Просроченные медикаменты: как списать с баланса?

Каждое учебное заведение должно быть укомплектовано лекарственными средствами, медицинскими изделиями и другими материалами для оказания медицинской помощи соискателям образования. Очевидно, из-за введения военного положения и внедрения дистанционной формы обучения потребность в использовании таких медикаментов сейчас отсутствует. Поэтому ситуация читателя знакома многим педагогам. Далее объясним, как действовать в этом случае.

Выявлены просроченные медикаменты → устанавливаем виновников

По общему правилу запасы, утратившие свои потребительские свойства из-за истечения срока годности, подлежат списанию с баланса. Это касается и медикаментов, срок годности которых истек.

Но прежде всего при инвентаризации комиссия учреждения должна выяснить причины, которые привели к состоянию непригодности таких активов, и выявить лиц, виновных в этой ситуации.

Конечно, сам факт введения военного положения на территории Украины не может быть поводом для допущения просрочки медикаментов.

Более того, медикаменты не относятся к скоропортящимся запасам. А потому пропуск сроков их годности - это яркий пример халатности и невыполнения трудовых обязанностей соответствующими работниками.

Учитывая это, следует обязательно определить всех причастных, установить виновных и приложить усилия для возмещения нанесенного ущерба.

Кстати, можно ли было не допустить подобных случаев? Конечно. Медикаменты можно было передать для использования другому бюджетному учреждению. Для этого руководителю учебного заведения следовало обратиться в соответствующее управление образования с объяснением ситуации и предоставить информацию об остатках медикаментов. После этого главный распорядитель должен был принять решение о передаче остатков таких медикаментов другому подчиненному бюджетному учреждению.

Для этого вполне можно было применять тот же механизм, что и для передачи остатков продуктов питания. Подробнее об организации передачи таких остатков читайте в материале "Остатки продуктов питания: передаем и учитываем" (см. "Бюджетная бухгалтерия", 2022, № 17).

В то же время в этой ситуации есть еще один важный момент. Инвентаризационная комиссия должна зафиксировать фактическое наличие просроченных медикаментов.

Больше о том, как действовать в случае выявления при инвентаризации непригодного для дальнейшей эксплуатации имущества, узнавайте из следующих материалов:

- "Обнаружено испорченное имущество: как заполнить инвентаризационную опись?" (см. "Бюджетная бухгалтерия", 2022, № 44);

- "Обнаружили непригодное имущество во время инвентаризации: что с ним делать?" (см. "Бюджетная бухгалтерия", 2023, № 40).

Обнаружены просроченные медикаменты: куда их девать?

Медикаменты относятся к лекарственным средствам. А потому при хранении и использовании такой разновидности запасов, как медикаменты, необходимо учитывать требования Закона № 123*. Напомним ключевые из них.

* Закон Украины "О лекарственных средствах" от 04.04.96 № 123/96-ВР.

Во-первых, лекарственные средства могут применяться в Украине до окончания их срока годности, определенного производителем и указанного на упаковке. Соответственно использовать медикаменты, срок годности которых истек, учреждение не имеет права.

Во-вторых, если учреждение имеет просроченные медикаменты, то просто списать и выбросить их на помойку нельзя. Ведь некачественные лекарственные средства, включая те, срок годности которых истек, подлежат утилизации и уничтожению. Это черным по белому прописано в ст. 23 Закона № 123.

Основные требования обращения с лекарственными средствами, которые не подлежат дальнейшему использованию, определены Правилами № 242*.

* Правила утилизации и уничтожения лекарственных средств, утвержденные приказом Минздрава от 24.04.2015 № 242

Учитывая это, любые субъекты хозяйствования, имеющие у себя на балансе лекарственные средства, в т. ч. и бюджетные учреждения, должны руководствоваться нормами, определенными Правилами № 242.

Учтите: лекарственные средства, которые не подлежат дальнейшему использованию, приобретают статус "отходов"(п. 5 разд. ІІ Правил № 242).

Со своей стороны учреждение должно передать такие отходы для утилизации или обезвреживания субъектам хозяйствования, которые имеют соответствующие лицензии на осуществление хозяйственной деятельности в сфере обращения с опасными отходами непосредственно или через поставщиков (если такое предусмотрено соответствующими договорными условиями).

Как документально оформить?

Для списания просроченных медикаментов заведение образования должно составить ряд документов:

1) Акт о наличии лекарственных средств, не подлежащих дальнейшему использованию. Форма такого Акта приведена в приложении 1 к Правилам № 242. В этом документе следует зафиксировать факт наличия лекарственных средств, непригодных для дальнейшего использования;

2) информация о лекарственных средствах, не подлежащих дальнейшему использованию, переданных для обезвреживания. Составляют информацию о таких медикаментах по форме, приведенной в приложении 2 к Правилам № 242.

Цель оформления этого документа - зафиксировать факт передачи непригодных лекарственных средств на утилизацию. Кстати, такую информацию учреждение должно передать органу государственного контроля качества и безопасности лекарственных средств. Этого требует п. 6 разд. ІІ Правил № 242.

Сейчас таким органом является Государственная служба Украины по лекарственным средствам и контролю за наркотиками. На сайте этого органа можно найти контакты территориальных органов Госслужбы по лекарственным средствам и контролю за наркотиками;

3) Акт списания запасов по типовой форме.

Как видим, процедура списания просроченных медикаментов не такая уж и простая, поскольку находится под пристальным наблюдением органов контроля. Поэтому во избежание подобных ситуаций и лишних хлопот рекомендуем учреждениям тщательно следить за сроками годности медикаментов и своевременно принимать соответствующие решения.

Что в учете?

Стоимость просроченных медикаментов списываем на расходы отчетного периода. Такую операцию в бухучете отражаем записью: Дт 8013 - Кт 1512.

А вот дальнейший учет таких операций зависит от того, установлены виновники или нет. Подробно об этом читайте в нашем материале "Годовая инвентаризация - 2023: проведение, оформление и учет" (см. "Бюджетная бухгалтерия", 2023, № 41).