Информация по теме "" | Публикации по тегу
23.03.18
3556 0
Распечатать
Избранное

Пенсионная и ЕСВ-отчетность: исправляем ошибки в персональных данных

Ошибки в персональных данных, которые были допущены в пенсионной или ЕСВ-отчетности, могут впоследствии обернуться неприятностями как для самого работодателя-страхователя, так и для застрахованного лица. Именно поэтому такие ошибки нужно обязательно исправлять. О том, как это сделать, мы с вами сегодня поговорим.


 

Условно все ошибки в пенсионной и ЕСВ-отчетности работодателей можно разделить на два вида: несуммовые ошибки (корректировки персональных данных или их дополнения) и ошибки в суммовых показателях (база начисления ЕСВ, сумма ЕСВ).

Цель сегодняшней статьи — научиться исправлять ошибки, допущенные в пенсионной или ЕСВ-отчетности при внесении персональных данных застрахованных лиц.

Перечислим реквизиты, при заполнении которых страхователи чаще всего допускают несуммовые ошибки:

— гражданство лица (реквизит «Громадянин України»);

— код категории застрахованного лица (реквизит «Код категорії ЗО»);

— регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов или серия и номер паспорта (для физических лиц, имеющих отметку в паспорте о праве осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта) (реквизит «Податковий номер або серія та номер паспорта»);

— Ф. И. О. застрахованного лица (реквизит «Прізвище, ім’я, по батькові ЗО»);

— количество календарных дней пребывания в трудовых/гражданско-правовых отношениях (дата начала/окончания трудовых/гражданско-правовых отношений), временной нетрудоспособности, отпусков без сохранения зарплаты и в связи с беременностью и родами;

— код основания для исчисления стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством (специальный стаж) (реквизит «Код підстави для обліку спецстажу») и т. п.

Важно! Порядок исправления ошибки в персональных данных зависит от периода, в котором она была допущена.

В отчетных периодах до 2010 года, в отчетных месяцах 2010 года, в отчетных месяцах начиная с января 2011 года.

Дело в том, что учет застрахованных лиц и персонифицированный учет сведений о суммах заработной платы (дохода) и страховых взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 1 января 2010 года ведется согласно Порядку № 7-6*. Вопросы о предоставлении отчета в органы ПФУ за отчетный период с 1 января 2010 года до 1 января 2011 года и об исправлении ошибок в этих периодах регулирует Порядок № 26-1**. А на сегодняшний день формирование и предоставление страхователями отчета о суммах начисленного ЕСВ осуществляются согласно Порядку № 435***.

* Утвержден постановлением правления ПФУ от 10.06.2004 г. № 7-6.

** Утвержден постановлением правления ПФУ от 05.11.2009 г. № 26-1.

*** Утвержден приказом Минфина от 14.04.2015 г. № 435.

Что ж, давайте рассмотрим, как действовать бухгалтеру, если он выявил ошибку, которая была допущена в прошлых отчетных периодах.

Ошибка допущена в отчетных периодах до 2010 года

При исправлении несуммовой ошибки в пенсионной отчетности, поданной за отчетные периоды до 2010 года, руководствуемся Порядком № 7-6.

Несмотря на то, что этот документ отменен, его используют при исправлении ошибок, допущенных за периоды до 2010 года (см. п. 2 постановления № 25-2****).

**** Постановление правления ПФУ от 03.12.2013 г. № 25-2.

Чтобы исправить несуммовую ошибку (ошибку в Ф. И. О. застрахованного лица, регистрационном номере учетной карточки налогоплательщика (идентификационном номере)), работодатель:

во-первых, подает в соответствующий территориальный орган ПФУ заявление в произвольной форме с просьбой провести проверку в связи с обнаруженной ошибкой в персональных данных работника за периоды до 2010 года;

во-вторых, по результатам проведенной проверки заполняет необходимые корректирующие и/или отменяющие документы по обнаруженным недостоверным данным о застрахованном лице.

Форму ІНДАНІ «Індивідуальні відомості про застраховану особу» с соответствующей отметкой.

Учтите, что на основании:

— формы ІНДАНІ с отметкой «коригуюча» в системе персонифицированного учета происходит технологическая замена предварительно накопленных сведений в учетной карточке лица на актуальные сведения;

— формы ІНДАНІ с отметкой «скасовуюча» недостоверные сведения учетной карточки исключаются из перечня актуальных для использования, но остаются в электронном архиве для сохранения истории отчетности.

Важно! Если некорректными оказались такие ключевые реквизиты первичного отчета, как код страхователя, отчетный год, номер учетной карточки застрахованного лица, код категории застрахованного лица, код основания для специального стажа, то страхователь одновременно подает «скасовуючу» (полностью повторяет все ранее отраженные сведения относительно застрахованного лица) и «коригуючу» (указывает правильные сведения о застрахованном лице) формы ІНДАНІ;

в-третьих, заполненные формы ІНДАНІ сопровождает Ярлыком-распиской и подает в соответствующий территориальный орган ПФУ.

В ГНИ нести такой отчет не нужно!

Ошибка допущена в отчетных месяцах 2010 года

Ошибки, допущенные в персональных данных работника за месяцы 2010 года, исправляем в соответствии с Порядком № 26-1, заполняя форму отчета, действовавшую в 2010 году.

Важно! Если страхователем была допущена ошибка в Ф. И. О. застрахованного лица, данных о начале или прекращении трудовых отношений, он действует таким образом:

во-первых, сообщает в орган ПФУ об ошибке, подав заявление с просьбой провести проверку периода, в котором была обнаружена ошибка (абзац третий п. 2 постановления № 25-2);

во-вторых, по результатам проведенной проверки формирует таблицу 5 приложения 4 к Порядку № 26-1 с отметкой «коригуюча» за тот месяц 2010 года, в котором была допущена ошибка, с правильными данными о застрахованном лице (в таблицу вносятся все реквизиты, а не только откорректированные).

Отметим, что на основании поданной таблицы 5 приложения 4 к Порядку № 26-1 с отметкой «коригуюча» будет проведена технологическая замена предварительно накопленных данных в учетной карточке лица на актуальные данные.

Обращаем внимание: даже если ошибка в Ф. И. О. работника продублирована в других таблицах (6, 7 или 8) отчета, отдельно исправлять их не нужно;

Благодаря корректировке через таблицу 5 в базе Ф. И. О. застрахованного лица автоматически будут заменены на правильные во всех таблицах.

в-третьих, сопровождает заполненную таблицу 5 с отметкой «коригуюча» Перечнем таблиц отчета и подает в ПФУ.

Теперь рассмотрим, как действовать страхователю в ситуации, когда была допущена ошибка в коде страхователя, отчетном месяце, номере учетной карточки застрахованного лица (идентификационном номере), коде основания для исчисления спецстажа. Чтобы исправить такую ошибку, страхователь:

во-первых, информирует орган ПФУ об обнаруженной ошибке и подает заявление с просьбой провести проверку периода, в котором была обнаружена ошибка;

во-вторых, формирует соответствующую таблицу (5, 6, 7 или 8) приложения 4 к Порядку № 26-1 с отметкой «скасовуюча» за тот отчетный период 2010 года, в котором была допущена ошибка в указанных выше реквизитах, повторяя неправильные реквизиты. На основании поданных документов с отметкой «скасовуюча» недостоверные данные учетной карточки исключаются из перечня действующих для использования, но остаются в электронном архиве для сохранения отчетности;

в-третьих, формирует соответствующую таблицу со статусом «початкова» с правильными реквизитами;

При исправлении ошибок в персональных данных изменения в суммах начисленного заработка или дохода и суммах страховых взносов за отчетный месяц не допускаются.

в-четвертых, составляет и прилагает к таблицам Перечень таблиц отчета, отметив в реквизите «Звіт за місяць» тот месяц, в отчете за который допущена ошибка.

Готовый отменяющий отчет работодатель подает в управление ПФУ. Теперь осталось разобраться с ошибками в персональных данных, допущенных в ЕСВ-отчетности.

Ошибка допущена в отчетных месяцах начиная с января 2011 года

Несуммовые ошибки, допущенные в ЕСВ-отчетности, исправляем согласно Порядку № 435. Исправление отражаем в действующей на сегодня форме № Д4. Однако при оценке правильности заполнения отчетов по ЕСВ, поданных в период:

— с 01.01.2011 г. по 30.09.2013 г., используем Порядок, утвержденный постановлением правления ПФУ от 08.10.2010 г. № 22-2;

— с 01.10.2014 г. по 30.04.2015 г. — Порядок, утвержденный приказом Миндоходов от 09.09.2013 г. № 454;

— с 01.05.2015 г. по настоящее время — Порядок № 435.

В общем случае ошибки в персональных данных работника исправляем, руководствуясь пп. 2 и 6 разд. V Порядка № 435, через «скасовуючу» и «початкову» таблицы. То есть работодатель, который обнаружил ошибку в персональных данных застрахованного лица:

во-первых, формирует отменяющий отчет по форме № Д4 за тот отчетный период, в котором была допущена ошибка. Этот отчет должен содержать (1) Перечень таблиц отчета, (2) соответствующую таблицу со статусом «скасовуюча» с ошибочными сведениями на застрахованное лицо и (3) соответствующую таблицу со статусом «початкова» с правильными сведениями на это лицо;

во-вторых, подает готовый отчет в ГНИ по месту учета.

Исключение из этого правила — исправление ошибки в Ф. И. О. застрахованного лица. В этом случае следует учесть, что ПФУ берет данные о физическом лице из последнего поданного отчета. Поэтому, если работник, в Ф. И. О. которого была допущена ошибка:

— продолжает работать на предприятии, то работодатель в таблице 6 формы № Д4 в отчетном месяце, в котором обнаружили ошибку, показывает работника с правильными (новыми) Ф. И. О.;

— уволился в связи с выходом на пенсию (в том числе по инвалидности), то работодатель действует так. Формирует на этого работника таблицы 5, 6 и 7 (если заполняли) со статусами «скасовуюча» с ошибочными данными и «початкова» с правильными Ф. И. О. за последний отчетный месяц, в котором были начисления бывшему работнику, и перечень таблиц к ним.

Иначе у работника могут возникнуть проблемы с оформлением и расчетом пенсии.

Отчеты несите в ГНИ;

— уволился по другим причинам, например, решил изменить место работы, то ничего делать не нужно. В месяце приема на другую работу его новый работодатель заполнит на этого работника строки в форме № Д4 с правильными Ф. И. О., но с тем же налоговым номером. И дальше он будет значиться в базе под правильными Ф. И. О.

Как видите, исправить ошибки в персональных данных работников очень просто. Поэтому не накапливайте их! Ведь такие ошибки могут повлиять на правильность исчисления страхового, пенсионного стажа работников и размер их пенсии.

Кроме того, исправленная несуммовая ошибка может спасти должностных лиц работодателя (физическое лицо — предпринимателя) от админштрафа по ст. 1651 КУоАП.

На сегодня этот штраф составляет от 510 грн. до 680 грн.

0
0
0
0
0
0

env_icon Получайте новости почтой!

Мы будем присылать вам самые свежие материалы каждую неделю

Для этого укажите имя и электронный адрес

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы уведомить нас об этом
Бухгалтер 911



Комментарии
(0)
Какая удача - вы можете стать первым, кто прокомментирует этот материал.
Оставить комментарий:
Ваше имя
Комментарии
pw-image
Читайте сайт за ціною чашки кави
Платне користування buhgalter.com.ua передбачає:
  • доступ до новин, статей, довідників
  • безлімітні завантаження бланків
  • відсутність реклами.
Передплатники «Бюджетної бухгалтерії», «Оплата праці» та користувачі «FIT-Бюджет» отримують безкоштовний доступ до порталу бонусом до передплати.
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
30
грн/
місяць
Вже передплатили? Увійти
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
ic-acc-pay
×

 

Договір публічної оферти

Угода

про умови використання інформаційних ресурсів сайту

Ця Угода укладена між ТОВ «НВП «ФАКТОР» (далі - Компанія) і будь-яким Користувачем (далі загально названі - Сторони) веб-сайту (-ів) buhgalter.com.ua і / або budget.factor.ua, далі іменуються - Сайт.

Загальні положення

Наведені нижче умови є електронною формою документа, що визначає порядок використання, а саме, надання Користувачеві доступу до інформаційних ресурсів через Сайт.

Ця угода (Договір) носить характер публічної оферти, тобто є еквівалентом "усної угоди" і відповідно до чинного законодавства України має належну юридичну силу.

Сайт є об'єктом авторського права і як складного твору, а також "компіляції даних" ("бази даних") охороняється на території України, відповідно до Закону України "Про авторське право і суміжні права".

Всі авторські майнові права на Сайт належать Компанії. Позначення «buhgalter», «Factor» є знаком для товарів і послуг (торговою маркою) і не може використовуватися Користувачем без отримання відповідної ліцензії.

Компанія докладає всіх зусиль щодо забезпечення достовірності і актуальності інформації, представленої на Сайті. Однак Компанія не бере на себе фінансової та іншої відповідальності за результати застосування цієї інформації.

Підписка - повний доступ до всіх матеріалів, розміщених на Сайті. Підписка надається за певну плату на певний строк відповідно до умов відповідного тарифу Підписки.

Автоподовження підписки - сервіс автоматичного продовження підписки.

 

 

1. Прийняття Угоди

 

1.1. Для того, щоб отримати право доступу до інформаційних ресурсів Сайту, Користувачеві необхідно спочатку висловити свою згоду з цією угодою. Користувач не має санкціонованого доступу до інформаційних ресурсів Сайту, якщо він не прийняв або не згоден з умовами цієї угоди.

1.2 Згідно з умовами Договору Компанія надає Користувачам Передплату на платній основі з метою перегляду користувачами окремих матеріалів, розміщених на Сайті. Категорії платної інформації визначаються Товариством самостійно.

1.3. За згодою Користувача з умовами цієї угоди, Користувачеві надається доступ до інформаційних ресурсів Сайту. Інформаційні ресурси надаються «як є» і не припускають наступних доопрацювань.

1.4. Користувач має право припинити користуватися Сайтом в будь-який момент, без спеціального повідомлення Компанії про припинення користування Сайтом.

1.5. Для отримання доступу до ресурсів від Користувача може знадобитися надання інформації про себе (наприклад, відомості про особу, відомості про юридичну особу та інші контактні дані) з метою продовження користування Користувачем послугами Компанії.

1.6. Беручи до уваги безперервне впровадження нових розробок, Користувач визнає і погоджується з тим, що Компанія має право на власний розсуд припинити (тимчасово або остаточно) надання доступу до ресурсів Сайту (або будь-яких окремих функцій Сайту) всім користувачам взагалі або Користувачеві зокрема, без попереднього повідомлення.

1.7. Компанія на постійній основі впроваджує нові розробки для того, щоб надавати найкращі можливі послуги своїм користувачам. Користувач визнає і погоджується з тим, що форма і характер послуг (дизайн сайту, обсяг наданої інформації, тематика і ін.) можуть час від часу змінюватися без попереднього повідомлення Користувача.

 

 

2. Відповідальність сторін

 

2.1. Матеріали Сайту видаються без будь-яких гарантій, неявних або інших. Компанія не несе відповідальність за повноту і точність інформації, що міститься в матеріалах сайту, відповідність її вимогам Користувача.

2.2. Всі ризики, що виникають при використанні матеріалів (ресурсів) Сайту, несе Користувач. Компанія ні за яких умов не несе відповідальності за будь-які понесені Користувачем збитки, у чому б вони не виражалися, в тому числі, в разі якщо компанія була повідомлена про можливість заподіяння збитків.

2.3. Ризик настання негативних наслідків в результаті використання рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті, в повному обсязі несе Користувач. Компанія не гарантує і не підтверджує точність і достовірність, рекомендацій, думок і тверджень, що містяться на Сайті.

2.4. Компанія не несе ніякої відповідальності за будь-які помилки, неточності, втрати часу, порушення в роботі обладнання і ліній комунікацій, проникнення комп'ютерних вірусів, втрати і зміни даних, виникнення дефектів в роботі програм. які виникли, незалежно від причин, в результаті використання Сайту.

2.5. У разі здійснення Користувачем дій, передбачених ст. 50 Закону України «Про авторське право і суміжні права» (порушення авторського права і суміжних прав), Компанія залишає за собою право, без попереднього повідомлення Користувача, за своїм вибором здійснювати дії щодо захисту немайнових і майнових авторських прав та суміжних прав в порядку, встановленому адміністративним, цивільним і кримінальним законодавством.

 

3. Порядок і умови оформлення Передплати

 

3.1 Для оформлення Передплати Користувачеві необхідно:

3.1.1 Авторизуватись або зареєструватися на сайті buhgalter.com.ua шляхом заповнення всіх необхідних полів реєстраційної форми

3.1.2 Уважно ознайомитися з умовами договору і прийняти його,

3.1.3 Ввести необхідні для оплати дані, якщо того вимагає Платіжна система; підтвердити оплату і оплатити.

3.2 Оплата доступу до сайту buhgalter.com.ua проводиться Користувачем на умовах 100% передплати.

3.3 Компанія попереджає користувачів, а Користувачі розуміють і погоджуються з тим, що Платіжна система може стягувати понад вартості послуг будь-якого роду комісії та збори, включаючи комісії мобільних операторів (за їх наявності), надаючи свої послуги тільки в разі, якщо такі комісії і збори будуть оплачені користувачем. Інформацію про такі комісії і збори (за їх наявності) Користувач самостійно може дізнатися в Платіжній системі. Комісії та збори не повертаються і не відшкодовуються Компанією. Користувач, який скористався послугами платіжної системи, вважається попередженим і згодним з їх умовами.

3.4 Компанія має право в односторонньому порядку і без попереднього повідомлення Користувача змінювати умови цього договору, наповнення пакетів Підписка, розміри тарифів і т.п. шляхом розміщення відповідного документа в новій редакції на сайті.

3.5 Зміни умов цього Договору набирають чинності з моменту опублікування на сайті buhgalter.com.ua

3.6 Зміни, що стосуються наповнення пакетів Підписка, розмірів тарифів застосовуються тільки для підписок, придбаних після такої зміни.

3.7 Відмова від послуг після оплати неможлива.

3.8 Користувач не має права:

3.8.1 реєструватися як інша особа; вводити в оману інших користувачів щодо своєї особи, використовуючи реєстраційні дані іншої людини; навмисне спотворювати уявлення про самого себе, свій вік або свої відносини з іншими особами або іншими організаціями; передавати реєстраційні дані, логін і пароль для доступу до системи іншим особам;

 

4. Автоподовження підписки

 

4.1 Учасники оплачують доступ до сайту buhgalter.com.ua щомісяця, надають згоду на послуги автоматичного регулярного продовження Підписки на новий термін (автоподовження Підписки). Після активації даної послуги оплата нового терміну Підписки здійснюється шляхом автоматичного безакцептного списання коштів з рахунку користувача. Послуга автоподовження Підписки надається до тих пір, поки Користувач не повідомить про її скасування в особистому кабінеті користувача, заповнивши необхідну форму.

4.2 Послуга вважається скасованою з наступного оплатного періоду.

4.3 Послуга активується при здійсненні першої або чергової оплати Підписки, що означає згоду користувача з тим, що після закінчення оплаченого строку дії Передплати Договір автоматично пролонгується на тих же умовах на той же термін з автоматичним списанням вартості Передплати з рахунку Користувача

4.4 У разі недостатності коштів на рахунку користувача або неможливості проведення платежу Підписка на новий термін не надається, а послуга «автоподовження Підписки» відключається, до моменту появи коштів на рахунку користувача або заміни користувачем рахунку в особистому кабінеті).

4.5 При зміні Товариством тарифів на підписку автоподовження Підписка на черговий новий термін, наступний за періодом, протягом якого відбулася така зміна буде здійснено за новим тарифом.

 

5. Припинення відносин з Компанією. зміна угоди

 

5.1. Компанія і Користувач домовилися, що компанія має право припинити підтримувати Сайт (надавати доступ / надавати послуги) в будь-який час на власний розсуд.

5.2. Компанія залишає за собою право припинити доступ до Сайту, якщо: доступ до Сайту втрачений через відсутність зв'язку на маршруті від Користувача до Сайту; Користувачеві відмовлено в доступі до Сайту внаслідок порушення ним «Інтрукціі користування сайтом» (http://budget.factor.ua/faq.php) або перевищення обсягу прав на використання Сайту.

5.3. Компанія залишає за собою право за своїм вибором без попереднього повідомлення та / або роз'яснення причин: змінювати, виправляти, обмежувати, припиняти чи зупиняти дію Сайту і будь-яких його розділів (матеріалів, ресурсів, сервісів); відмовляти Користувачеві в доступі до користування Сайтом і / або будь-якого його розділу. Задоволення / розгляд потреб Користувача при використанні Сайту не є обов'язком Компанії.

 

6. Заключні положення

 

6.1. Сайт може містити посилання на інші Інтернет - сайти. Дані сайти не перебувають під контролем Компанії і Компанія не несе відповідальності за зміст даних сайтів та / або зміст сайтів, посилання на які знаходяться на даних сайтах. Посилання на інші сайти включені в Сайт тільки для зручності користувачів і не означають згоду Компанії та його посадових осіб з вмістом даних сайтів. Інші Інтернет - сайти можуть містити посилання на Сайт без спеціального дозволу Компанії.

6.2. У разі незгоди Користувача з будь-яким з умов цієї угоди він зобов'язаний негайно припинити використання Сайту і / або будь-якого з його розділів.

6.3. У разі якщо компетентними органами / особами частина цієї угоди буде визнана недійсною, такою, що суперечить законодавству і не підлягає застосуванню, це не тягне неможливість застосування інших положень цієї угоди. Ця угода діє повною мірою в рамках, встановлених чинним законодавством.

6.4. До відносин в рамках цієї Угоди застосовується право України. Користувач і Компанія домовилися підкорятися при виникненні будь-яких спорів, що виникають у зв'язку зі справжньою угодою (використанням Сайту), виключно юрисдикції судів України.

Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
bcom.clean_site_text