Как заполнить ф. № 5-дс?
Не введенные в эксплуатацию ОС и МНМА: где показать в ф. № 5-дс?
Учреждение получило и оплатило в 2022 году основные средства (далее - ОС) и малоценные необоротные материальные активы (далее - МНМА). На конец 2022 года часть таких объектов осталась не введенной в эксплуатацию. Где в ф. № 5-дс показать информацию о таких объектах?
Каждый раздел ф. № 5-дс предназначен для отражения определенной информации.
Так, в разд. III "Капитальные инвестиции" учреждения указывают информацию о движении и изменении стоимости капитальных инвестиций. Для учета информации о таких расходах применяют соответствующие субсчета к счету 13 "Капитальные инвестиции".
Следовательно, если учреждение имеет на конец года объекты ОС и МНМА, не введенные в эксплуатацию, об этом свидетельствуют остатки по Дт субсчетов 1311, 1312.
Соответственно, информацию о таких активах необходимо показать в гр. 5 "На конец года" разд. III ф. № 5-дс по кодам таких строк:
300 - капитальные инвестиции в ОС (сальдо субсчета 1311);
310 - капитальные инвестиции в ИНМА (сальдо субсчета 1311);
350 - стр. 300 + 310 (сальдо счета 13).
Внимание!
Для проверки пользуйтесь Методрекомендациями № 1170*:
Ряд. 350 гр. 5 = стр. 1030 ф. № 1-дс гр. 4.
Имущество на временно оккупированной территории: показывать ли в ф. № 5-дс?
Имущество учреждения находится на временно оккупированной территории. Сейчас к таким активам нет безопасного доступа. Необходимо ли указывать информацию о таком имуществе в ф. № 5-дс?
Да, нужно.
В годовой финотчетности информацию об активах, к которым невозможно обеспечить безопасный и беспрепятственный доступ, а также обязательства и собственный капитал, которые не могут быть документально подтверждены в связи с отсутствием доступа к соответствующим первичным документам и регистрам бухучета, отражают по данным бухучета.
Прежде всего такие требования предусмотрены п. 12 Порядка предоставления финансовой отчетности, утвержденного постановлением КМУ от 28.02.2000 № 419. Также об этом недавно напоминал Минфин в своем письме от 10.10.2022 № 41010-06-62/23254.
При этом Минфин четко отметил: информацию об отсутствии доступа к активам и первичным документам следует приводить именно в ф. № 5-дс.
Но поскольку в этой форме не предусмотрена отдельная строка для отражения информации о таком имуществе, учреждения могут это сделать в дополнительной строке. В отличие от других форм годовой финотчетности, в ф. № 5-дс разрешено вводить дополнительные строки. Об этом свидетельствует предписание п. 6 разд. I Порядка заполнения форм финансовой отчетности в государственном секторе, утвержденного приказом Минфина от 28.02.2017 № 307 (ср. USER_SHOW_ID).
Следовательно, информацию об имуществе, к которому ограничен доступ, учреждение должно указать в дополнительной строке (строках). Также не лишним будет привести пояснения по такому имуществу в Пояснительной записке к годовой отчетности.
Излишки и недостачи: где показать в ф. № 5-дс?
В конце 2022 года учреждение провело годовую инвентаризацию имущества. Где в ф. № 5-дс показать информацию об излишках и недостачах, выявленных во время инвентаризации?
Начнем с отражения излишков, выявленных во время инвентаризации. Информацию об излишках учреждение должно указать в соответствующих строках разд. I, II и IX ф. № 5-дс.
А вот для информации о недостачах в ф. № 5-дс предназначен отдельный разд . X "Недостачи и потери денежных средств и материальных ценностей".
Так, в стр. 980 отражаем выявленные в течение отчетного года недостачи и кражи с разбивкой данных по стр. 981 - 1020. В свою очередь, по коду стр. 970 и 1030 приводим суммы недостач на начало и конец отчетного года соответственно.
Кроме того, остатки невозмещенных недостач и потерь по субсчету 073, их увеличение и уменьшение в течение отчетного года следует показать в разд. 1373.
ВАЖНО!
Не забудьте привести информацию об оприходованных излишках, недостачах и потерях в Пояснительной записке к годовому отчету
ОС, полученные от другого учреждения: где показать в ф. № 5-дс?
В 2022 году коммунальное учреждение получило от другого коммунального учреждения ОС. Где в ф. № 5-дс показать информацию о таких активах?
Получение имущества от одного коммунального учреждения другим - классический пример по перемещению имущества между бюджетными учреждениями в пределах соответствующего бюджета. Очевидно, такая операция имеет место в пределах одного органа, уполномоченного управлять объектами коммунальной собственности. А значит, такую операцию следует считать операцией по внутреннему перемещению коммунального имущества. Основные правила отражения в бухучете таких операций мы рассматривали в материале "ОС от другого учреждения: как показать в учете и финотчетности?" (см. "Бюджетная бухгалтерия", 2022, № 37).
Очень кратко напомним. При получении такого имущества учреждение формирует такие показатели, как:
- первоначальная стоимость (субсчет счета 10);
- сумма накопленного износа (субсчет счета 13);
- внесенный капитал (субсчет 5111);
- финансовый результат (субсчета 5511, 5512).
Впрочем, в разд. I "Основные средства" ф. № 5-дс заносим информацию все об объектах ОС, которые учреждение получило в течение года (гр. 9 и 10), и остаток таких объектов на конец года (гр. 15 и 16). Очевидно, в указанных графах должны показать информацию обо всех поступлениях ОС, в т. ч. и о полученных от других учреждений по операциям внутриведомственной передачи. При этом указываем их первоначальную стоимость и сумму накопленного износа.
В то же время информацию об ОС, полученных от других учреждений, должны показать после общей таблицы разд. I ф. № 5-дс в отдельных строках, а именно:
188 - стоимость бесплатно полученных ОС по операциям внутриведомственной передачи в течение года;
194 - стоимость бесплатно полученных ОС (внутриведомственная передача) на конец года.
