Отчет по зарплатным долгам: разбираем новинку

Чем утверждена новая форма статотчетности № 3-борг?

Приказом Госстата от 21.07.2020 г. № 222

Кто обязан подавать ф. № 3-борг?

Юридические лица (предприятия, учреждения и организации), выбранные Госстатом. Предприниматели ф. № 3-борг не подают

С какой периодичностью и в какой срок нужно подавать отчет?

Ежемесячно, не позднее 7-го числа каждого месяца. Впервые этот отчет формируем за январь 2021 года. Поскольку 7 февраля — воскресенье, отчет можно подать 8 февраля

Если нет задолженности по зарплате, все равно нужно подавать отчет?

Да, нужно. Если на предприятии, в учреждении, организации нет задолженности по зарплате и выплатам в связи с временной потерей трудоспособности, то в стр. 2000 разд. 1 ф. № 3-борг следует поставить отметку «√». Все остальные строки отчета в этом случае будут пустыми

Способы подачи отчета

Сдать отчет по ф. № 3-борг можно на бумаге либо в электронном виде (через кабинет респондента на сайте Госстата statzvit.ukrstat.gov.ua). Если в вашем перечне статотчетности не будет ф. № 3-борг, ее можно добавить из общего перечня (код формы S0220101)

Раздел 1 «Информация об отсутствии задолженности по оплате труда»

2000

Отметку «√» в этой строке ставят те предприятия, учреждения, организации, у которых отсутствует задолженность по выплате зарплаты и выплатам в связи с временной потерей трудоспособности. В этом случае все остальные строки ф. № 3-борг не должны содержать никаких данных. Проще говоря, если вы поставили отметку в стр. 2000, то раздел 2 ф. № 3-борг вы не заполняете

Раздел 2 «Объемы задолженности по оплате труда на предприятии (учреждении, организации)»

2010

Указываем общую сумму задолженности по зарплате, срок выплаты которой истек до 1-го числа месяца, следующего за установленным месяцем осуществления расчетов с работниками. Например, в ф. № 3-борг, составленной по состоянию на 01.05.2021 г., должна быть информация о сумме полностью или частично не выплаченных начислений по оплате труда за январь — март 2021 года и за предыдущие периоды.

Какие начисления учитываем? Основную и дополнительную зарплату, другие поощрительные и компенсационные выплаты, срок выплаты которых истек до конца отчетного периода, а именно начисления по счетам:

47, 66, 81 — при использовании общего Плана счетов;

47, 66 — при использовании упрощенного Плана счетов;

66, 67, 65 — для бюджетных учреждений.

Выплаты каким категориям работников учитываем? Основным работникам; совместителям; лицам, работающим по гражданско-правовым договорам; уволенным работникам, восстановленным в должности по решению суда; другим лицам, которым были осуществлены начисления по оплате труда и с которыми не произведены своевременные расчеты.

В строку 2010 не включаем:

• суммы отчислений из зарплаты, обязательные для всех работников согласно действующему законодательству (НДФЛ, военный сбор);

• суммы депонированной зарплаты, которая своевременно не получена по вине работника.

Заметьте: сумма из строки 2010 ф. № 3-борг должна согласовываться с показателем просроченной кредиторской задолженности по расчетам по оплате труда на соответствующую дату

2020

Из общей суммы имеющейся задолженности по выплате зарплаты (стр. 2010) выделяем задолженность по зарплате, не выплаченную работникам за предыдущие годы. Этот показатель заносим в стр. 2020.

В отчете по ф. № 3-борг, составленном по состоянию на 01.02.2021 г., показатель стр. 2020 будет равен показателю стр. 2010, поскольку срок расчетов с работниками по оплате труда за январь 2021 года еще не наступил.

В следующих отчетных периодах данные стр. 2020 будут уменьшаться на сумму, которая выплачена в текущем году в счет погашения задолженности за предыдущие годы.

Заметьте: показатель стр. 2020 ф. № 3-борг, составленной по состоянию на 01.02.2021 г., может быть меньше соответствующей суммы, указанной в Балансе. Дело в том, что Баланс составляется на 01.01.2021 г., а в январе работодатель может погасить часть «прошлогодней» задолженности по зарплате

2030

В этой строке указываем количество всех работников, которым своевременно не выплачена зарплата, срок выплаты которой истек до конца отчетного периода. Включаем основных работников; совместителей; лиц, работающих по гражданско-правовым договорам; уволенных работников, восстановленных в должности по решению суда; других лиц, которым начислена, но своевременно не выплачена зарплата

2040

Эту строку заполняем по аналогии со строкой 2010. Только вместо зарплатной задолженности показываем задолженность по выплатам в связи с временной потерей трудоспособности: больничным, пособию по беременности и родам, пособию на погребение. Причем учитываем задолженность по выплатам как за счет средств предприятия (учреждения, организации), так и за счет средств Фонда социального страхования

2050

Эту строку заполняют учреждения и организации, оплата труда в которых финансируется за счет средств государственного и местных бюджетов (код статьи бюджетной классификации 2111 — заработная плата) и которые своевременно не рассчитались с работниками.

Важно! В эту строку также включают данные о суммах не выплаченных работникам компенсационных выплат, предусмотренных Законом № 796*, — код статьи бюджетной классификации 2710 — выплата пенсий и помощи

Пояснение

—

Если по сравнению с предыдущим периодом сумма задолженности по расчетам по оплате труда увеличилась или уменьшилась на 25 % и более, приводим пояснения причины такого отклонения (увеличения или уменьшения). То есть сравниваем данные стр. 2010 текущего отчета с отчетом за предыдущий период. Если разница превышает 25 % от суммы, указанной в стр. 2010 предыдущего отчета, то пишем объяснение. Например, «погашено заборгованість із заробітної плати» или «не виплачена зарплата через брак коштів»