Как заполнить ф. № 3-дс?

Почему стр. 3100 ф. № 3-дс ≠ стр. 2210 ф. № 2-дс?

Должен ли показатель стр. 3100 ф. № 3-дс равен показателю стр. 2210 ф. № 2-дс?

Нет, показатели этих строк не должны быть тождественными. Поясним.

Во-первых, Методрекомендации № 1170* вообще не предусматривают возможности сравнения показателей ф. № 3-дс и ф. № 2-дс. Да и не зря. Для этого есть вполне логичные основания.

*Методические рекомендации по проверке сопоставимости показателей финансовой отчетности субъектов государственного сектора, утвержденные приказом Минфина от 28.12.2017 № 1170.

Во-вторых, ф. № 3-дс и ф. № 2-дс предназначены для отражения разных показателей деятельности учреждения.

Так, в ф. № 3-дс учреждения показывают движение денежных средств в течение отчетного периода в результате операционной, инвестиционной и финансовой деятельности. Тогда как ф. № 2-дс предназначена для отражения информации о доходах, расходах, дефиците/профиците в результате деятельности распорядителя в течение отчетного периода.

Учитывая это, по коду стр . 3100 ф. № 3-дс отражаем средства, использованные за счет ассигнований общего и специального фондов, а также другие расходы, связанные с выполнением полномочий учреждения. Тогда как в стр . 2210 ф. № 2-дс - расходы, связанные с выполнением бюджетным учреждением своих полномочий в соответствии с законодательством.

В-третьих, для заполнения ф. № 3-дс и ф. № 2-дс учреждения используют различные источники (регистры аналитического и бухгалтерского учета) . 3100 ф. № 3-дс можно использовать Ведомости аналитического учета по субсчетам 2311, 2313, Карточку аналитического учета кассовых расходов. А вот источником информации для формирования показателя по коду стр. 2210 ф. № 2-дс преимущественно являются данные регистров аналитического учета расходов и Книги "Журнал-Главная" по субсчетам учета расходов (8011, 8012, 8013, 8014).

Где показать движение почтовых марок?

В 2022 году учреждение приобретало и использовало почтовые марки. В каких строках ф. № 3-дс показать такую информацию?

Учреждения учитывают почтовые марки в составе наличных средств и их эквивалентов на субсчете 2213 "Денежные документы в национальной валюте".

Соответственно информация о приобретении и использовании почтовых марок должна найти свое отражение в ф. № 3-дс по кодам следующих строк:

3050 гр. 3 - приобретенные денежные документы (оборот по Дт субсчетов 2211 + 2213).

3135 гр. 3 - списанные денежные документы (оборот по Кт субсчетов 2211 + 2213).

3405 гр. 3 - сальдо субсчетов 2211 + 2213 на начало года.

3425 гр. 3 - сальдо субсчетов 2211 + 2213 на конец года.

Для проверки пользуйтесь Методрекомендациями № 1170:

Ряд. 3405 гр. 3 = стр. 1160 + 1165 + 1170 + 1175 ф. № 1-дс гр. 3;

Ряд. 3425 гр. 3 = ряд. 1160 + 1165 + 1170 + 1175 ф. № 1-дс гр. 4.

Приобрели ОС: как показать в ф. № 3-дс?

Учреждение получило и оплатило в 2022 году основные средства (далее - ОС). На конец этого года часть объектов остается не введенной в эксплуатацию. Где в ф. № 3-дс показать информацию обо всех приобретенных ОС?

В ф. № 3-дс отражают движение денежных средств в течение отчетного периода в результате операционной, инвестиционной и финансовой деятельности. При этом поступление и использование средств на приобретение ОС учреждения приводят в разд. ІІ "Движение средств в результате инвестиционной деятельности".

Это означает, что в отдельных строках ф. № 3-дс нужно показать как поступление средств на приобретение ОС, так и их использование (расходование). Также отдельно приводим информацию об активах, приобретенных учреждением в текущем году, но не введенных в эксплуатацию. То есть это касается ситуации, когда имеем сальдо по Дт субсчетов 1311, 1312 и Кт 5411.

Для отражения такой информации в ф. № 3-дс целесообразно использовать Ведомости аналитического учета по субсчетам 2313, 5411 и Карточку аналитического учета капитальных расходов.

Объясним, как отразить такую информацию в ф. № 3-дс.

Средства на приобретение ОС → ф. № 3-дс