Уведомление о заключенном договоре Минцифры: кто и как подает?

Кто должен уведомлять Минцифры?

Распорядители, осуществляющие расходы на приобретение товаров и услуг, связанных с Национальной программой информатизации (далее — НПИ), должны взаимодействовать с Минцифры.

Теперь механизм такого взаимодействия урегулирован Положением № 119* и Методикой № 34**. Указанные документы обязывают распорядителей уведомлять Минцифры или согласовывать с ним информацию о заключенных договорах или намерении заключить договор на приобретение товаров и услуг, которые относятся к сфере информатизации.

* Положение о формировании и выполнении Национальной программы информатизации, утвержденное постановлением КМУ от 02.02.2024 № 119.

** Методика определения принадлежности бюджетных программ, заданий, проектов, работ к сфере информатизации Национальной программы информатизации, утвержденная приказом Минцифры от 29.03.2023 № 34.

Так, по общему правилу во время выполнения заданий НПИ госзаказчики берут бюджетные обязательства и осуществляют платежи по ним после их согласования с Минцифры в случае, если их стоимость равняется или превышает 500 тыс. грн.

Также согласования требуют закупки услуг по подключению заведений социальной инфраструктуры к широкополосному Интернету за счет субвенции, если их стоимость превышает 1 тыс. грн.

Напомним: для определения принадлежности заданий (проектов), работ к сфере информатизации следует ориентироваться на коды ДК 021:2015*, по которым осуществляется приобретение товаров или услуг. Перечень кодов таких товаров и услуг приведен в Методике № 34.

* Национальный классификатор Украины «Единый закупочный словарь ДК 021:2015», утвержденный приказом Минэкономики от 23.12.2015 № 1749.

Как уведомлять Минцифры?

Теперь учреждения должны подавать информацию о заключенных договорах на закупку товаров и услуг, относящихся к сфере информатизации, в новом формате.

Для этого необходимо в первую очередь зарегистрироваться в Единой информационной системе учета Национальной программы информатизации (далее — ЕИСУНПИ) как пользователи. В частности, нужно авторизироваться на сайте Минцифры с помощью квалифицированной / усовершенствованной электронной подписи юридического лица. Только после этого у такого пользователя появится возможность вносить Уведомление о проекте информатизации стоимостью до 500 тыс. грн в ЕИСУНПИ. Такие правила заработали с 01.10.2024.

Непосредственно порядок авторизации пользователей и формирования информации о заключенных договорах изложен в специальном документе — Руководстве пользователя ЕИСУНПИ*.

* См. разъяснение по ссылке: npi.gov.ua/ua/plugins/userPages/13.

Так, в отдельном разделе этого документа Минцифры объяснило, как заносить в ЕИСУНПИ информацию о заключенном договоре на сумму до 500 тыс. грн. В частности, алгоритм действий пользователя наглядно расписан в п. 4.2 Руководства пользователя ЕИСУНПИ.

Кто может не регистрироваться на сайте Минцифры?

Впрочем, как объяснили специалисты Минцифры*, существуют и альтернативные пути представления заказчиками информации о заключенных договорах на приобретение товаров и услуг, которые относятся к сфере информатизации.

* См. по ссылке: npi.gov.ua/ua/news/76.

Кого это касается? Речь идет о распорядителях бюджетных средств, которые НЕ обнародуют в электронной системе закупок годовой план закупок. То есть это касается в первую очередь тех заказчиков, которые осуществляют закупки согласно постановлению № 1275*.

* Постановление КМУ «Некоторые вопросы осуществления оборонных закупок на период действия правового режима военного положения» от 11.11.2022 № 1275.

Поэтому если учреждение не обнародует годовой план, оно может уведомить Минцифры о заключенном договоре одним из таких способов:

1) заполнить google-форму Уведомления о проекте стоимостью до 500 тыс. грн*;

2) направить официальное письмо через Систему электронного взаимодействия органов исполнительной власти;

3) отправить сообщение на электронный почтовый адрес: hello@thedigital.gov.ua;

4) направить бумажное письмо с уведомлением на адрес Министерства цифровой трансформации Украины: ул. Деловая, 24, г. Киев, 03150.

* См. по ссылке: docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfoZwb4vYAdcwFwYTr_7wd6qAceaJXgVC1AC7Rd_6-lgYuJTA/viewform.

Больше об ответственности за неподачу такой информации читайте в материале «Повідомлення про укладений договір Мінцифри: відповідальність за неподання» («Бюджетная бухгалтерия», 2025, № 9).

Какие документы подавать в Казначейство?

Договоры на закупку товаров и услуг, которые относятся к сфере информатизации, находятся под особым контролем со стороны органов Казначейства. Об этом свидетельствует ч. 1 ст. 48 БКУ*.

* Бюджетный кодекс Украины от 08.07.2010 № 2456-VI.

Поэтому во время регистрации бюджетных обязательств и оплаты по таким договорам специалисты Казначейства проверяют наличие Уведомления о заключенном договоре.

Для этого распорядитель бюджетных средств во время регистрации обязательств вместе с заключенным договором должен загрузить такое Уведомление. Иначе Казначейство откажет в регистрации бюджетных обязательств по такому договору.

Если учреждение не зарегистрировано на сайте Минцифры, тогда следует предоставить Казначейству доказательство того, что оно отправило соответствующее Уведомление (например, скриншот части google-формы таблицы «Уведомление о заключенном договоре», указав порядковый номер своего Уведомления в таблице).

Однако советуем проверить, на самом ли деле ваше учреждение имеет основания не регистрироваться на сайте Минцифры. Если да, то все ОК. Иначе, поторопитесь с регистрацией в ЕИСУНПИ.

Куда обращаться, если возникли вопросы?

В случае возникновения вопросов по регистрации и работе в ЕИСУНПИ бюджетные учреждения могут обращаться к техническим администраторам ЕИСУНПИ:

— по телефону: +38 067 452-84-97;

— на электронный адрес: it-dev@softlist-support.atlassian.net.

Поэтому если у вас возникли проблемы во время регистрации на сайте Минцифры, советуем обратиться за помощью к админам ЕИСУНПИ.