия по беременности и родам среднедневную зарплату находим, разделив зарплату в расчетном периоде, с которой взимался ЕСВ, на количество календарных дней в таком расчетном периоде.
• Если в расчетном периоде работница по уважительным причинам не имела заработка, среднедневную зарплату исчисляем из оклада (или его части), установленного на день наступления страхового случая.
• В общем случае расчетным периодом, за который исчисляется средняя зарплата, являются 12 календарных месяцев пребывания в трудовых отношениях (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.

Податки & бухоблік Травень, 2025/№ 39