Расходы на улучшение ноутбука: какой КЭКР применить?
Апгрейд компьютерной техники является обыденным делом. Впрочем, вопросы о проведении таких расходов продолжают поступать в нашу редакцию. Поэтому давайте вместе рассмотрим, по какому КЭКР можно провести расходы на установку дополнительного модуля памяти на ноутбук.
В какую очередь?
В период действия военного положения при планировании любых расходов прежде всего следует выяснить, в какую именно очередь такие расходы возможно провести.
Для этого необходимо обратиться к нормам Порядка № 590*.
Как определено п. 19 Порядка № 590, во вторую очередь за средства спецфонда можно проводить расходы на приобретение расходных и других материалов к компьютерной технике и оргтехнике.
Поэтому проблем с осуществлением таких расходов во вторую очередь быть не должно.
По какому КЭКР?
В вопросах применения КЭКР исходим из экономической сути платежа и норм Инструкции № 333*.
Следует понимать, что установка дополнительного модуля памяти на ноутбук является ничем иным, как его улучшением (модернизацией).
В свою очередь, расходы на улучшение (дооборудование, модернизацию и т. п.), независимо от стоимости, следует планировать и проводить по КЭКР 3132 "Капитальный ремонт прочих объектов". Об этом свидетельствует п.п . 8 п.п. 3.1.3.2 Инструкции № 333 (ср. USER_SHOW_ID).
ЦЕННЫЙ СОВЕТ!
Чтобы у специалистов Казначейства не возникло лишних вопросов относительно проведения расходов в соответствии с требованиями п. 19 Порядка № 590 и п.п. 3.1.3.2 Инструкции № 333, советуем в платежной инструкции указать "приобретение расходных и других материалов к компьютерной технике для проведения ее модернизации"
Также напомним: перед началом модернизации ноутбука необходимо оформить Акт передачи на ремонт, реконструкцию и модернизацию основных средств. А после ее завершения следует составить Акт приемки отремонтированных, реконструированных и модернизированных основных средств. Формы обоих Актов утверждены приказом № 818*.
Кроме того, не забудьте сделать запись об изменении характеристики ноутбука и увеличении его первоначальной стоимости в Инвентарную карточку учета объекта основных средств.
Подробно об оформлении и учете таких операций вы можете прочитать в статье "Приобретение жесткого диска: варианты учета и оформления" // "Бюджетная бухгалтерия", 2021, № 22.
