Приобретение компьютерного оборудования: по каким КЭКР?

В какую очередь осуществлять расходы?

В период действия военного положения прежде всего следует выяснить, в какую очередь возможно приобретать компьютерное оборудование.

Очередность и виды расходов, которые возможно осуществлять во время действия военного положения, определены Порядком № 590*.

* Порядок выполнения полномочий Государственной казначейской службой в особом режиме в условиях военного положения, утвержденный постановлением КМУ от 09.06.2021 № 590.

Первоочередными неизменно остаются расходы на национальную безопасность и оборону. Тогда как подавляющее большинство разрешенных для осуществления расходов можно проводить во вторую очередь. Такие расходы определены п. 19 Порядка № 590.

Что касается компьютерной техники и оргтехники, то Порядком № 590 предусмотрено приобретение во вторую очередь оргтехники, компьютерной техники (в т. ч. приобретение программного обеспечения, которое предусмотрено вместе с приобретением компьютерной техники) для оцифровки музейных предметов.

Зато другие бюджетные учреждения и организации могут лишь отремонтировать ранее приобретенную оргтехнику и компьютерную технику.

Также напомним, что приобрести компьютерную технику и оргтехнику во вторую очередь возможно в рамках реализации проектов, выполнения программ помощи, которые поддерживаются ЕС, правительствами иностранных государств, иностранными финансовыми и донорскими учреждениями и международными финансовыми организациями, в т. ч. на условиях софинансирования.

Какой КЭКР применить?

В вопросах избрания КЭКР, традиционно, следует учитывать экономическую суть платежа и руководствоваться нормами Инструкции № 333*.

* Инструкция по применению экономической классификации расходов бюджета, утвержденная приказом Минфина от 12.03.2012 № 333.

Из текста письма Госказначейства от 07.09.2022 № 15-12-12-/12036, о котором идет речь в вопросе, выплывает, что всю компьютерную технику следует покупать по КЭКР 3110.

При этом казначеи отмечают, что по экономической классификации расходов бюджета расходы бюджета разделяются на текущие и капитальные. Так, согласно п. 1.6 Инструкции № 333 капитальными расходами являются расходы, которые направляются, в частности, на приобретение основного капитала (оборудования и предметов долгосрочного пользования), на приобретение капитальных активов.

Тогда как текущими расходами считаются расходы, направляемые, в частности, на выполнение бюджетных программ и обеспечивающие текущее функционирование бюджетных учреждений.

Также, как отмечают специалисты Казначейства в своем разъяснении, приобретение, в частности, расходных и других материалов к компьютерной технике и оргтехнике (кабельных коробов-кабелеводов, монтажных и коммутационных панелей, розеток, коннекторов-соединителей, накопителей информации, картриджей, тонеров и тому подобное) осуществляется по КЭКР 2210 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь» (п.п. 2.2.1 п. 2.2 Инструкции № 333).

А вот приобретение оргтехники, компьютерной техники (в т. ч. приобретение программного обеспечения, предусмотренного вместе с приобретением компьютерной техники) осуществляется по КЭКР 3110 «Приобретение оборудования и предметов долгосрочного пользования» (п.п. 3.1.1 п.п. 3.1 Инструкции № 333).

В то же время специалисты Казначейства добавляют, что КЭКР будет зависеть от экономической сути платежа и отражения в бухгалтерском учете, а не от стоимостного признака предметов.

Поэтому избирать КЭКР следует, исходя все же из того, как конкретное компьютерное оборудование в дальнейшем будет отражено в бухгалтерском учете.

Так, если компьютерное оборудование будет учитываться в составе основных средств, то расходы на его приобретение однозначно следует планировать и осуществлять по КЭКР 3110 «Приобретение оборудования и предметов долгосрочного пользования».

Если же компьютерное оборудование относится к МНМА, тогда расходы на его приобретение стоит планировать и осуществлять по КЭКР 2210 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь».