Возмещение услуг теплоснабжения арендаторами: какие КЭКР для арендодателя и арендаторов?
Возмещение коммунуслуг арендаторами
Подробно о порядке возмещения расходов на коммунуслуги арендаторами читайте в материале "Документы на возмещение коммуналки арендатором" // "Бюджетная бухгалтерия", 2023, № 12.
Напомним основное.
В плату за аренду другого отдельного индивидуально определенного имущества не включаются расходы на содержание такого имущества и плата за услуги, которые предоставляет балансодержатель арендатору согласно договору. Указанное следует из п. 4 Методики № 630*.
Таким образом, возмещение расходов балансодержателя на содержание арендованного имущества и предоставление коммунуслуг арендатор должен осуществлять в соответствии с отдельным договором. Для этого применяем Примерный договор № 1774*.
Балансодержатель обеспечивает обслуживание, эксплуатацию и ремонт здания, а также содержание придомовых территорий.
В свою очередь, арендатор участвует в расходах балансодержателя на выполнение указанных работ пропорционально занимаемой им площади в этом здании, если иное не следует из характера предоставляемых услуг. Это предусмотрено из п. 1.1 Примерного договора № 1774.
В течение пяти рабочих дней с даты заключения договора об аренде балансодержатель обязан предоставить арендатору для подписания два экземпляра договора о возмещении расходов на содержание имущества и предоставление коммунальных услуг. Таково предписание п. 6.5 разд. ІІ Примерного договора № 820*.
Почему в вашем случае арендаторы не возмещали услуги теплоснабжения - не понятно. Но помните: оплата коммунальных услуг, которые фактически потреблены другим юридическим лицом, в т. ч. арендатором, является ничем иным как незаконным расходованием бюджетных средств. На это при проверке обязательно обратят внимание специалисты Госаудитслужбы.
Применение КЭКР
Ваши арендаторы - бюджетные учреждения правы. Услуги теплоснабжения они должны возмещать именно по КЭКР 2271 "Оплата теплоснабжения". Ведь для них фактически не имеет значения, из чего именно (из каких расходов) состоит стоимость услуги, они платят за услугу теплоснабжения.
При этом ваши расходы, как арендодателя, на отопление будут состоять из расходов на:
-приобретение твердого топлива;
-заработную плату (с начислением ЕСВ) машиниста (кочегара) котельной;
- начисление ЕСВ на заработную плату машиниста (кочегара) котельной и т. п.
Планировать расходы на отопление помещений и оплату труда машинистов (кочегаров) котельной по КЭКР 2111 "Заработная плата", 2120 "Начисления на оплату труда" или 2275 "Оплата других энергоносителей и других коммунальных услуг" арендатор не имеет права. Такие работники не являются штатными работниками арендатора, а приобретение дров, угля и т. п. им фактически не осуществляется.
Учитывая это, бюджетные учреждения - арендаторы должны планировать и осуществлять расходы на возмещение расходов арендодателя на заработную плату машинистов (кочегаров) котельной и расходы на приобретение дров как на оплату услуг теплоснабжения. То есть такие расходы следует проводить по КЭКР 2271. И это вполне соответствует экономической сути платежа.
В дальнейшем такое возмещение поступает на регистрационный счет арендодателя по КЭКР 0000 и распределяется как возмещение расходов по соответствующим КЭКР: 2111 "Заработная плата", 2120 "Начисления на оплату труда" и 2275 "Оплата других энергоносителей и другие коммунальные услуги". Причем такое распределение по расходам осуществляет именно арендодатель.
В свое время на это обращала внимание Госказначейская служба в письме от 03.05.2007 № 3.4-06/1115-5385.
