«Больничная справка» в учете и отчетности

Прежде всего укажем, что официальными документами, удостоверяющими необходимость ухода за больным ребенком, являются листок нетрудоспособности, справка об уходе за больным ребенком (ф. № 138/0).

В общем случае согласно п. 3.3 Инструкции № 455* для ухода за больным ребенком в возрасте до 14 лет листок нетрудоспособности выдается на период, в течение которого ребенок нуждается в уходе, но не более 14 календарных дней.

* Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденная приказом МОЗ от 13.11.2001 г. № 455.

Если ребенок продолжает болеть, то лицу, осуществляющему уход за больным ребенком, после окончания максимального срока листка нетрудоспособности, предусмотренного законодательством Украины, выдается справка по форме, установленной МОЗ Украины (ф. № 138/0).

Единственным основанием для назначения и выплаты пособия по уходу за больным ребенком является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности (п. 1 ст. 30 Закона о соцстраховании).

Поэтому дни отсутствия работника, подтвержденные справкой об уходе за больным ребенком, оплате не подлежат. Наряду с этим «больничная справка», как и больничный лист, является подтверждением уважительной причины отсутствия работника на работе на указанный в ней срок.

Рассмотрим, что с такой справкой делать работодателю и на что она повлияет в будущем.

Табель учета рабочего времени. Если на момент заполнения табеля документов, подтверждающих причину отсутствия работника, нет, в нем делайте отметку о неявках по невыясненным причинам «НЗ» («28»). Когда работник предоставит справку об уходе за больным ребенком, внесите в табель отметку о неоплачиваемой нетрудоспособности «НН» («27»).

Приложение Д1 Налогового расчета (Д1). Отсутствие работника на работе в связи с необходимостью ухода за ребенком обязательно находит отражение в Д1. Порядок его формирования и подачи регулирует Порядок № 4.

Напомним, что больничные имеют определенные нюансы отражения в отчетности. Их показывают в Д1 с разбивкой по месяцам, на которые они приходятся. При этом указывают не только суммы больничных, но и количество календарных дней временной нетрудоспособности (гр. 12).

Неоплачиваемые дни ухода за больным ребенком по «больничной справке» также отражайте в гр. 12 «количество календарных дней временной нетрудоспособности» Д1. Порядок № 4 позволяет внесение дней временной нетрудоспособности за соответствующий месяц и без обязательного заполнения суммовых показателей.

Влияние на расчет «средней». В дальнейшем, если период неоплачиваемой нетрудоспособности по справке ф. № 138/0 войдет в расчетный период:

• при расчете отпускных — он исключается из расчета как время, в течение которого работник согласно законодательству не работал и за ним не сохранялся заработок (п. 2 Порядка № 100);

• при расчете больничных — он также исключается из расчета как период временной нетрудоспособности, подтвержденный документально (п. 3 Порядка № 1266).