Набор для изучения тактической медицины: как правильно учитывать?

Для учебных заведений набор для изучения тактической медицины является разновидностью средств обучения. Сейчас требования к таким средствам обучения, а также их полный перечень (в частности, оборудование, приборы, снаряжение, инструменты, приспособления и т. п.) определены в специальном документе - Перечне № 659*.

* Типовой перечень средств обучения и оборудования для обеспечения преподавания предмета "Защита Украины" учебных заведений, обеспечивающих получение полного общего среднего образования, утвержденный приказом МОН от 10.05.2024 № 659.

Закупают такие средства обучения обычно в виде комплектов. При этом стоимость наборов для изучения тактической медицины зависит от их комплектации и составляет от 3 до 300 тыс. грн.

В договоре и подтверждающих документах поставщики в основном указывают общую стоимость приобретенного набора. Тогда как стоимость каждой составляющей такого набора в документах не выделяют, а в спецификации к договору указывают только их наименование и количество.

Учитывая такой подход к оформлению документов, у бухгалтера непременно возникает вопрос - на какой субсчет зачислить такой набор. Далее рассмотрим, какие варианты учета предусмотрены действующим законодательством.

Набор тактической медицины: определяем единицу учета

Традиционно в подобных ситуациях бухгалтер сравнивает стоимость приобретенных активов с установленными учреждением стоимостными признаками малоценных необоротных материальных активов (далее - МНМА). При этом со стоимостным критерием следует сравнивать ожидаемую стоимость именно единицы такого актива. Поэтому далее напомним, что считается единицей учета основных средств (далее - ОС).

Так, единицей учета объекта ОС может быть как законченное устройство или конструктивно обособленный предмет, так и комплекс конструктивно соединенных предметов одного или разного назначения(п. 1 разд. ІІ НП(С)БУ 121*).

* Национальное положение (стандарт) бухгалтерского учета в государственном секторе 121 "Основные средства", утвержденное приказом Минфина от 12.10.2010 № 1202.

Очевидно, каждая из составляющих набора для изучения тактической медицины может самостоятельно выполнять свои функции. То есть такие предметы конструктивно отделены от остальных элементов.

ВАЖНО! Составляющие объекта ОС с разным сроком эксплуатации могут быть признаны отдельными объектами учета

Учитывая это, существуют два варианта учета набора для изучения тактической медицины.

Вариант 1. Набор → единый объект учета

В таком случае все его составляющие включаем в состав этого набора (комплекта). На первый взгляд - это самый простой вариант. Но прежде чем его применять, стоит учесть его недостатки.

Например, со временем определенные предметы, входящие в состав такого комплекта, придут в негодность и потребуют замены. Как поступить с такими предметами и с самим объектом ОС (набором для изучения тактической медицины)?

Заметьте: разукомплектование объектов ОС не предусмотрено ни одним нормативным документом. Вместо этого предусмотрена лишь полная или частичная ликвидация объекта ОС. При этом ликвидировать придется именно ту составляющую набора, которая вышла из строя и не подлежит восстановлению (ремонту). А вот остальные части такого объекта ОС, т. е. те, которые пригодны к дальнейшей эксплуатации, учреждение должно продолжать учитывать на балансе в составе такого объекта на том же субсчете, без какого-либо дополнительного разукомплектования.

Также учтите, что процесс частичной ликвидации достаточно хлопотный. Как сделать это правильно, мы подробно объясняли в материале "Частичная ликвидация компьютерного класса: как оформить и показать в учете?" (см. "Бюджетная бухгалтерия", 2022, № 30).

Вариант 2. Составляющие набора → отдельные объекты учета

В случае применения такого варианта каждое средство обучения является самостоятельной единицей учета. Соответственно в случае выхода из строя любого самостоятельного объекта учета есть все основания для его списания с баланса.

Наверное, единственный недостаток этого варианта - необходимость определения первоначальной стоимости каждого предмета, входящего в набор для изучения тактической медицины. И если поставщик в подтверждающих документах указал только общую стоимость набора, тогда придется самостоятельно определить его стоимость. Но справиться с этим вопросом вполне возможно.

И помните: оба варианта учета предусмотрены НП(С)БУ 121. А вот какой из них выбрать, решать вам.

Какой субсчет выбрать?

В зависимости от выбранного варианта учета учреждение применяет один из субсчетов бухучета к набору для изучения тактической медицины.

Вариант 1. Набор → единый объект учета

В зависимости от стоимости приобретенного набора и стоимостных признаков предметов МНМА, установленных учетной политикой учреждения, вы можете его учитывать на одном из субсчетов:

• 1018 "Прочие основные средства" - если стоимость набора свыше 20 тыс. грн;
• 1118 "Прочие необоротные материальные активы" - если стоимость набора до 20 тыс. грн.

В случае применения этого варианта учета придется:

1) установить один инвентарный номер на такой набор и указать его на каждом составном элементе этого комплекта (каждом средстве обучения);

2) в Инвентарной карточке учета объекта ОС привести все составляющие такого комплекта (привести все средства обучения);

3) начислять амортизацию (ежеквартально или раз в год);

4) в случае выбытия составляющей комплекта проводить частичную ликвидацию такого объекта.

Вариант 2. Составляющие набора → отдельные объекты учета

Если вы остановились на этом варианте учета, тогда при оприходовании учитывайте не только стоимость каждого средства обучения (за единицу), но и срок эксплуатации.

Например, для удобства вы можете разграничить все комплектующие набора для изучения тактической медицины на две группы в зависимости от ожидаемого срока эксплуатации:

• краткосрочного применения - ожидаемый срок службы менее года (пластыри, бинты, повязки и т.д.);
• долгосрочного применения - ожидаемый срок службы более года (жгуты кровоостанавливающие, бандажи перевязочные, манекены тренировочные, ножницы и т.д.).

Следовательно, ориентируясь на то, к какой группе относится тот или иной предмет, применяйте субсчета:

• 1113 "Малоценные необоротные материальные активы" - если ожидаемый срок эксплуатации соответствующего средства обучения превышает один год;
• 1812 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы", 1816 "Прочие нефинансовые активы" - если ожидаемый срок эксплуатации средства обучения составляет менее одного года.

Выводы

• Набор для изучения тактической медицины учреждение может учитывать как единый объект учета. Но в дальнейшем учреждение не имеет права проводить его разукомплектование.
• Каждая из составляющих набора для изучения тактической медицины может самостоятельно выполнять отдельные функции, то есть такие части набора могут быть признаны отдельными объектами учета.