Как заполнить ф. № 1-дс?

Сразу успокоим - в этом году Минфин не менял правила составления финансовой отчетности для субъектов госсектора. Поэтому основные требования к подготовке и составлению годовой финансовой отчетности за 2022 год остались те же, что и в прошлом году. Правила формирования показателей и пояснения по заполнению каждой строки форм годовой финотчетности вы можете посмотреть в наших материалах:

- "Финотчетность: шпаргалка по составлению" (см. "Бюджетная бухгалтерия", 2021, № 23 - 24);

- "Годовая финотчетность: шпаргалка по составлению" (см. "Бюджетная бухгалтерия", 2021, № 48).

В этот же раз рассмотрим популярные вопросы об отражении в финотчетности отдельных операций. Начнем с ф. № 1-дс.

Где показать почтовые марки?

Учреждение имеет почтовые марки. В какую строку ф. № 1-дс заносить информацию об остатках почтовых марок?

Почтовые марки являются разновидностью денежных документов. Учреждения учитывают их в составе наличных средств и их эквивалентов на субсчете 2213 "Денежные документы в национальной валюте".

Напомним: к прочим денежным средствам учреждения относятся денежные документы (в национальной и иностранной валютах), находящиеся в кассе учреждения: почтовые марки, оплаченные проездные документы, путевки в санатории, пансионаты, дома отдыха, средства, содержащиеся в аккредитивах, чековых книжках и в других денежных документах и т. п.

Следовательно, информацию об остатках почтовых марок отражаем в стр. 1161 ф. № 1-дс. Подробно о приобретении, хранении, учете и списании почтовых марок мы рассказывали в материале "Почтовые марки: новый взгляд на учет давних знакомых" (см. "Бюджетная бухгалтерия", 2021, № 9).

Где показать талоны на горючее?

Учреждение имеет неиспользованные талоны на горючее. В какой строке ф. № 1-дс следует показать информацию об остатках талонов?

Для учета всех видов горюче-смазочных материалов (далее - ГСМ) учреждения применяют субсчет 1514 "Горюче-смазочные материалы". При этом полученные от поставщика талоны на ГСМ следует учитывать на отдельном аналитическом счете в пределах субсчета 1514.

Учитывая это, информацию об остатках талонов на ГСМ отражаем по стр . 1050 "Запасы" ф. № 1-дс. О порядке учета талонов на горючее, их списании и документальном оформлении таких операций читайте в материале "Талоны на ГСМ: учитываем и списываем правильно" (см. "Бюджетная бухгалтерия", 2021, № 8).

Не введенные в эксплуатацию ОС и МНМА: где показать в ф. № 1-дс?

В декабре 2022 года учреждение получило и оплатило основные средства (далее - ОС) и малоценные необоротные материальные активы (далее - МНМА). Но на конец года эти активы не введены в эксплуатацию. Где в ф. № 1-дс показать информацию об объектах?

Учитывая то, что активы, приобретенные учреждением, не были введены в эксплуатацию, учреждение имеет остатки по Дт субсчетов 1311, 1312 и Кт 5411. Объясним, как отразить информацию об остатках на указанных субсчетах в ф. № 1-дс.

Не введенные в эксплуатацию ОС и МНМА → ф. № 1-дс

Доступ к электронным изданиям: где показать в ф. № 1-дс?

В конце 2022 года учреждение перечислило оплату за услуги по доступу к электронному изданию на следующий год. Но такие услуги учреждение будет получать в 2023 году. Следует ли расходы на оплату таких услуг рассматривать как расходы будущих периодов? В какую строку ф. № 1-дс заносить эту информацию?

В этой ситуации учреждение, действительно, имеет дело с расходами будущих периодов. Это связано с тем, что оплата услуг по доступу к электронному изданию оформлена в 2022 году на следующий год. Фактически же такие услуги будут предоставлены учреждению уже в следующем 2023 году.

Для учета обобщения информации об осуществленных в отчетном периоде расходах, подлежащих отнесению на расходы будущих отчетных периодов, предназначен субсчет 2911 "Расходы будущих периодов распорядителей бюджетных средств".

Поэтому стоимость доступа к электронному изданию в 2022 году относим в состав расходов будущих периодов (Дт 2911). А уже в 2023 году равномерно распределяем и включаем эти расходы в состав расходов соответствующего отчетного периода. При этом каждый раз делаем запись: Дт 8013 - Кт 2911.

Причем учреждение самостоятельно определяет периодичность списания расходов будущих периодов. Главное правило - делаем это постепенно и на основании подтверждающих документов по предоставленным услугам.

Следовательно, стоимость услуг по доступу к электронному изданию, отнесенная к расходам будущих периодов (сальдо субсчета 2911), должна найти свое отражение по коду стр. 1200 "Расходы будущих периодов" ф. № 1-дс (ср. USER_SHOW_ID).

Арендаторы не возместили коммунальные услуги: где показать задолженность?

На конец 2022 года учреждение имеет дебиторскую задолженность арендаторов по невозмещенным коммунальным услугам? В каких строках ф. № 1-дс показать эти суммы?

Учет расчетов с арендаторами (как по арендной плате, так и по коммунальным услугам за предоставленное в аренду помещение) учреждения-арендаторы ведут на субсчете 2117.

Поэтому если на конец отчетного периода учреждение имеет дебиторскую задолженность арендаторов за невозмещенные коммунальные услуги, такую сумму указываем в составе прочей текущей дебиторской задолженности - стр. 1150 ф. № 1-дс.