Информация по теме "" | Публикации по тегу
26.04.21
253 0
Распечатать
Избранное

Заполняем приложение 5

В этой статье рассмотрим порядок заполнения приложения 5 (Д5) к Налоговому расчету. Кстати, он является аналогом старой таблицы 5 ЕСВ-отчета. Поэтому много показателей из него «перекочевали» в приложение 5. Но есть и новые показатели. Давайте разбираться.

Прежде всего отметим, для каких целей подается приложение 5 к Налоговому расчету (далее — Д5). Информация из Д5 попадает в реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного соцстрахования. В нем на каждое застрахованное лицо ведется персональная электронная учетная карточка. Именно с помощью информации из Д5 накапливаются данные о трудовой деятельности работника.

В дальнейшем, при полном переводе трудовых книжек в электронный формат, информация, которую содержит персональная электронная учетная карточка, автоматически «сядет» в электронные трудовые.

Когда подаем

Работодатели формируют и подают Д5 только при наличии определенных событий в отчетном квартале. Перечислим эти события:

• с застрахованным лицом был заключен или расторгнут трудовой договор (в том числе с лицом, трудоустроенным на новое рабочее место);

• с застрахованным лицом был заключен ГПД на выполнение работ (предоставление услуг) или его действие закончилось в отчетном квартале;

• лицо было переведено на другую постоянную должность или работу у того же страхователя;

• лицо было перемещено из одного структурного подразделения в другое структурное подразделение у того же страхователя (это новое основание);

• лицо назначено на новую должность (это новое основание);

• лицу предоставлен или у него закончился отпуск в связи с беременностью и родами;

• лицу предоставлен отпуск для ухода за ребенком до достижения им трех лет или отпуск для ухода за ребенком от трех до шести лет.

ВАЖНО!

Если ничего из вышеперечисленного в отчетном квартале не происходило, формировать Д5 не нужно

Что же касается такого события, как «особа вперше вступила на військову службу або закінчила проходження військової служби…», то оно — для силовых структур (ведомств). Следовательно, если работник обычного учреждения был призван/поступил на военную службу, то его работодатель начало/окончание такой военной службы в Д5 не отражает!

Д5 подают за отчетный квартал без разбивки по месяцам.

Перейдем к заполнению обязательных реквизитов Д5 — «шапке» документа.

Заполняем строки и графы

Строку 036 заполняем только в случае подачи Д5 с типом «Звітний» как «Довідковий» при наличии информации о застрахованном лице, необходимой:

• для назначения ему пенсии;

• для назначения материального обеспечения, страховых выплат (например, больничных и декретных).

Переходим к табличной части Д5. Ее фрагмент («шапку» таблицы) для наглядности приведем на рисунке ниже.

Фрагмент Д5 к Налоговому расчету

А далее в таблице объясним порядок заполнения отдельных граф Д5 Налогового расчета.

Порядок заполнения отдельных граф Д5 Налогового расчета

Номер графы

Заполнение

06

Заполняйте только для лиц с категорией лица «3» в графе 07. Указывайте:

• «1», если вы заключили ГПД на выполнение работ (предоставление услуг) с наемным работником вашего учреждения;

• «0», если ГПД заключен со сторонним лицом (неработником вашего учреждения)

07

Если вы обычный работодатель, то указывайте соответствующую категорию:

1 — наемные работники (с трудовой книжкой);

2 — наемные работники (без трудовой книжки);

3 — лица, выполняющие работы по ГПД;

4 — лица, которым предоставлен отпуск для ухода за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста;

5 — лица, которым предоставлен отпуск в связи с беременностью и родами;

6 — лица, которым предоставлен отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Категориями 7 (лица из числа военнослужащих, лица рядового и начальствующего состава, которые получают пособие по беременности и родам) и 8 (лица из числа военнослужащих, лица рядового и начальствующего состава) пользуются только силовые структуры (ведомства)

08

Заполняйте в общем случае РНУКНП. Если лицо отказалось от присвоения ему регистрационного номера и у него:

• в паспорте в форме книжечки есть соответствующая отметка (право осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта) — заполняйте по такому формату:

«БКNNXXXXXX», где «БК» — константа, указывающая на регистрацию в ПФУ по паспортным данным; «NN» — серия паспорта (две украинских буквы); «XXXXXX» — шесть цифр номера паспорта;

• в ID-паспорте есть специальная отметка — слово «відмова» — заполняйте по формату: «ПXXXXXXXXX», где «П» — константа, указывающая на регистрацию в ПФУ по паспортным данным; «XXXXXXXXX» — девять цифр номера паспорта гражданина Украины в форме пластиковой карточки типа ID-1, который содержит бесконтактный электронный носитель.

Важно! Нельзя указывать реквизиты неукраинского паспорта

09

Указывайте полностью фамилию, имя и отчество застрахованного лица:

• для граждан Украины — согласно паспорту;

• для граждан других стран — согласно заверенному в установленном законодательством Украины порядке переводу на украинский язык паспортного документа

10

Указывайте дату начала/окончания соответствующего события, которое состоялось в отчетном квартале (прием, увольнение, перевод, перемещение, отпуск).

Данные вносите в формате «ДДММГГГГ» (день, месяц и год) без разделения точками. Поскольку обновленная отчетность предусматривает отчетный период — квартал, а Д5 не содержит разбивки по месяцам, то дату начала/окончания надо вносить полным форматом даты. Например, работник уволен 31.03.2021 г., тогда в Д5 за 1 квартал 2021 года в графе 10 заполните «дату закінчення» так: «31032021»

11

Заполняйте только для лиц с категорией лица «2» в графе 07. Указывайте «1», если в отчетном квартале, за который подается Д5, работник принят как внутренний совместитель или уволен с внутреннего совместительства; внутренний совместитель переведен на другую должность, перемещен в другое подразделение, назначен на новую должность.

Отметка «0» указывается в случае, если указанные события произошли с работником — внешним совместителем

12

Указывайте «1» в случае отражения информации о переводе, назначении застрахованного лица на другую должность или работу, перемещения в другое подразделение. В ином случае — «0».

Внимание! Если работник был переведен на другую постоянную должность (работу) в пределах одного работодателя, перемещен в другое подразделение в отчетном квартале, то на него формируем одну строку.

Если же работник сначала был переведен, а потом уволен в одном месяце, то информацию по обоим этим событиям приводим в Д5 в двух строках. В одной указываем в графе 10, в формате «ДДММГГГГ», дату начала — дату, с которой работник переведен (перемещен), в другой — дату окончания — дату увольнения работника

13

Указывайте только для лиц с категориями «1» и «2» в графе 07* профессиональное название работы из Национального классификатора Украины «Классификатор профессий ДК 003:2010», на которую принят, назначен, переведен или с которой уволен работник

14

Указывайте только для лиц с категориями «1» и «2» в графе 07* код КП, соответствующий профессиональному названию работы из графы 13

15

Указывайте только для лиц с категориями «1» и «2» в графе 07* наименование должности, на которую принят, назначен, переведен или с которой уволен работник

* Графы 13 — 15 заполняются в случае приема, назначения, перевода, перемещения или увольнения работников. По строкам с отпусками (в связи с беременностью и родами, для ухода за ребенком до 3 и от 3 до 6 лет), а также при отражении информации, связанной с ГПД, графы 13 — 15 не заполняйте.

16

Указывайте документ (наименование, номер и дату), на основании которого произошло одно из событий:

• прием на работу или увольнение, назначение на должность, перевод работника на другую должность, отпуска для ухода за ребенком до трех (шести) лет — обычно оформляют приказом;

• начало и окончание гражданско-правовых отношений — ГПД;

• начало и окончание отпуска в связи с беременностью и родами — надлежащим образом оформленный листок нетрудоспособности.

Например, работник принят на работу 29 марта 2021 года. Приказ от 28.03.2021 г. № 31-к. В графе 16 указывайте так: «Наказ від 28.03.2021 р. № 31-к»

17

Указывайте основание прекращения трудовых (гражданско-правовых) отношений:

• в случае прекращения трудовых отношений (увольнение лица с категориями «1» и «2») — основанием будет соответствующая статья КЗоТ, указанная в приказе об увольнении.

Например, работник уволился по соглашению сторон — в графе 17 указывайте «п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП»;

• в случае прекращения гражданско-правовых отношений (категория «3») — указывайте главу ГКУ, регулирующую ГПД

18

Заполняйте в случае трудоустройства лица на новое рабочее место.

Учтите: новое рабочее место — это место, созданное в результате:

• образования нового субъекта хозяйствования (кроме тех, которые созданы путем прекращения). Обратите внимание: в этом случае рабочее место будет считаться новым в течение 12 месяцев с момента создания самого субъекта хозяйствования;

• увеличения штатного количества работников при условии отсутствия уменьшения среднемесячного количества за предыдущие 12 месяцев.

Дата (число, месяц и год) создания может не совпадать с датой начала трудовых отношений

19

Обычные работодатели графу 19 не заполняют. Эта графа касается военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава Минобороны, СБУ, МВД, ГСЧС, ГФСУ и других военнослужащих

20

Эта графа связана с исправлением ошибок и внесением уточнений в Д5. Заполняйте при подаче Расчета с типом «Звітний новий» или «Уточнюючий» и Д5. Указывайте:

• «0», если вносите строку с правильными или дополнительными данными в Д5;

• «1», если исключаете строку с ошибочными данными Д5

В Д5 на последней странице проставляем дату подачи этого приложения, подписи должностных лиц плательщика единого взноса, данные о подписантах и печати (при наличии).

Дзера Татьяна

Бюджетная бухгалтерия, апрель, 2021/№ 16

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы уведомить нас об этом



Комментарии
0
Какая удача - вы можете стать первым, кто прокомментирует этот материал.
Оставить комментарий:
Для того, щоб роздрукувати текст необхідно авторизуватись або зареєструватись
Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі
pw-image
Читайте сайт за ціною чашки кави
Платне користування buhgalter.com.ua передбачає:
  • доступ до новин, статей, довідників
  • безлімітні завантаження бланків
  • відсутність реклами.
Передплатники PRO-доступу, «Бюджетної бухгалтерії», «Оплата праці» та користувачі «FIT-Бюджет» отримують безкоштовний доступ до порталу бонусом до передплати.
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
60
грн/
місяць
Вже передплатили? Увійти
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
ic-acc-pay
×